BTC).
+ Kế toỏn quản trị
a) Kế toỏn quản trị là việc thu thập, xử lý, phõn tớch và cung cấp thụng tin kinh tế, tài chớnh theo yờu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chớnh trong nội bộ đơn vị kế toỏn (Luật Kế toỏn, khoản 3, Điều 4).
Kế toỏn quản trị nhằm cung cấp cỏc thụng tin về hoạt động nội bộ của doanh nghiệp, nhƣ: Chi phớ của từng bộ phận (trung tõm chi phớ), từng cụng việc, sản phẩm; Phõn tớch, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện với kế hoạch về doanh thu, chi phớ, lợi nhuận; quản lý tài sản, vật tƣ, tiền vốn, cụng nợ; Phõn tớch mối quan hệ giữa chi phớ với khối lƣợng và lợi nhuận; Lựa chọn thụng tin thớch hợp cho cỏc quyết định đầu tƣ ngắn hạn và dài hạn; Lập dự toỏn ngõn sỏch sản xuất, kinh doanh;... nhằm phục vụ việc điều hành, kiểm tra và ra quyết định kinh tế. Kế toỏn quản trị là cụng việc của từng doanh nghiệp, Nhà nƣớc chỉ hƣớng dẫn cỏc nguyờn tắc, cỏch thức tổ chức và cỏc nội dung, phƣơng phỏp kế toỏn quản trị chủ yếu tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện.
b) Đối tƣợng nhận thụng tin kế toỏn quản trị là Ban lónh đạo doanh nghiệp và những ngƣời tham gia quản lý, điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp khụng bắt buộc phải cụng khai cỏc thụng tin về kế toỏn quản trị trừ trƣờng hợp phỏp luật cú quy định khỏc.
c) Đơn vị tớnh sử dụng trong Kế toỏn quản trị, gồm: Đơn vị tiền tệ, đơn vị hiện vật, thời gian lao động hoặc cỏc đơn vị tớnh khỏc theo yờu cầu quản lý của doanh nghiệp.
d) Nguyờn tắc tổ chức hệ thống thụng tin kế toỏn quản trị: Việc tổ chức hệ thống thụng tin kế toỏn quản trị khụng bắt buộc phải tuõn thủ đầy đủ cỏc nguyờn tắc kế toỏn và cú thể đƣợc thực hiện theo những quy định nội bộ của doanh nghiệp nhằm tạo
lập hệ thống thụng tin quản lý thớch hợp theo yờu cầu quản lý cụ thể của từng doanh nghiệp. Doanh nghiệp đƣợc toàn quyền quyết định việc vận dụng cỏc chứng từ kế toỏn, tổ chức hệ thống sổ kế toỏn, vận dụng và chi tiết hoỏ cỏc tài khoản kế toỏn, thiết kế cỏc mẫu bỏo cỏo kế toỏn quản trị cần thiết phục vụ cho kế toỏn quản trị của đơn vị.
đ) Doanh nghiệp đƣợc sử dụng mọi thụng tin, số liệu của phần kế toỏn tài chớnh để phối hợp và phục vụ cho kế toỏn quản trị.
Nội dung kế toỏn quản trị
- Kế toỏn quản trị chi phớ và giỏ thành sản phẩm; - Kế toỏn quản trị bỏn hàng và kết quả kinh doanh;
- Phõn tớch mối quan hệ giữa chi phớ, khối lƣợng và lợi nhuận; - Lựa chọn thụng tin thớch hợp cho việc ra quyết định;
- Lập dự toỏn ngõn sỏch sản xuất, kinh doanh; - Kế toỏn quản trị một số khoản mục khỏc: + Kế toỏn quản trị tài sản cố định (TSCĐ); + Kế toỏn quản trị hàng tồn kho;
+ Kế toỏn quản trị lao động và tiền lƣơng; + Kế toỏn quản trị cỏc khoản nợ.
