Tỉnh Khỏnh Hũa.
Sau khi phõn tớch đỏnh giỏ thực trạng tổ chức kế toỏn quản trị trong cỏc doanh xõy dựng trờn địa bàn tỉnh Khỏnh Hũa và làm rừ đƣợc cỏc nguyờn nhõn ảnh hƣởng đế tổ chức kế toỏn quản trị trong cỏc doanh nghiệp xõy dựng, tỏc giả đó thấy đƣợc những tồn tại cần phải khắc phục. căn cứ vào nhiệm vụ cụ thể nhằm tăng cƣờng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh trong cỏc doanh nghiệp xõy dựng trờn địa bàn.
Tỏc giả xin đề xuất một số giải phỏp nhằm hoàn thiện một số nội dung cơ bản của tổ chức kế toỏn quản trị trong cỏc doanh nghiệp xõy dựng nhằm tăng cƣờng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ sau:
3.2.1 Hoàn thiện quỏ trỡnh xõy dựng hệ thống định mức chi phớ và hệ thống dự toỏn ngõn sỏch.
Trong kế toỏn quản trị, dự toỏn là một trong những nội dung quan trọng nhất, nú thể hiện mục tiờu, nhiệm vụ của toàn doanh nghiệp, đồng thời nú cũng là cơ sở để kiểm tra, kiểm soỏt cũng nhƣ ra quyết định trong toàn doanh nghiệp.
Nhƣ đó phõn tớch ở trờn, cụng tỏc dự toỏn trong cỏc doanh nghiệp xõy dựng cũn nhiều bất cập, hạn chế. Thực tế, cỏc doanh nghiệp xõy dựng chỉ tiến hành xõy dựng dự toỏn chi phớ theo từng khoản mục và nội dung yếu tố chi phớ cho từng cụng trỡnh. Hệ thống xõy dựng định mức dự toỏn cũn lạc hậu. Dự toỏn chi phớ cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh thƣờng dựa vào hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi cụng, đơn giỏ vật liệu xõy dựng theo quy định của sở xõy dựng cú kết hợp với cỏc yếu tố trƣợt giỏ trờn thị trƣờng nhƣng độ chớnh xỏc chƣa cao, trờn địa bàn tỉnh Khỏnh Hũa hiện nay chƣa cú doanh nghiệp nào xõy dựng hệ thống dự toỏn tổng thể.
Giải phỏp nhằm xõy dựng hệ thống dự toỏn hoàn chỉnh, gúp phần nõng cao hiệu quả cụng tỏc của cỏc nhà quản trị trong nội bộ doanh nghiệp.
Cỏc bƣớc để thực hiện.
- Hoàn thiện hệ thống định mức trong xõy dựng
liệu, nhõn cụng , chi phớ mỏy thi cụng để thực hiện một đơn vị khối lƣợng cụng việc hoàn thành, khối lƣợng cụng tỏc xõy dựng nhất định. Định mức phải phự hợp với những yờu cầu về chất lƣợng kỹ thuật, phự hợp với cỏc điều kiện thi cụng và cỏc biện phỏp tổ chức, quản lý thi cụng đang đƣợc ỏp dụng phổ biến ở cỏc đơn vị xõy dựng hiện nay.
Khi xõy dựng và hoàn thiện hệ thống đinh mức dự toỏn về hao phớ nguyờn vật liệu, định mức hao phớ nhõn cụng, định mức hao phớ mỏy thi cụng cần phải căn cứ vào những quy định tiờu chuẩn về quy trỡnh, quy tắc, quy phạm kỹ thuật thuộc lĩnh vực xõy dựng do nhà nƣớc ban hành và ỏp dựng thống nhất trong cả nƣớc. Để phỏt huy tỏc dụng đũi hỏi định mức dự toỏn phải luụn hoàn thiện sửa đổi để mang tớnh chất trung bỡnh tiờn tiến, phự hợp với sự thay đổi của thực tiễn.
- Lập dự toỏn ngõn sỏch dự ỏn xõy dựng
Dự toỏn ngõn sỏch dự ỏn xõy dựng là kế hoạch phõn phối cỏc nguồn quỹ cho cỏc hoạt động thuộc dự ỏn nhằm đảm bảo thực hiện tốt cỏc mục tiờu chất lƣợng chi phớ.
