3.1.1 Sự cần thiết
Trong nền kinh tế thị trƣờng, nền kinh tế mở, doanh nghiệp hoạt động trong mụi trƣờng đầy phức tạp, nhiều biến động, nhiều rủi ro. Doanh nghiệp phải chủ động trong kinh doanh, phải tự quyết định cỏc vấn đề kinh tế tài chớnh cú liờn quan đến sự tồn tại của doanh nghiệp, do đú thụng tin để làm cơ sở cho cỏc quyết định phải là thụng tin nhiều mặt, thụng tin hữu ớch. Những thụng tin này khụng chỉ trong khuụn khổ hạch toỏn kế toỏn, mà nú cũn mang tớnh hạch toỏn thống kờ, hạch toỏn nghiệp vụ và khụng loại trừ cỏc chỉ tiờu tài chớnh, bởi vỡ kế toỏn và tài chớnh luụn cú cỏc quan hệ mật thiết trong cỏc sự kiện kinh tế. Loại thụng tin này chỉ đƣợc cung cấp bởi bộ phận kế toỏn quản trị trong doanh nghiệp. Vỡ vậy, xõy dựng và duy trỡ một hệ thống kế toỏn quản trị khoa học sẽ mang lại những lợi ớch cho cụng ty nhƣ:
- Giỳp cho nhà quản trị doanh nghiệp cú thể hoạch định đƣợc cỏc chiến lƣợc phỏt triển thớch hợp cho tổ chức trong ngắn hạn, dài hạn; xõy dựng đƣợc cỏc phƣơng ỏn kinh doanh hiệu quả trong tƣơng lai.
- Tăng cƣờng tớnh tự chịu trỏch nhiệm và khả năng kiểm soỏt của nhà quản trị đối với việc thực hiện cỏc kế hoạch đó đề ra, giỳp nhà quản trị đƣa ra cỏc quyết định kịp thời để xoay chuyển, ứng phú với cỏc diễn biến phức tạp của thị trƣờng cạnh tranh hiện nay.
- Giỳp kiểm soỏt một cỏch chặn chẽ, hiệu quả cỏc loại chi phớ phỏt sinh tại đơn vị. Do đặc điểm và đặc thự của ngành xõy dựng nờn việc tổ chức, xõy dựng hệ thống kế toỏn quản trị là cần thiết đối với quỏ trỡnh hoạt động, kinh doanh của doanh nghiệp, giỳp cho doanh nghiệp:
- Chủ động trong việc huy động nguồn vốn ngõn sỏch, vốn tự cú và cú kế hoạch gia tăng tốc độ vũng quay vốn thụng qua việc dự toỏn ngõn sỏch hoạt động kinh doanh. Khai thỏc và sử dụng cú hiệu quả cỏc nguồn vốn kinh doanh của cụng ty đƣợc phộp sử dụng, tạo thờm nguồn vốn để đảm bảo cho việc thực hiện mở rộng và tăng trƣởng hoạt động của doanh nghiệp.
Đồng thời xõy dựng chiến lƣợc phục vụ ngƣời tiờu dựng phự hợp với quy mụ của cụng ty và nhu cầu của thị trƣờng hàng năm.
- Nghiờn cứu thị trƣờng tiờu thụ trong nƣớc để cải thiện khả năng kinh doanh, nõng cao uy tớn, chất lƣợng và lợi nhuận.
- Xõy dựng chớnh sỏch cụng nợ một cỏch hợp lý (thời hạn thanh toỏn, hạn mức nợ,…) để doanh nghiệp khụng bị chiếm dụng vốn, tăng tốc độ quay vũng vốn nhƣng vẫn hổ trợ đƣợc cho khỏch hành, nhằm gia tăng thờm lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
- Xõy dựng định mức tiờu hao nguyờn vật liệu để tiết kiệm đƣợc chi phớ.
- Cung cấp những thụng tin hữu ớch, thớch hợp để nhà quản trị đƣa ra những quyết định kịp thời, nắm bắt đƣợc những cơ hội thuận lợi và hiệu quả cho doanh nghiệp.
