Quy trình lựa chọn nhà thầu quy định trong Luật Đấu thầu năm 2005 như sau: trên cơ sở kế hoạch lựa chọn nhà thầu (kế hoạch đấu thầu) được người có thẩm quyền duyệt thì các bước tiếp theo gồm: chuẩn bị, tổ chức, đánh giá, thẩm định, phê duyệt, thông báo kết quả, hoàn thiện hợp đồng và ký hợp đồng. Sơ đồ dưới đây sẽ
minh họa trình tự lựa chọn nhà thầu. Đây là sơ đồ tóm tắt các bước chi tiết nêu tại các mục từ 2.3.2. đến 2.3.4.
Khái quát Kế hoạch đấu thầu
Quyết định đầu tư
KHĐT của toàn Dự án hoặc một vài gói thầu
thực hiện trước
Mua sắm hàng hóa
Thực hiện đấu thầu
Tổng vốn đầu tư
Phạm vi và yêu cầu đầu tư
Hình thức thực hiện
Chủ đầu tư
Giá gói thầu
Nguồn vốn
Hình thức lựa chọn nhà thầu,
phương thức đấu thầu
Thời gian thực hiện hợp đồng
Thời gian lựa chọn nhà thầu
Trình tự thực hiện đấu thầu (lựa chọn nhà thầu) tổng quát Thẩm định Phê duyệt 2.3.2. Chuẩn bị Tổ chức Đánh giá HSDT/HSĐX Thẩm định và phê duyệt (kết quả đấu
thầu)
Thông báo kết quả đấu thầu
Thương thảo, hoàn thiện hợp đồng
Ký kết hợp đồng
- Sơ tuyển (nếu có)
- Thông báo/gửi thư mời thầu - Lập HSMT/HSYC
Phát hành HSMT/HSYC
- Sơ bộ - Chi tiết
- Báo cáo kết quả đánh giá
- Tính pháp lý, quy trình - Kết quả đấu thầu, lựa chọn nhà thầu
- Báo cáo kết quả thẩm định
- Tên nhà thầu trúng thầu/ được lựa chọn
- Giá trúng thầu
- Hình thức và thời gian thực hiện hợp đồng
- Ngay sau khi có quyết định - Không giải thích lý do - Mời nhà thầu được lựa chọn
- Chi tiết hóa - Các xem xét khác