Xõy dựng hệ thống dự toỏn trong cỏc doanh nghiệp xõy dựng khụng thể cú đƣợc nếu chỉ dựa vào mỗi bộ phận kế toỏn, mà quỏ trỡnh xõy dựng dự toỏn đũi hỏi sự kết hợp của rất nhiều bộ phận chức năng trong doanh nghiệp. Để cụng tỏc dự toỏn đảm bảo chất lƣợng, cỏc doanhnghiệp xõy dựng phải quan tõm đến cụng tỏc đào tạo bồi dƣỡng đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn về kiến thức búc tỏch (tiờn lƣợng) khối lƣợng xõy dựng.
Cụng việc lập dự toỏn trƣớc hết phải xuất phỏt từ bộ phận maketing (bộ phận kinh tế thị trƣờng) trong cỏc doanh nghiệp xõy dựng. Căn cứ vào dự bỏo thị trƣờng trờn địa bàn, trong nƣớc và ngoài nƣớc, cỏc đơn đặt hàng,… Căn cứ vào tiềm năng và cỏc mục tiờu của doanhnghiệp, căn cứ vào chủ trƣơng chớnh sỏch và cỏc quy định của nhà nƣớc,… trờn cơ sở đú cỏc doanh nghiệp xõy dựng tiến hành lập dự toỏn tổng thể cho doanh nghiệp mỡnh.
3.2.2 Hoàn thiện cụng tỏc tổ chức kế toỏn quản trị cỏc yếu tố sản xuất
Dựa trờn việc phõn tớch và đỏnh giỏ thực trạng tổ chức kế toỏn quản trị cỏc yếu tố sản xuất cho thấy, mặc dự cỏc doanh nghiệp xõy dựng trờn địa bàn đó đạt đƣợc những kết quả nhất định, nhƣng bờn cạnh đú cũn cú nhiều hạn chế cần phải hoàn thiện, nhƣ cỏc daonh nghiệp chƣa tổ chức phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh và hiệu quả sử dụng đối với mỗi yếu tố sản xuất.
Mục tiờu của giải phỏp là nhằm tổ chức kế toỏn quản trị cỏc yếu tố sản xuất một cỏch khoa học, đỏp ứng đƣợc yờu cầu cung cấp thụng tin cho nhà quản trị gúp phần tăng cƣờng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh trong cỏc doanh nghiệp xõy dựng.
Cỏc biện phỏp cụ thể:
- Tổ chức kế toỏn quản trị TSCĐ: Từ cỏi nhỡn thực tế ở cỏc doanh nghiệp xõy dựng trờn địa bàn hiện nay cho thấy cụng tỏc phõn tớch và đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng TSCĐ đặc biệt là cỏc thiết bị sản xuất chƣa đƣợc quan tõm. Phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng TSCĐ để cú biện phỏp sử dụng triệt để về số lƣợng, thời gian và cụng suất của thiết bị và TSCĐ khỏc là một vấn đề cú ý nghĩa quan trọng gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụng, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Cỏc doanh nghiệp xõy dựng cần xõy dựng hệ thống cỏc chỉ tiờu phõn tớch và thƣờng xuyờn hoặc định kỳ tổ chức phõn tớch đỏnh giỏ, so sỏnh giỏ trị giữa cỏc thời kỳ để nhận định tỡnh hỡnh, tỡm ra cỏc nguyờn nhõn và biện phỏp khắc phục và cải tiến.
- Tổ chức kế toỏn quản trị hàng tồn kho: để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đƣợc thƣờng xuyờn liờn tục thỡ việc cung ứng cỏc loại hàng tồn kho đặc biệt là cỏc loại nguyờn vật liệu xõy dựng phải đủ về số lƣợng, kịp về thời gian, đỳng về quy cỏch phẩm chất. Do vậy, cỏc doanh nghiệp xõy dựng phải thƣờng xuyờn phõn tớch tỡnh hỡnh cung ứng, sử dụng, dự trữ cỏc loại hàng tồn kho để kịp thời nờu lờn cỏc thuận lợi, khú khăn trong cụng tỏc quản lý và hạch toỏn vật tƣ tại doanh nghiệp.
