Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh khi sử dụng nguồn chi phí thường xuyên, tại Trung tâm IV phát sinh rất nhiều công việc, được chia ra làm hai mảng chính:
Hàng hóa: gồm nguyên liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ,… phục vụ sản
xuất kinh doanh
Dịch vụ: dịch vụ quảng cáo truyền hình, báo chí; dịch vụ đào tạo, kiểm toán; dịch vụ ứng cứu thông tin, dịch vụ bảo dưỡng trạm, dịch vụ trả lời khách hàng qua điện thoại,…
Trước đây, chỉ riêng trong nội bộ Trung tâm IV đã có rất nhiều gói thầu được tổ chức lựa chọn nhà thầu một cách rời rạc nhằm đáp ứng yêu cầu cấp bách của sản xuất kinh doanh, đặc biệt là các mảng nghiệp vụ liên quan đến kinh doanh như ấn phẩm, tổ chức sự kiện,… Các khuyết điểm nổi bật của việc này là số lượng không đủ lớn để nhà thầu đưa ra mức giá cạnh tranh, thường chỉ có các nhà thầu tại địa phương với lợi thế về chi phí vận chuyển mới tham gia đấu thầu, công tác lựa chọn nhà thầu thường xuyên phải thực hiện biện pháp xử lý tình huống trong đấu thầu (cho phép mở thầu hoặc gia hạn thời gian để tìm kiếm thêm nhà thầu tham dự) do không đủ số lượng nhà thầu nộp HSDT vào thời điểm đóng thầu,… Không những thế, Công ty Thông tin Di động có sáu Trung tâm Thông tin Di động trên cả nước, các nội dung nêu trên ở mỗi Trung tâm hầu như là giống nhau, riêng chỉ có Trung tâm I có trụ sở tại Hà Nội và Trung tâm II có trụ sở đặt tại thành phố Hồ Chí Minh là hạn chế được các tình huống trên.
Hiện tại, để phần nào khắc phục các vấn đề nêu trên, Công ty Thông tin Di động đã ban hành Quyết định số 1291/QĐ-VMS-TCKT ngày 11/9/2012 (đính kèm tại Phụ lục) với quy định về việc đấu thầu và chào hàng là cho cả năm, do vậy cần
có những điều khoản nêu rõ về thời gian giao hàng phù hợp với nhu cầu cho từng thời kỳ (tháng, quý)123.
Vấn đề trên hầu như đều vướng mắc tại các đơn vị khác trong cả nước, do vậy, việc Luật Đấu thầu năm 2013 quy định về mua sắm tập trung là một nội dung rất được quan tâm tại Trung tâm IV nói riêng và Công ty Thông tin Di động nói chung. Đấu thầu tập trung là một quy định mới trong Luật Đấu thầu năm 2013 cho phép thông qua một đơn vị mua sắm để tổ chức đấu thầu mua sắm hàng hóa với số lượng nhiều, chủng loại tương tự ở một hoặc nhiều đơn vị có nhu cầu mua sắm. Đơn vị mua sắm tập trung đứng ra tổ chức lựa chọn nhà thầu, sau đó ký hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn hoặc ký thỏa thuận khung (có giá trị tối đa ba năm) với nhà thầu để làm cơ sở cho đơn vị có nhu cầu mua sắm ký hợp đồng với nhà thầu124. Nội dung này chắc chắn phải chờ sự hướng dẫn thực hiện trong Nghị định của Chính phủ để có cơ sở triển khai. Thông qua đấu thầu tập trung sẽ nâng cao chất lượng, hiệu quả của công tác đấu thầu, đây là một dạng của đấu thầu chuyên nghiệp.