3.1.2 Yờu cầu của việc hoàn thiện tổ chức kế toỏn quản trị đối với doanh nghiệp xõy dựng
Để đỏp ứng yờu cầu của quản trị nội bộ doanh nghiệp xõy dựng và phự hợp với cơ chế, chớnh sỏch mới, việc hoàn thiện nội dung tổ chức kế toỏn quản trị nhằm tăng cƣờng cụng tỏc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cần thực hiện cỏc yờu cầu sau:
- Đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chớnh xỏc thụng tin kinh tế tài chớnh cho cỏc nhà quản trị nội bộ doanh nghiệp. Trong nền kinh tế mở hiện nay, thụng tin về hoạt động của thị trƣờng xõy lắp, cụng nghệ xõy lắp, mụi trƣờng đầu tƣ… ngày càng phong phỳ, phức tạp với mức hiện đại húa ngày càng cao. Rất nhiều đối tƣợng bờn trong cũng nhƣ bờn ngoài doanh nghiệp quan tõm tới thụng tin kinh tế, tài chớnh của doanh nghiệp xõy dựng với cỏc mục đớch khỏc nhau gắn với quyền và lợi ớch của mỗi đối tƣơng. Do vậy việc cung cấp thụng tin cần coi trọng tớnh đồng bộ cỏc yờu cầu.
Muốn vậy cỏc thụng tin thu nhận phải đƣợc xử lý bằng cỏc phƣơng phỏp khoa học để ngƣời sử dụng thụng tin thấy đƣợc tớnh khoa hiệu quả của cỏc quyết định kinh doanh trong nội bộ doanh nghiệp.
- Hoàn thiện nội dung tổ chức kế toỏn quản trị phải đƣợc thực hiện đồng thời với việc hoàn thiện cơ chế quản lý của chớnh doanh nghiệp trong điều kiện mới.
Hoạt động kinh doanh của cỏc doanh nghiệp xõy dựng rất phong phỳ và đa dạng đó ảnh hƣởng đến việc tổ chức quản lý và cơ chế hoạt động tài chớnh trong cỏc doanh nghiệp. hoạt động xõy dựng là nội dung chủ yếu, bờn cạnh đú cũn cú một số hoạt động khỏc tựy theo từng doanh nghiệp nhƣ hoạt động tƣ vấn, hoạt động sản xuất vật liệu xõy
dựng, hoạt động kinh doanh khỏch sạn… do vậy càng đũi hỏi việc hoàn thiện tổ chức kế toỏn quản trị phải phự hợp với doanh nghiệp trong điều kiện mới.
Ngoài ra cơ chế quản lý vốn của cỏc doanh nghiệp xõy dựng hiện nay đều thụng qua phƣơng thức : “khoỏn cụng trỡnh”. Cơ chế này cú một số thuận lợi và hạn chế tới chất lƣợng của việc xõy dựng thụng tin kế toỏn quản trị. Để nõng cao chất lƣợng của thụng tin kế toỏn quản trị, cơ chế quản lý cần hoàn thiện theo cỏc hƣớng sau:
+ Doanh nghiệp chỉ nờn thực hiện “khoỏn cụng trỡnh” đối với những cụng trỡnh cú quy mụ tƣơng đối nhỏ. Từ đú đơn vị cần phải cú cỏc dự toỏn chi phớ theo cỏc yếu tố, bảng theo dừi tiến độ thi cụng để đƣa ra cỏc định mức chi phớ cho phỳ hợp.
+ Tăng cƣờng cụng tỏc kiểm tra tiến độ thi cụng, chất lƣợng cụng trỡnh để cú cỏc quyết định kịp thời phự hợp trong việc chỉ đạo cụng việc.
+ Mỗi đội thi cụng cần cú nhõn viờn kế toỏn, thụng kờ dƣới sự chỉ đạo của phũng kế toỏn cụng ty về việc thanh quyết toỏn, thu nhận chứng từ đảm bảo kịp thời và đỳng quy định.