- Tổ chức kế toỏn quản trị lao động, tiền lƣơng: Cỏc doanh nghiệp xõy dựng cần tăng cƣờng cụng tỏc quản lý và đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng lao động. để quản lý và đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng lao động cỏc doanh nghiệp phải thƣờng xuyờn và định kỳ tiến hành tổ chức phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng lao động, năng suất lao động, đặc biệt cỏc doanh nghiệp xõy dựng cần nhanh chúng xõy dựng một cỏch cú hệ thống bản phõn tớch (mụ tả) cụng việc xỏc định chức năng nhiệm vụ, trỏch nhiệm của từng chức danh cụng việc cũng nhƣ cỏc điều kiện để thực hiện nhiệm vụ là cơ sở để đỏnh giỏ hiệu quả của từng đối tƣợng lao động.
Vớ dụ: Phõn tớch (mụ tả) cụng việc của cụng nhõn lỏi xe, mỏy
- Nhiệm vụ: Hoàn thành cụng việc về san lấp mặt bằng thi cụng - Yờu cầu cụng việc:
trong quản lý vận hành xe mỏy. Nắm đƣợc cỏc nội dung, vấn đề cần kiểm tra nhƣ: đỏnh giỏ khỏi quỏt tỡnh hỡnh động cơ, cỏc thiết bị của xe mỏy trƣớc khi đƣa xe vào vận hành. Nắm vững và thực hành thành thạo cỏc thao tỏc trong vận hành xe mỏy phục vụ thi cụng. Hiểu và biết xử lý những hƣ hỏng thụng thƣờng trong quỏ trỡnh vận hành xe.
+ Kỹ năng: thành thạo với cụng việc đảm nhận
+ Trỡnh độ: tốt nghiệp cỏc trƣờng trung học dạy nghề, hoặc cỏc trung tõm dạy nghề…
+ Kinh nghiệm: cụng nhõn cú kinh nghiệm từ 1-2 năm trở lờn.
* Tiờu chuẩn thực hiện cụng việc của cụng nhõn lỏi xe, mỏy
- Chịu đƣợc ỏp lực và làm việc trong điều kiện phức tạp - San lấp đƣợc khoảng 200 m3 đất đỏ trong một ngày
- Biết sửa chữa những hƣ hỏng nhỏ trong qỳa trỡnh vận hành xe, mỏy - Khụng làm hỏng nhiều chi tiết mỏy trong một thỏng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2.3 Hoàn thiện tổ chức kế toỏn quản trị chi phớ
Tổ chức kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất kinh doanh và tớnh giỏ thành sản phẩm là nội dung then chốt trong tổ chức nhằm tăng cƣờng quản lý cỏc hoạt động kinh doanh trong cỏc doanh nghiệp xõy dựng trờn địa bàn tỉnh Khỏnh Hũa. Từ việc phõn tớch, đỏnh giỏ ở trờn tỏc giả nhận thấy tổ chức kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cỏc doanh nghiệp xõy dựng trờn địa bàn hiện nay cũn nhiều nội dung cần phải hoàn thiện, từ việc phõn loại chi phớ sản xuất kinh doanh, lựa chọn tiờu thức phõn bổ cỏc nội dung chi phớ chung, xỏc định mụ hỡnh kế toỏn quản trị,…. Nhằm đỏp ứng yờu cầu của nhà quản trị để thực hiện tốt cỏc chức năng quản trị doanh nghiệp trong mụi trƣờng cạnh tranh ngày càng khốc liệt.
Mục tiờu của giải phỏp:
- Cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp một số cụng cụ để kiểm soỏt chi phớ sản xuất kinh doanh cú hiệu quả, gúp phần tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm và nõng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Xõy dựng mụ hỡnh kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phự hợp với đặc điểm riờng của cỏc doanh nghiệp xõy dựng trờn địa bàn hiện nay.
Căn cứ thực hiện:
- Hoàn thiện phõn loại chi phớ trong mối quan hệ với khối lƣợng hoạt động phục vụ yờu cầu quản trị
Xuất phỏt từ thực tế hiện nay, cỏc doanhnghiệp xõy dựng mới thực hiện phõn loại chi phớ theo nội dung kinh tế của chi phớ (yếu tố chi phớ) theo mục đớch cụng dụng của chi phớ (khoản mục chi phớ) dẫn đến chƣa đỏp ứng yờu cầu của nhà quản trị. Do vậy, cần thiết phải thực hiện phõn loại chi phớ theo cỏc tiờu thức khỏc nhau nhƣ: Phõn loại theo mối quan hệ giữa chi phớ với khối lƣợng (theo cỏch ứng xử của chi phớ), phõn loại chi phớ theo mức độ kiểm soỏt…
Xột theo mối quan hệ giữa chi phớ và khối lƣợng hoạt động thỡ chi phớ của doanh nghiệp đƣợc phõn thành chi phớ khả biến (biến phớ hay chi phớ biến đổi), chi phớ bất biến (định phớ hay chi phớ cố định) và chi phớ hỗn hợp.