Hệ thống bỏo cỏo kế toỏn quản trị
a) Bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện:
- Bỏo cỏo doanh thu, chi phớ và lợi nhuận của từng loại sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ; - Bỏo cỏo khối lƣợng hàng hoỏ mua vào và bỏn ra trong kỳ theo đối tƣợng khỏch hàng, giỏ bỏn, chiết khấu và cỏc hỡnh thức khuyến mại khỏc;
- Bỏo cỏo chi tiết khối lƣợng sản phẩm (dịch vụ) hoàn thành, tiờu thụ; - Bỏo cỏo chấp hành định mức hàng tồn kho;
- Bỏo cỏo tỡnh hỡnh sử dụng lao động và năng suất lao động; - Bỏo cỏo chi tiết sản phẩm, cụng việc hoàn thành;
- Bỏo cỏo chi tiết nợ phải thu theo thời hạn nợ, khỏch nợ và khả năng thu nợ; - Bỏo cỏo chi tiết cỏc khoản nợ vay, nợ phải trả theo thời hạn nợ và chủ nợ; - Bỏo cỏo bộ phận lập cho trung tõm trỏch nhiệm;
- Bỏo cỏo chi tiết tăng, giảm vốn chủ sở hữu. b) Bỏo cỏo phõn tớch:
- Phõn tớch mối quan hệ giữa chi phớ, khối lƣợng và lợi nhuận; - Phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp;
- Phõn tớch cỏc nhõn tố ảnh hƣởng đến tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất và tài chớnh; Ngoài ra, căn cứ vào yờu cầu quản lý, điều hành của từng giai đoạn cụ thể, doanh nghiệp cú thể lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn quản trị khỏc.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 1
Trong nền kinh tế thị trƣờng, nền kinh tế mở, doanh nghiệp hoạt động trong mụi trƣờng đầy phức tạp, nhiều biến động, nhiều rủi ro. Doanh nghiệp phải chủ động trong kinh doanh, phải tự quyết định cỏc vấn đề kinh tế tài chớnh cú liờn quan đến sự tồn tại của doanh nghiệp, do đú thụng tin để làm cơ sở cho cỏc quyết định phải là thụng tin nhiều mặt, thụng tin hữu ớch. Những thụng tin này khụng chỉ trong khuụn khổ hạch toỏn kế toỏn, mà nú cũn mang tớnh hạch toỏn thống kờ, hạch toỏn nghiệp vụ và khụng loại trừ cỏc chỉ tiờu tài chớnh, bởi vỡ kế toỏn và tài chớnh luụn cú cỏc quan hệ mật thiết trong cỏc sự kiện kinh tế. Loại thụng tin này chỉ đƣợc cung cấp bởi bộ phận kế toỏn quản trị trong doanh nghiệp.
Kế toỏn quản trị mang đậm tớnh đặc thự, gắn với từng doanh nghiệp cụ thể, khụng thể xõy dựng một mụ hỡnh kế toỏn quản trị chung cho tất cả cỏc doanh nghiệp. Việc hiểu và phõn biệt đƣợc kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị sẽ tạo điều kiện thiết thực cho việc vận dụng kế toỏn quản trị vào thực tế doanh nghiệp.
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG ÁP DỤNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG
TỈNH KHÁNH HềA
2.1 Khỏi quỏt về doanh nghiệp xõy dựng trờn địa bàn tỉnhh Khỏnh Hũa 2.1.1 Sơ lƣợc về ngành xõy dựng Khỏnh Hũa
Ngành xõy dựng là một ngành cụng nghiệp đặc biệt tạo ra cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế. Ngành xõy dựng phỏt triển là tiền đề cho cỏc ngành cụng nghiệp khỏc phỏt triển. Sự phỏt triển của ngành xõy dựng Tỉnh Khỏnh Hũa thể hiện qua cỏc chỉ tiờu sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng 2.1 Một số chỉ tiờu kinh tế của ngành xõy dựng tỉnh Khỏnh Hũa.
Chỉ tiờu Đơn vị tớnh Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 1. Tổng số doanh nghiệp xõy dựng 462 463 539 519 2. Số lƣợng lao động Ngƣời 15.645 22.617 23.581 21.431 3. Tổng sản phẩm của ngành theo giỏ thực tế Triệu đồng 3.193.269 4.078.974 4.557.905 4.850.379 4. Số vốn sản xuất bỡnh quõn toàn ngành Triệu đồng 4.128.848 5.492.745 5.643.659 6.813.925
5. Doanh thu thuần Triệu
đồng 3.242.486 3.673.346 4.433.287 4.176.845 6. Tổng chi phớ Triệu đồng 3.159.078 3.639.323 4.393.682 4.075.336 7. Tổng lợi nhuận trƣớc thuế Triệu đồng 83.408 34.023 39.605 101.509
(Theo số liệu của Tổng cục thống kờ tỉnh Khỏnh Hũa)
Qua số liệu ta thấy ngành xõy dựng đó gúp phần giải quyết đƣợc một số lƣợng lớn việc làm cho ngƣời lao động, tổng sản phẩm tăng, lợi nhuận tăng gúp phần đúng thuế để xõy dựng, đổi mới Tỉnh Nhà,… với kết quả trờn ngành xõy dựng đó gúp phần to lớn vào việc hoàn thành cỏc nhiệm vụ kinh tế, xó hội mà Tỉnh và Nhà nƣớc giao phú, từng bƣớc đổi mới phỏt triển Tỉnh nhà và hội nhập với khu vực.