+ Xõy dựng cơ chế làm việc giữa cỏc phũng, ban và đội thi cụng trong đơn vị trỏnh sự chồng chộo và đảm bảo cụng việc đƣợc nhanh gọn, trụi chảy, thụng tin cú chất lƣợng.
- Hoàn thiện nội dung tổ chức kế toỏn quản trị phải đảm bảo tớnh khả thi và cú hiệu quả.
Hoàn thiện nội dung tổ chức kế toỏn quản trị phải xuất phỏt từ thực trạng cỏc nguồn thụng tin sẵn cú và khả năng hoàn thiện hệ thống thụng tin ở cỏc doanh nghiệp xõy dựng. thụng tin để phục vụ cho việc đƣa ra quyết định bao gồm tài liệu thu thập từ kế toỏn tài chớnh, kế toỏn quản trị, kế toỏn chi tiết, kế toỏn tổng hợp ,… Từ đú xõy dựng cỏc thụng tin kế toỏn quản trị phự hợp với nguồn số liệu thu đƣợc. Ngoài ra, hoạt động sản xuất kinh doanh của cỏc doanh nghiệp xõy dựng rất đa dạng và phong phỳ. Do vậy, xõy dựng hệ thống thụng tin kế toỏn quản trị cũng phải xuất phỏt từ thực tế của quỏ trỡnh kinh doanh. Khi tổ chức từng nội dung kế toỏn quản trị phải chỳ ý đến khả năng vận dụng vào cỏc doanh nghiệp phự hợp với cỏc điều kiện thực tiễn.
- Hoàn thiện nội dung tổ chức kế toỏn quản trị phải hƣớng tới sự hội nhập và phỏt triển kinh tế của đất nƣớc, thuận tiện cho việc cung cấp thụng tin.
Chế độ kế toỏn tài chớnh và kiểm toỏn của nƣớc ta đó dần hoàn thiện và phự hợp với cỏc chuẩn mực thế giới về kiểm toỏn, kế toỏn. Từ đú xõy dựng nội dung tổ chức kế
toỏn quản trị phải phự hợp với thực tiễn, nhu cầu quản trị cỏc cấp để thỳc đẩy sự hội nhập và phỏt triển kinh tế của đảm bảo tớnh khả thi và cú hiệu quả của cỏc thụng tin kế toỏn quản trị ở mọi doanh nghiệp.
3.2 Giải phỏp hoàn thiện tổ chức kế toỏn quản trị nhằm tăng cƣờng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh trong cỏc doanh nghiệp xõy dựng trờn địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh trong cỏc doanh nghiệp xõy dựng trờn địa bàn Tỉnh Khỏnh Hũa.
Sau khi phõn tớch đỏnh giỏ thực trạng tổ chức kế toỏn quản trị trong cỏc doanh xõy dựng trờn địa bàn tỉnh Khỏnh Hũa và làm rừ đƣợc cỏc nguyờn nhõn ảnh hƣởng đế tổ chức kế toỏn quản trị trong cỏc doanh nghiệp xõy dựng, tỏc giả đó thấy đƣợc những tồn tại cần phải khắc phục. căn cứ vào nhiệm vụ cụ thể nhằm tăng cƣờng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh trong cỏc doanh nghiệp xõy dựng trờn địa bàn.
Tỏc giả xin đề xuất một số giải phỏp nhằm hoàn thiện một số nội dung cơ bản của tổ chức kế toỏn quản trị trong cỏc doanh nghiệp xõy dựng nhằm tăng cƣờng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2.1 Hoàn thiện quỏ trỡnh xõy dựng hệ thống định mức chi phớ và hệ thống dự toỏn ngõn sỏch.
Trong kế toỏn quản trị, dự toỏn là một trong những nội dung quan trọng nhất, nú thể hiện mục tiờu, nhiệm vụ của toàn doanh nghiệp, đồng thời nú cũng là cơ sở để kiểm tra, kiểm soỏt cũng nhƣ ra quyết định trong toàn doanh nghiệp.