Khoản mục chi phớ Tài
khoản Biến phớ Định phớ Chi phớ hỗn hợp Ghi chỳ I. BỘ PHẬN SẢN XUẤT THI CễNG
1. Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp 621 X
2. Chi phớ nhõn cụng trực tiếp 622 X
- Tiền lƣơng cụng nhõn 622.1 X (1)
- Cỏc khoản trớch theo lƣơng 622.2 X (2)
3. Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng 623
- Chi phớ nhõn cụng 623.1 X
- Chi phớ vật liệu 623.2 X
- Chi phớ dụng cụ sản xuất 623.3 X (3)
- Chi phớ khấu hao mỏy múc thiết bị 623.4 X (4)
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài 623.7 X (5)
- Chi phớ bằng tiền khỏc 623.8 X (6)
4. Chi phớ sản xuất chung 627
- Chi phớ lƣơng nhõn viờn đội 627.1 X
- Chi phớ vật liệu 627.2 X
- Chi phớ dụng cụ sản xuất 627.3 X
- Chi phớ khấu hao TSCĐ 627.4 X
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài 627.7 X
- Chi phớ bằng tiền khỏc 627.8 X
III. CHI PHÍ QUẢN Lí DN 642 X (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chi phớ lƣơng nhõn quản lý 642.1 X
- Chi phớ vật liệu quản lý 642.2 X
- Chi phớ đồ dựng văn phũng 642.3 X
- Chi phớ khấu hao TSCĐ 642.4 X
- Thuế, phớ, lệ phớ 642.5 X
- Chi phớ dự phũng 642.6 X
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài 642.7 X
- Chi phớ bằng tiền khỏc 642.8 X
Bảng 3.1: Bảngphõn loại chi phớ theo cỏch ứng xử của chi phớ
(1) Chi phớ nguyờn vật liệu bao gồm cả giỏ trị thực tế của vật liệu chớnh, vật liệu phụ, vật liệu luõn chuyển để thực hiện khối lƣợng xõy lắp. khoản mục này chủ yếu là biến phớ. Do đặc thự của ngành xõy dựng nờn cú một số khoản nhƣ chi phớ kho bói, chi phớ bảo quản vật liệu tại hiện trƣờng cú tớnh chất định phớ. Khoản này chiếmkhoản 1% chi phớ vật liệu
(2) Tiền lƣơng cụng nhõn để thực hiện khối lƣợng xõy lắp bao gồm cỏc khoản tiền lƣơng, tiền cụng và cỏc chi phớ theo chế độ mà cú thể khoỏn trực tiếp cho ngƣời lao động. Tuy nhiờn một số lao động làm cụng tỏc chuẩn bị, kết thỳc dọn hiện trƣờng thi cụng thực chất mang tớnh định phớ, khoản này chiếm khoản 5% chi phớ nhõn cụng hợp đồng.
Cỏc khoản chi theo chế độ hiện hành về cỏch xỏc định cỏc khoản trớch theo lƣơng của ngƣời lao động, cơ sở để tớnh cỏc khoản trớch theo lƣơng là tiền lƣơng cơ bản hoặc lƣơng theo hợp đồng của ngƣời lao động, do vậy cỏc kkhoản trớch theo lƣơng của ngƣời lao động là cố định.
(3) Chi phớ cụng cụ sản xuất cú bản chất là chi phớ cấp bậc với cấp bậc biến đổi lớn. Nội dung chiphớ này là định phớ cấp bậc.
(4) Chi phớ khấu hao TSCĐ sử dụng trờn cụng trƣờng hay quản lý doanh nghiệp, khoản này thƣờng là định phớ vỡ khấu hao mỏy và tài sản khỏc theo phƣơng phỏp đƣờng thẳng, nếu khấu hao theo khối lƣợng cụng việc hoàn thành thỡ khoản này là biến phớ.