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xõy dựng
Ngoài những đặc điểm chung giống nhƣ mọi doanh nghiệp sản xuất khỏc, cỏc DNXD cũn cú những đặc điểm mang bản chất kinh tế riờng biệt của nú. Sự nhận thức đầy đủ cỏc đặc điểm này thỡ việc giải quyết cỏc vấn đề về tổ chức KTQT nhằm tăng cƣờng cụng tỏc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh trong cỏc DNXD mới cú tớnh đỳng đắn và khả thi cao.
Thứ nhất: Sản phẩm xõy lắp là cỏc sản phẩm đơn chiếc, mỗi sản phẩm xõy
dựng cơ bản sau khi hoàn thành cú một đặc điểm riờng biệt khụng sản phẩm nào giống sản phẩm nào, và hỡnh thành nờn tài sản cố định của đơn vị khỏc. Do vậy việc tổ chức quản lý và tổ chức kế toỏn quản trị phải căn cứ vào bản vẽ thi cụng và dự toỏn. Cỏc DNXD cú thể tổ chức KTQT chi tiết cho từng CT, HMCT, từ đú lờn kế hoạch về tài chớnh cũng nhƣ cỏc điều kiện đảm bảo khỏc, cụng tỏc kiểm tra giỏm sỏt việc chi tiờu chặt chẽ đối với từng cụng trỡnh.
Thứ hai: Sản phẩm xõy lắp cú quy mụ lớn, chu kỳ sản xuất ra một sản phẩm
thƣờng kộo dài qua nhiều kỳ kế toỏn (1 quý, 1 năm, 2 năm, … 5 năm và cú thể lõu hơn). Vỡ vậy khi tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp khụng xỏc định từng kỳ nhƣ cỏc doanh nghiệp cụng nghiệp khỏc mà đƣợc xỏc định tựy thuộc vào đặc điểm kỹ thuật của từng CT, HMCT đƣợc thể hiện qua phƣơng phỏp lập dự toỏn và phƣơng phỏp thanh toỏn giữa bờn giao thầu và bờn nhận thầu. Đối tƣợng tớnh giỏ thành cú thể là sản phẩm xõy lắp hoàn chỉnh cũng cú thể là sản phẩm xõy lắp theo từng giai đoạn hợp lý. Sản phẩm xõy lắp cú kớch thƣớc lớn, giỏ trị lớn nờn để sản xuất thi cụng cần số lƣợng lao động lớn, số lƣợng nguyờn vật liệu, cụng cụ lao động lớn, nờn giỏ thành sản phẩm xõy lắp rất phức tạp và thƣờng xuyờn thay đổi theo từng giai đoạn. Do vậy, việc xỏc định đỳng đắn đối tƣợng tớnh giỏ thành và kỳ tớnh giỏ thành sẽ đỏp ứng đƣợc yờu cầu quản lý kịp thời và chặt chẽ chi phớ sản xuất kinh doanh, đỏnh giỏ đƣợc tỡnh hỡnh quản lý thi cụng trong từng giai đoạn.
Thứ ba: Sản phẩm xõy lắp cú tớnh chất cố định, khụng thể nhập kho sau khi sản
xuất thi cụng hoàn thành mà đƣợc tiờu thụ ngay theo giỏ bỏn đó đƣợc xỏc định từ trƣớc khi sản xuất thi cụng (tớnh chất hàng húa của sản phẩm xõy lắp khụng đƣợc thể hiện rừ), kế toỏn phải theo dừi và phản ỏnh kịp thời cỏc khoản thu. Trong quỏ trỡnh thi cụng phỏt sinh nhiều khoản chi phớ nhƣ chi phớ điều động cụng nhõn, điều động mỏy múc thiết bị, chi phớ nhà tạm,… kế toỏn phải theo dừi chi tiết, chớnh xỏc cỏc khoản chi phớ
này và phõn bổ cho cỏc đối tƣợng phự hợp.