Nhƣ đó phõn tớch ở trờn, cụng tỏc dự toỏn trong cỏc doanh nghiệp xõy dựng cũn nhiều bất cập, hạn chế. Thực tế, cỏc doanh nghiệp xõy dựng chỉ tiến hành xõy dựng dự toỏn chi phớ theo từng khoản mục và nội dung yếu tố chi phớ cho từng cụng trỡnh. Hệ thống xõy dựng định mức dự toỏn cũn lạc hậu. Dự toỏn chi phớ cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh thƣờng dựa vào hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi cụng, đơn giỏ vật liệu xõy dựng theo quy định của sở xõy dựng cú kết hợp với cỏc yếu tố trƣợt giỏ trờn thị trƣờng nhƣng độ chớnh xỏc chƣa cao, trờn địa bàn tỉnh Khỏnh Hũa hiện nay chƣa cú doanh nghiệp nào xõy dựng hệ thống dự toỏn tổng thể.
Giải phỏp nhằm xõy dựng hệ thống dự toỏn hoàn chỉnh, gúp phần nõng cao hiệu quả cụng tỏc của cỏc nhà quản trị trong nội bộ doanh nghiệp.
Cỏc bƣớc để thực hiện.
- Hoàn thiện hệ thống định mức trong xõy dựng
liệu, nhõn cụng , chi phớ mỏy thi cụng để thực hiện một đơn vị khối lƣợng cụng việc hoàn thành, khối lƣợng cụng tỏc xõy dựng nhất định. Định mức phải phự hợp với những yờu cầu về chất lƣợng kỹ thuật, phự hợp với cỏc điều kiện thi cụng và cỏc biện phỏp tổ chức, quản lý thi cụng đang đƣợc ỏp dụng phổ biến ở cỏc đơn vị xõy dựng hiện nay.
Khi xõy dựng và hoàn thiện hệ thống đinh mức dự toỏn về hao phớ nguyờn vật liệu, định mức hao phớ nhõn cụng, định mức hao phớ mỏy thi cụng cần phải căn cứ vào những quy định tiờu chuẩn về quy trỡnh, quy tắc, quy phạm kỹ thuật thuộc lĩnh vực xõy dựng do nhà nƣớc ban hành và ỏp dựng thống nhất trong cả nƣớc. Để phỏt huy tỏc dụng đũi hỏi định mức dự toỏn phải luụn hoàn thiện sửa đổi để mang tớnh chất trung bỡnh tiờn tiến, phự hợp với sự thay đổi của thực tiễn.
- Lập dự toỏn ngõn sỏch dự ỏn xõy dựng
Dự toỏn ngõn sỏch dự ỏn xõy dựng là kế hoạch phõn phối cỏc nguồn quỹ cho cỏc hoạt động thuộc dự ỏn nhằm đảm bảo thực hiện tốt cỏc mục tiờu chất lƣợng chi phớ.
Xõy dựng hệ thống dự toỏn trong cỏc doanh nghiệp xõy dựng khụng thể cú đƣợc nếu chỉ dựa vào mỗi bộ phận kế toỏn, mà quỏ trỡnh xõy dựng dự toỏn đũi hỏi sự kết hợp của rất nhiều bộ phận chức năng trong doanh nghiệp. Để cụng tỏc dự toỏn đảm bảo chất lƣợng, cỏc doanhnghiệp xõy dựng phải quan tõm đến cụng tỏc đào tạo bồi dƣỡng đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn về kiến thức búc tỏch (tiờn lƣợng) khối lƣợng xõy dựng.
Cụng việc lập dự toỏn trƣớc hết phải xuất phỏt từ bộ phận maketing (bộ phận kinh tế thị trƣờng) trong cỏc doanh nghiệp xõy dựng. Căn cứ vào dự bỏo thị trƣờng trờn địa bàn, trong nƣớc và ngoài nƣớc, cỏc đơn đặt hàng,… Căn cứ vào tiềm năng và cỏc mục tiờu của doanhnghiệp, căn cứ vào chủ trƣơng chớnh sỏch và cỏc quy định của nhà nƣớc,… trờn cơ sở đú cỏc doanh nghiệp xõy dựng tiến hành lập dự toỏn tổng thể cho doanh nghiệp mỡnh.
