Đƣợc chỉ
định thầu DN tự đấu
Qua kết quả khảo sỏt thực tế cho thấy, trong tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cỏc doanh nghiệp xõy dựng thỡ kế toỏn tài chớnh chiếm ƣu thế nhất với tỷ trọng 77,5% so với tổng số cỏc doanh nghiệp đƣợc khảo sỏt. Nhỡn chung, cỏc doanh nghiệp chỉ chỳ trọng tập trung vào tổ chức hệ thống kế toỏn tài chớnh để phục vụ tốt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hầu hết, nhu cầu thụng tin của nhà quản trị đƣợc kế toỏn, cỏc bộ phận liờn quan cung cấp thụng qua số liệu đƣợc tổng hợp trờn cỏc bỏo cỏo nhƣ Bảng cõn đối kế toỏn, bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Quy mụ hoạt động sản xuất kinh doanh của cỏc doanh nghiệp xõy dựng đƣợc khảo sỏt ở mức vừa và nhỏ. Một số doanh nghiệp tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo quyết định QD 48/2006QD-BTC chiếm tỷ trọng 40%, cỏc doanh nghiệp cũn lại tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo QD 15/2006QD-BTC chiếm 60%, cỏc doanh nghiệp tổ chức hoạt động theo nguyờn tắc, chuẩn mực kế toỏn do Bộ tài chớnh ban hành với một khuụn mẫu thống nhất đƣợc quy định cụ thể chung cho từng loại hỡnh doanh nghiệp.
a. Chế độ chứng từ
Nhỡn chung, cụng tỏc tổ chức chế độ chứng từ trong bộ mỏy kế toỏn của doanh nghiệp dự là tuõn thủ theo quyết định QĐ 15/2006/QĐ-BTC hoặc QD 48/2006QD-BTC thỡ về mẫu mó, cỏch lập, cỏch luõn chuyển và lƣu trữ chứng từ đều đỳng chuẩn mực của bộ tài chớnh ban hành. Để phục vụ cụng tỏc quản lý đƣợc cụ thể, rừ ràng, mỗi doanh nghiệp lập thờm một số chứng từ riờng để thuận tiện cho việc quản lý và kiểm soỏt đƣợc chặt chẽ. Cỏc chứng từ đƣợc lập trong bộ mỏy kế toỏn của doanh nghiệp nhƣ sau:
STT Tờn chứng từ Tớnh chất
BB HD
I. Lao động tiền lƣơng
1 Bảng chấm cụng x
2 Bảng tớnh lƣơng x
3 Bảng thanh toỏn lƣơng x
4 Phiếu nghỉ BHXH x
5 Phiếu làm thờm giờ x
6 Phiếu xỏc nhận cụng việc hoàn thành x
7 Giấy đi đƣờng x
8 Hợp đồng giao khoỏn x
10 Bảng kờ trớch nộp cỏc khoản theo lƣơng x
II. Hàng tồn kho x
11 Phiếu nhập kho x
12 Phiếu xuất kho x
13 Biờn bản kiểm kờ vật tƣ, sản phẩm x
14 Phiếu xuất kho vật tƣ theo hạng mức x
15 Phiếu bỏo vật tƣ cũn lại cuối kỳ x
III. Doanh thu
16 Hợp đồng kinh tế x
17 Biờn bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng x
18 Bảng quyết toỏn cụng trỡnh 19 Húa đơn GTGT x IV. Tiền tệ 20 Giấy bỏo nợ x 21 Giấy bỏo cú x 22 Phiếu thu x 23 Phiếu chi x
24 Ủy nhiệm chi x
25 Giấy đề nghị tạm ứng x
26 Giấy đề nghị thanh toỏn x
27 Biờn bản kiểm kờ quỹ tiền mặt x (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
V. Tài sản cố định
28 Bảng danh mục tài sản cố định x
29 Biờn bản giao nhận tài sản cố định x
30 Biờn bản thanh lý tài sản cố định x
31 Biờn bản kiểm kờ tài sản cố định x
32 Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao tài sản cố định x
VI. Sản xuất x
33 Phiếu nhật trỡnh xe x
34 Lệnh điều xe x
VII. Thanh toỏn nội bộ x
36 Hợp đồng giao khoỏn nội bộ x
37 Giấy đề nghị vay tiền x
38 Bảng theo dừi cỏc khoản vay x
39 Bảng thanh toỏn khối lƣợng hoàn thành x
40 Bảng quyết toỏn khối lƣợng hoàn thành x
41 Bảng kiểm tra khối lƣợng cụng trỡnh x
42 Bảng tớnh giỏ trị giao khoỏn x
… ………. x
Bảng 2.2: Bảng danh mục chứng từ sử dụng
b. Hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản đƣợc sử dụng theo hệ thống thống nhất do Bộ tài chớnh ban hành. Bộ mỏy kế toỏn tài chớnh của cỏc doanh nghiệp khỏc nhau đều tổ chức sổ kế toỏn để ghi chộp tập hợp CPSX, tớnh giỏ thành sản phẩm, doanh thu và lợi nhuận theo đỳng quy định của chế độ kế toỏn theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 đều xõy dựng cỏc tài khoản chi tiết tựy theo mục đớch sử dụng của đơn vị, nhƣng nhỡn chung cỏc doanh nghiệp đều mở chi tiết một số tài khoản nhƣ sau:
Vớ dụ: Tài khoản phải thu khỏch hàng 131 Cú doanh nghiệp đó mở nhƣ sau:
- 1311A phải thu khỏch hàng A - 1311B phải thu khỏch hàng B
. Tài khoản 331 Phải trả nhà cung cấp - 3311A Phải trả nhà cung cấp A - 3311B Phải trả nhà cung cấp B . Tài khoản 112 Tiền gửi ngõn hàng
- 1121A Tiền gửi ngõn hàng bằng VNĐ tại ngõn hàng A - 1121B Tiền gửi ngõn hàng bằng VNĐ tại ngõn hàng B Hay 1122 A Tiền gửi ngõn hàng bằng ngoại tệ ở ngõn hàng A - 1122 B Tiền gửi ngõn hàng bằng ngoại tệ ở ngõn hàng B
Hoặc một số doanh nghiệp mở tài khoản vay ngắn hạn 311 nhƣ sau - 311A Vay ngắn hạn ở ngõn hàng A
- 311B Vay ngắn hạn ở ngõn hàng B
Hay mở chi tiết theo dừi chi phớ cho từng cụng trỡnh nhƣ: - 621 Chi phớ nguyờn liệu, vật liệu trực tiếp
+ 621A Chi phớ nguyờn liệu, vật liệu trực tiếp cho cụng trỡnh A + 621B Chi phớ nguyờn liệu, vật liệu trực tiếp cho cụng trỡnh B - 622 Chi phớ nhõn cụng trực tiếp
+ 622A Chi phớ nhõn cụng trực tiếp cho cụng trỡnh A + 622B Chi phớ nhõn cụng trực tiếp cho cụng trỡnh B …. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- 623 Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, dựng để tập hợp và phõn bổ chi phớ sử dụng mỏy thi cụng và cũng đƣợc mở để theo dừi chi tiết cho từng cụng trỡnh.
Việc mở chi tiết thờm cỏc tài khoản này giỳp cho kế toỏn theo dừi đƣợc dễ dàng và thuận tiện hơn khi tập hợp chi phớ hay theo dừi lƣợng tiền vay, tiền gửi từng ngõn hàng một cỏch rừ ràng, chi tiết. Tuy nhiờn, điều này cũng gắng với một nhƣợc điểm là bộ mỏy kế toỏn của doanh nghiệp khỏ cồng kềnh, khi khối lƣợng cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh lớn và liờn quan đến nhiều đối tƣợng, kốm theo đú là nguồn nhõn lực để thực hiện khỏ tốn kộm.
c. Sổ sỏch kế toỏn
Qua kết quả khảo sỏt cho thấy, mỗi doanh nghiệp đều lựa chọn cho đơn vị mỡnh một hỡnh thức kế toỏn phự hợp với mụ hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Vỡ vậy mỗi doanh nghiệp cú một hệ thống sổ sỏch khụng giống nhau, nhƣng về tổng thể cỏc đơn vị đều mở cho mỡnh cỏc sổ chi tiết để theo dừi và tập hợp số liệu lờn sổ tổng hợp, từ đú tiến hành tổng hợp số liệu để lờn bỏo cỏo tài chớnh. Một số đơn vị sử dụng hỡnh thức kế toỏn mỏy thỡ thực hiện in sổ sỏch, bỏo cỏo một lần vào cuối năm, thực hiện lƣu trữ đỳng theo quy định của Bộ Tài chớnh.
Sổ kế toỏn tổng hợp bao gồm nhật ký, sổ cỏi và cỏc sổ tổng hợp khỏc. Sổ kế toỏn chi tiết bao gồm cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết. Đối với sổ kế toỏn chi tiết Nhà nƣớc chỉ quy định mang tớnh chất hƣớng dẫn. Cho nờn tựy theo yờu cầu quản lý và hạch toỏn của cỏc doanh nghiệp, kế toỏn cú thể mở sổ kế toỏn chi tiết để tập hợp chi phớ phục vụ cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm, xỏc định kết quả kinh doanh từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh để cung cấp thụng tin kịp thời cho nhà quản trị.
hiện theo số liệu thực tế phỏt sinh theo yờu cầu của kế toỏn tài chớnh. Chƣa cú doanh nghiệp nào thiết lập đƣợc hệ thống sổ định hƣớng hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả thực hiện và bỏo cỏo phõn tớch biến động giữa định hƣớng và kết quả thực tế phỏt sinh. Việc lập bỏo cỏo thực hiện cú sự phõn tớch so sỏnh giữa giỏ trị thực tế phỏt sinh với giỏ trị dự toỏn để cung cấp thụng tin cho cỏc nhà quản trị nắm bắt tỡnh hỡnh, trờn cơ sở đú đề ra cỏc quyết định phự hợp, tuy cú đơn vị lập nhƣng cũn sơ sài, mới chỉ dừng lại ở những nội dung liờn quan đến chi phớ nguyờn vật liệu. ĐộI xõy dựng số 5 Cụng ty cổ phần xõy dựng thủy lợi và cơ sở hạ tầng cuối thỏng lập bảng tổng hợp vật tƣ phản ỏnh giỏ trị theo dự toỏn, số thực tế phỏt sinh và phần chờnh lệch, qua đú gúp phần đỏnh giỏ quỏ trỡnh thực hiện từng nội dung chi phớ, gúp phần quản trị chặt chẽ từng nội dung chi phớ nguyờn vật liệu liờn quan.