Thứ tư : Hoạt động sản xuất xõy lắp thƣờng diễn ra ngoài trời chịu nhiều ảnh
hƣởng của cỏc điều kiện tự nhiờn, do đú việc thi cụng xõy lắp mang tớnh thời vụ và cú nhiều rủi ro bất ngờ dẫn đến thiệt hại nhƣ phỏ đi làm lại, ngừng sản xuất. Những khoản thiệt hại này cần phải đƣợc tổ chức theo dừi quản lý và hạch toỏn phự hợp với những nguyờn nhõn gõy ra.
Thứ năm : Sản xuất xõy lắp khụng thực hiện cố định tại một nơi mà luụn thay
đổi do địa điểm xõy dựng cụng trỡnh trải dài trờn một khụng gian rộng lớn trờn địa bàn nhiều vựng khỏc nhau, điều kiện địa lý thay đổi, thiết kế thay đổi nờn phƣơng thức tổ chức thi cụng và biện phỏp thi cụng cũng phải luụn luụn thay đổi cho phự hợp.
Thứ sỏu : Để nhận đƣợc cụng trỡnh, cỏc doanh nghiệp xõy lắp thƣờng trải qua
giai đoạn đấu thầu. Do vậy, cụng tỏc xỏc định giỏ dự toỏn của cụng trỡnh cần phải đƣợc coi trọng để từ đú xỏc định mức giỏ bỏ thầu hợp lý đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh xõy dựng của đơn vị và khả năng trỳng thầu.
2.1.3 Đặc điểm của sản phẩm xõy lắp
Đặc điểm của sản phẩm xõy lắp là cú quy mụ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lõu dài, cú giỏ trị lớn đũi hỏi cỏc nhà xõy dựng phải dự đoỏn trƣớc xu hƣớng tiến bộ xó hội để trỏnh bị lạc hậu. Phong cỏch kiến trỳc và kiểu dỏng một sản phẩm cần phải phự hợp với văn hoỏ dõn tộc. Trờn thực tế, đó cú khụng ớt cỏc cụng trỡnh xõy dựng trở thành biểu tƣợng của một quốc gia nhƣ chựa Một cột ở Hà nội, thỏp Ephen ở Pari... và do đú chất lƣợng của cỏc cụng trỡnh xõy dựng cũng phải đƣợc đặc biệt chỳ ý. Nú khụng chỉ ảnh hƣởng tới tuổi thọ của cụng trỡnh mà cũn ảnh hƣởng tới sự an toàn cho ngƣời sử dụng.
Sản phẩm xõy dựng với tƣ cỏch là cỏc cụng trỡnh xõy dựng hoàn chỉnh thƣờng cú cỏc đặc điểm sau:
- Sản phẩm mang nhiều tớnh cỏ biệt, đa dạng về cụng dụng, cấu tạo và cả về phƣơng phỏp chế tạo. Sản phẩm mang tớnh đơn chiếc vỡ phụ thuộc vào đơn đặc hàng của chủ đầu tƣ, điều kiện địa lý, địa chất cụng trỡnh của nơi xõy dựng.
- Sản phẩm xõy dựng là những cụng trỡnh đƣợc xõy dựng và sử dụng tại chỗ. Vốn đầu tƣ xõy dựng lớn và thời gian sử dụng lõu dài. Do đú khi tiến hành xõy dựng phải chỳ ý ngay từ khi lập dự ỏn để chọn địa điểm xõy dựng, khảo sỏt thiết kế và tổ chức thi cụng xõy lắp cụng trỡnh sao cho hợp lý, trỏnh phỏ đi làm lại, hoặc sửa chữa
gõy thiệt hại đến vốn đầu tƣ và giảm tuổi thọ cụng trỡnh.
- Sản phẩm xõy dựng thƣờng cú kớch thƣớc lớn, trọng lƣợng lớn, số lƣợng, chủng loại vật tƣ, thiết bị xe mỏy thi cụng và lao động phục vụ cho mỗi cụng trỡnh cũng khỏc nhau, lại luụn thay đổi theo tiến độ thi cụng. Bởi vậy giỏ thành sản phẩm rất phức tạp, thƣờng xuyờn thay đổi theo từng khu vực, từng thời kỳ.
