+ Phân quyền trong bộ máy quản trị.
Theo mô hình cơ cấu tổ chức BMQT của công thì Phó TGĐ 2 phải chịu trách nhiệm phụ trách quá nhiều các bộ phận chức năng. Do đó công việc quá tải đối với nhà quản trị này khiến cho hiệu quả công việc không được cao, gây áp lực cho nhà quản trị. Do vậy em xin đề xuất bổ sung thêm một Phó TGĐ nữa đề gánh vác bớt công việc cho Phó TGĐ 2
+ Phân quyền trong các bộ phận chức năng
Theo kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp thì khối sản xuất phần mặt giầy gồm một GĐ, 4 PGĐ và 8 trưởng phòng phải phụ trách 5 tổ cắt và 14 tổ may. Khối sản xuất phần đế giày phải phụ trách 4 tổ cắt và 10 tổ may trong khi đó chỉ có 1 GĐ, 3 PGĐ và 5 trưởng phòng. Như vậy thì số lượng các trưởng phòng ít hơn nhiều so với số lượng các tổ sản xuất. Do đó công việc của các trưởng phòng nhiều khi bị quá tải nên không thể quản lý sát sao các tổ sản xuất dẫn đến công nhân làm việc kém tập trung làm lãng phí nguyên liệu, giảm năng suất lao động. Do vậy phải tăng thêm 2 trưởng phòng cho khối sản xuất phần mặt giầy và 2 trưởng phòng cho khối sản xuất phần đế giầy để công việc quản lý sản xuất được đảm bảo tốt hơn. Các tổ trưởng phải quản lý chặt công nhân của mình và phải báo cáo thường xuyên cho PGĐ xí nghiệp để đảm bảo tính sát sao và chặt chẽ trong quản lý.
Công ty cần khoán tỷ lệ chi phí trên doanh thu để các xí nghiệp có thể tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh. 4.3.1.2 Tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận chức năng
Để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển vững mạnh được thì doanh nghiệp cần phái có sự đoàn kết, đồng tâm hiệp lực của tất cả cán bộ công nhân viên, các bộ phận chức năng trong công ty tạo thành một khối thống
nhất thì mới có tthể vượt qua bão tố cạnh tranh của thị trường. Do vậy để tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận chức năng trong doanh nghiệp thì:
- Trước tiên: phải xác định rõ chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của từng phòng ban để doanh nghiệp thấy rõ được công việc của mình và công việc của các phòng ban khác. Mỗi bộ phận chức năng phải đảm nhiệm một công việc khó khăn khác nhau để không có sự tị nạnh so bì giữa các phòng ban.
- Thứ hai: khi phân công công việc thay vì phân công riêng lẻ mà nhà quản trị cấp cao nên phân công một mảng dự án chung cho các phòng ban thực hiện. Do đó các phòng ban phải tự tổ chức các cuộc họp, trao đổi ý kiến với nhau, đưa ra các quan điểm, ý kiến của mình…đưa ra các cách để thực hiện công việc phát huy tính sáng tạo của mỗi phòng ban. Để có thể hoàn thành nhanh chóng dự án đó đòi hỏi các phòng ban phải có sự kết hợp trong công việc. Phòng ban này làm xong phải hỗ trợ phòng ban khác vì kết quả là chung cho nên phòng ban nào cũng phải nỗ lực làm việc và tạo điều kiện tốt cho phòng ban khác cùng thực hiện.
- Công ty phải thường xuyên tổ chức các buổi giao lưu văn nghệ, du lịch nghỉ mát để nhân viên trong các phòng ban có cơ hội gặp gỡ, trò chuyện cùng nhau tạo nên tình đoàn kết gắn bó với nhau trong công việc cũng như trong đời sống hàng ngày.