(5), (6) Cỏc khoản chi phớ dịch vụ mua ngoài và bằng tiền khỏc cú một phần là chi phớ cố định và một phần là chi phớ biến đổi.
Chi phớ mỏy thi cụng là những khoản chi phớ để thực hiện khối lƣợng xõy dựng bằng mỏy. Khoản mục này là chi phớ hỗn hợp, đƣợc tớnh toỏn tựy thuộc vào hỡnh thức sử dụng mỏy thi cụng.
Theo chế độ kế toỏn mà cỏc doanh nghiệp ỏp dụng theo quyết định số 15/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chớnh, đối với doanh nghiệp xõy dựng thi cụng hỗn hợp giữa cơ giới và thủ cụng thỡ chi phớ mỏy thi cụng đƣợc tập hợp vào TK 623 “Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng)
Việc phõn biệt định phớ, biến phớ hay chi phớ hỗn hợp cũn tựy thuộc vào sự thay đổi của hợp đồng cú liờn quan đến việc phỏt sinh chi phớ là thay đổi hay khụng đổi. Mặt khỏc, việc phõn biệt này cũn phụ thuộc vào quan điểm và cỏch sử dụng chi phớ trong điều hành hoạt động. Đối với cỏc yếu tố chi phớ thuộc loại hỗn hợp, cỏc doanh nghiệp xõy dựng cú thể ỏp dụng cỏc phƣơng phỏp phõn tớch thớch hợp để phục vụ cho cụng tỏc lạp dự toỏn chi phớ.
- Hoàn thiện quỏ trỡnh xỏc định chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
Phƣơng phỏp tớnh gia sthành tại cỏc doanh nghiệp xõu dựng trờn địa bàn hiện nay là theo hệ thống giỏ thành theo cụng việc (phƣơng phỏp tớnh giỏ thành toàn bộ), với cỏch tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, kỳ tớnh giỏ thành là hàng thỏng, quý. Do đú nú cú nhƣợc điểm là chƣa thật chớnh xỏc, chƣa đỏp ứng đƣợc yờu cầu kiểm soỏt chi phớ, khụng hỗ trợ đƣợc cỏc nhà quản trị doanh nghiệp ra cỏc quyết định kinh doanh. Theo tỏc giả thỡ doanh nghiệp nờn ỏp dựng cả 2 phƣơng phỏp là toàn bộ và trực tiếp. phƣơng toàn bộ sẽ hữu ớch trong việc ra cỏc quyết định về mặt chiến lƣợc, đặc biệt là khi cú sự kết hợp của cỏc phƣơng phỏp xỏc định chi phớ theo hoạt động và chi phớ theo mục tiờu. Cũn phƣơng phỏp giỏ thành trực tiếp sẽ giỳp cho cỏc nhà quản trị đƣa ra cỏc quyết định sỏch lƣợc (cỏc quyết định ngắn hạn).
Đối với cỏc khoản chi phớ sản xuất chung phỏt sinh tại văn phũng, cỏc đội thi cụng bao gồm nhiều nội dung khỏc nhau, để phõn bổ cho cỏc đối tƣợng chịu chi phớ hợp lý và chớnh xỏc. Cỏc doanh nghiệp xõy dựng cần xõy dựng hệ thống tiờu thức phõn bổ cỏc nội dung chi phớ, khụng phõn bổ toàn bộ cỏc nội dung chi phớ sản xuất chung theo một tiờu thức thống nhất nhƣ hiện nay.
Vớ dụ chi phớ sản xuất chung trong kỳ tập hợp gồm cú 5 hoạt động cơ bản và phục vụ sản xuất 2 loại sản phẩm.
STT Hoạt động Tiờu thức phõn bổ Ghi chỳ
1 Khởi động mỏy Số lần phỏt sinh tại mỗi sản phẩm 2 Kiểm tra chất lƣợng Số lần phỏt sinh tại mỗi sản phẩm 3 Giao lệnh sản xuất Số lần phỏt sinh tại mỗi sản phẩm 4 Vận hành mỏy Số lần phỏt sinh tại mỗi sản phẩm 5 Tiếp nhiờn liệu Số lần phỏt sinh tại mỗi sản phẩm
…..
Bảng 3.2: Bảng tiờu thức phõn bổ chi phớ sản xuất chung