- Sản phẩm cú liờn quan đến nhiều ngành, cả về phƣơng diện cung cấp cỏc yếu tố đầu vào, thiết kế và chế tạo sản phẩm, cả về phƣơng diện sử dụng cụng trỡnh.
- Sản phẩm xõy dựng liờn quan nhiều đến cảnh quan và mụi trƣờng tự nhiờn, do đú liờn quan đến lợi ớch của cộng đồng, nhất là đến dõn cƣ của địa phƣơng nơi đặt cụng trỡnh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Sản phẩm mang tớnh tổng hợp về kỹ thuật, kinh tế, xó hội, văn húa, nghệ thuật và quốc phũng. Sản phẩm chịu nhiều ảnh hƣởng của thƣợng tầng kiến trỳc, mang bản sắc truyền thống dõn tộc, thúi quen tập quỏn sinh hoạt …
Quỏ trỡnh từ khi khởi cụng cho đến khi hoàn thành cụng trỡnh bàn giao và đƣa vào sử dụng thƣờng kộo dài. Nú phụ thuộc quy mụ và tớnh chất phức tạp về kỹ thuật của từng cụng trỡnh. Quỏ trỡnh thi cụng đƣợc chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn thi cụng lại chia thành nhiều cụng việc khỏc nhau, cỏc cụng việc chủ yếu diễn ra ngoài trời chịu tỏc động rất lớn của cỏc nhõn tố mụi trƣờng xấu nhƣ mƣa, nắng, lũ, lụt... đũi hỏi cỏc nhà xõy dựng phải giỏm sỏt chặt chẽ những biến động này để hạn chế đến mức thấp nhất những ảnh hƣởng xấu của nú.
2.2 Thực trạng kế toỏn quản trị của cỏc doanh nghiệp xõy dựng
2.2.1 Khỏi quỏt chung về kế toỏn quản trị của cỏc doanh nghiệp xõy dựng.
Nhằm mục đớch tỡm hiểu về nhận thức kế toỏn quản trị và cụng tỏc ỏp dụng kế toỏn quản trị trong bộ mỏy hoạt động của cỏc doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xõy dựng ở một số Huyện và Thành Phố trờn địa bàn tỉnh Khỏnh Hũa, tỏc giả chọn mẫu một số doanh nghiệp để tiến hành khảo sỏt cụng tỏc tổ chức bộ mỏy kế toỏn, kế toỏn quản trị hiện tại của đơn vị.
* Quỏ trỡnh khảo sỏt đƣợc tiến hành với mục đớch:
- Tỡm hiểu về bộ mỏy tổ chức hoạt động của doanh nghiệp: Quy mụ hoạt động, lĩnh vực hoạt động.
- Tỡm hiểu về hệ thống kế toỏn: Cụng tỏc tổ chức, quy trỡnh hoạt động. - Mối quan tõm của doanh nghiệp về kế toỏn quản trị.
Phạm vi khảo sỏt:
- Cụng tỏc khảo sỏt đƣợc tiến hành chủ yếu ở cỏc doanh nghiệp xõy dựng tại huyện Cam Lõm, Diờn Khỏnh, Khỏnh Vĩnh, Ninh Hũa, TP Nha Trang, TP Cam Ranh trờn địa bàn tỉnh Khỏnh Hũa.
- Số lƣợng doanh nghiệp khảo sỏt: 40 trong tổng số 463 doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực xõy dựng trờn địa bàn (Thụng tin doanh nghiệp _ Phụ lục 1)
- Thời gian khảo sỏt: Từ thỏng 04/2012 đến thỏng 11/2012
Quy trỡnh khảo sỏt:
- Chọn mẫu: chọn ngẫu nhiờn cỏc doanh nghiệp xõy dựng đang hoạt động trờn cỏc Huyện, Xó trực thuộc Tỉnh Khỏnh Hũa.
- Tiến trỡnh khảo sỏt: gửi 150 phiếu khảo sỏt trực tiếp đến cỏc doanh nghiệp kết hợp với phỏng vấn qua điện thoại, gặp gỡ những nhà quản lý điều hành, thực thi cụng