Chỉ định thầu được áp dụng trong các trường hợp sau đây94:
Một là, sự cố bất khả kháng do thiên tai, địch họa, sự cố cần khắc phục ngay;
Hai là, gói thầu do yêu cầu của nhà tài trợ nước ngoài;
Ba là, gói thầu mang tính chất bí mật quốc gia; gói thầu thuộc dự án cấp bách vì lợi ích quốc gia95;
94
Khoản 1 Điều 20 Luật Đấu thầu năm 2005
95
khoản 4 Điều 2 Luật số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản
Bốn là, gói thầu mua sắm các loại vật tư, thiết bị để phục hồi, duy tu, mở rộng công suất của thiết bị, dây chuyền công nghệ sản xuất mà trước đó đã được mua từ một nhà thầu cung cấp và không thể mua từ các nhà thầu cung cấp khác do phải bảo đảm tính tương thích của thiết bị, công nghệ;
Năm là, gói thầu có giá trị trong hạn mức được chỉ định thầu hoặc do yêu cầu
đặc biệt khác theo quy định của Chính phủ 96.
Khi thực hiện chỉ định thầu, phải lựa chọn một nhà thầu được xác định là có đủ năng lực và kinh nghiệm đáp ứng các yêu cầu của gói thầu và phải tuân thủ quy trình thực hiện chỉ định thầu do Chính phủ quy định.
Trước khi thực hiện chỉ định thầu đối với các gói thầu quy định tại các điểm trên (trừ điểm một), dự toán đối với gói thầu phải được phê duyệt theo quy định của pháp luật; đối với gói thầu quy định tại điểm đ còn phải bảo đảm việc chỉ định thầu hiệu quả hơn đấu thầu97.