Để quản lý chặt chẽ các loại vốn tài sản của Công ty, đã mở đầy đủ các sổ sách để theo dõi các loại vốn và tài sản hiện có, xây dựng quy chế quản lý tài chính, quy chế hạch toán nên công tác quản lý vốn và tài sản đạt hiệu quả, ngoài ra còn tổ chức huy động các nguồn vốn khác đưa vào sử dụng. Triển khai bảo dưỡng sửa chữa định kỳ tài sản cố định hàng tháng. Phản ánh đầy đủ tình hình biến động tăng giảm các loại tài sản, vốn cố định, định kỳ có tổ chức kiểm kê, việc thanh lý nhượng bán theo đúng chế độ của Nhà nước quy định, có hợp đồng thanh lý và tổ chức đấu thầu công khai.
+ Công tác trích khấu hao:
Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng. Phòng tài chính kế toán xác định mức trích khấu hao phù hợp và trình Giám đốc phê duyệt. Giám đốc Công ty sẽ quyết định việc sử dụng nguồn vốn khấu hao trong toàn Công ty: để tái đầu tư, thay thế, đổi mới tài sản và sử dụng các nhu cầu kinh doanh khác.
+ Công tác kiểm kê, đánh giá, xử lý tài sản tổn thất:
Công tác kiểm kê tài sản được thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước. Định kỳ cuối năm, phòng Kế toán phối hợp với phòng Tổ chức hành chính tiền hành công tác kiểm kê tài sản. Nếu xảy ra tổn thất, mất mát tài sản tại Công ty, sẽ
thành lập hội đồng xử lý để xác định nguyên nhân, mức độ thiệt hại, trách nhiệm của các cá nhân, tổ chức quản lý tài sản, từ đó đưa ra các biện pháp xử lý. Tuy nhiên, công tác kiểm kê vẫn chỉ mang tính hình thức, chỉ quan tâm đến mặt số lượng mà chưa tiến hành đánh giá chất lượng của tài sản, thực tế nhiều tài sản chỉ còn trên sổ sách nhưng trên thực tế đã hư hỏng, thất lạc. Thời gian xử lý các loại tài sản này kéo dài, ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
2.2.4.Công tác quản lý công nợ, doanh thu, chi phí
a. Công tác quản lý công nợ
Trong công tác quản lý công nợ, Công ty mở đầy đủ sổ sách theo dõi đối chiếu các loại công nợ với người mua, người bán, nợ ngắn hạn, nợ dài hạn, nợ tạm ứng,… Đình kỳ kiểm tra đối chiếu xác nhận số liệu của khách hàng theo niên độ kế toán. Đôn đốc thanh toán, thanh lý hợp đồng các khoản nợ, xong việc đôn đốc thui hồi có một số tháng chưa đáp ứng được yêu cầu đặt ra.
Các khoản nợ phải thu của Công ty TNHH MTV Môi trường và Công trình đô thị Hưng Yên gồm các khoản nợ ngắn hạn và nợ dài hạn, nợ ngắn hạn thuộc các hoạt động thương mại và dịch vụ, các khoản nợ dài hạn là các khoản đầu tư kinh doanh, các khoản đầu tư vào các đơn vị trực thuộc.
Hiện nay công ty có một số khoản công nợ tiền hàng chưa thu hồi, đông thời tốc độ thu hồi công nợ đó rất chậm, thời gian thu hồi kéo dài nên khiến cho việc quay vòng vốn công ty gặp nhiều khó khăn.
b, Công tác doanh thu - chi phí
Doanh thu được hạch toán theo cơ chế tập trung, doanh thu của các đơn vị trực thuộc phải tập trung về văn phòng công ty. Doanh thu bao gồm
+ Doanh thu từ hoạt động kinh doanh: doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ. + Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:doanh thu từ lãi tiền gửi ngân hàng, lợi nhuận được chia từ hoạt động đầu tư, liên doanh liên kết.
+ Doanh thu hoạt động khác: doanh thu nhượng bán, thanh lý tài sản, thu tiền phạt khách hàng.Hàng năm, các bộ phận lập kế hoạch kinh doanh của đơn vị mình căn cứ vào khả năng và tình hình thực tế. Các đơn vị tự lập và tự chịu trách
nhiệm về kế hoạch của mình nên các bộ phận có xu hướng đưa ra kế hoạch doanh thu thấp, dễ thực hiện. Ban lãnh đạo Công ty cũng chưa có các định mức doanh thu để yêu cầu các đơn vị thực hiện dẫn đến tình trạng, không chủ động mở rộng hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao hoạt động về chi phí, Công ty TNHH MTV Môi trường và Công trình đô thị vẫn chưa xây dựng được định mức tiêu hao chi phí cho từng loại hoạt động. Việc lập kế hoạch chi phí thường dựa trên số liệu và tính toán chủ quan của phòng Tài chính Kế toán nên chưa thực sự phù hợp với nhu cầu thực sự của các bộ phận, đôi khi gây lãng phí. Việc phân bổ chi phí cho từng loại hình hoạt động cũng dựa trên cơ sở phân bổ đều, không phản ánh được chi phí cho từng loại hoạt động. Từ đó không thấy được hiệu quả của từng loại hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tại Công ty quản lý chặt chẽ doanh thu chi phí nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, thực hành tiết kiệm, giảm tối đa chi phí. Và mọi khoản doanh thu, chi phí đều được thể hiện trên hóa đơn chứng từ đúng mẫu biểu chuẩn mực kế toán và luật kế toán ban hành. Chính vì vậy, nhìn chung công tác quản lý tài chính của Công ty từng bước đi vào nề nếp.