3.2.2 Hoàn thiện cụng tỏc tổ chức kế toỏn quản trị cỏc yếu tố sản xuất
Dựa trờn việc phõn tớch và đỏnh giỏ thực trạng tổ chức kế toỏn quản trị cỏc yếu tố sản xuất cho thấy, mặc dự cỏc doanh nghiệp xõy dựng trờn địa bàn đó đạt đƣợc những kết quả nhất định, nhƣng bờn cạnh đú cũn cú nhiều hạn chế cần phải hoàn thiện, nhƣ cỏc daonh nghiệp chƣa tổ chức phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh và hiệu quả sử dụng đối với mỗi yếu tố sản xuất.
Mục tiờu của giải phỏp là nhằm tổ chức kế toỏn quản trị cỏc yếu tố sản xuất một cỏch khoa học, đỏp ứng đƣợc yờu cầu cung cấp thụng tin cho nhà quản trị gúp phần tăng cƣờng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh trong cỏc doanh nghiệp xõy dựng.
Cỏc biện phỏp cụ thể:
- Tổ chức kế toỏn quản trị TSCĐ: Từ cỏi nhỡn thực tế ở cỏc doanh nghiệp xõy dựng trờn địa bàn hiện nay cho thấy cụng tỏc phõn tớch và đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng TSCĐ đặc biệt là cỏc thiết bị sản xuất chƣa đƣợc quan tõm. Phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng TSCĐ để cú biện phỏp sử dụng triệt để về số lƣợng, thời gian và cụng suất của thiết bị và TSCĐ khỏc là một vấn đề cú ý nghĩa quan trọng gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụng, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Cỏc doanh nghiệp xõy dựng cần xõy dựng hệ thống cỏc chỉ tiờu phõn tớch và thƣờng xuyờn hoặc định kỳ tổ chức phõn tớch đỏnh giỏ, so sỏnh giỏ trị giữa cỏc thời kỳ để nhận định tỡnh hỡnh, tỡm ra cỏc nguyờn nhõn và biện phỏp khắc phục và cải tiến.
- Tổ chức kế toỏn quản trị hàng tồn kho: để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đƣợc thƣờng xuyờn liờn tục thỡ việc cung ứng cỏc loại hàng tồn kho đặc biệt là cỏc loại nguyờn vật liệu xõy dựng phải đủ về số lƣợng, kịp về thời gian, đỳng về quy cỏch phẩm chất. Do vậy, cỏc doanh nghiệp xõy dựng phải thƣờng xuyờn phõn tớch tỡnh hỡnh cung ứng, sử dụng, dự trữ cỏc loại hàng tồn kho để kịp thời nờu lờn cỏc thuận lợi, khú khăn trong cụng tỏc quản lý và hạch toỏn vật tƣ tại doanh nghiệp.
- Tổ chức kế toỏn quản trị lao động, tiền lƣơng: Cỏc doanh nghiệp xõy dựng cần tăng cƣờng cụng tỏc quản lý và đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng lao động. để quản lý và đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng lao động cỏc doanh nghiệp phải thƣờng xuyờn và định kỳ tiến hành tổ chức phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng lao động, năng suất lao động, đặc biệt cỏc doanh nghiệp xõy dựng cần nhanh chúng xõy dựng một cỏch cú hệ thống bản phõn tớch (mụ tả) cụng việc xỏc định chức năng nhiệm vụ, trỏch nhiệm của từng chức danh cụng việc cũng nhƣ cỏc điều kiện để thực hiện nhiệm vụ là cơ sở để đỏnh giỏ hiệu quả của từng đối tƣợng lao động.
Vớ dụ: Phõn tớch (mụ tả) cụng việc của cụng nhõn lỏi xe, mỏy
- Nhiệm vụ: Hoàn thành cụng việc về san lấp mặt bằng thi cụng - Yờu cầu cụng việc:
trong quản lý vận hành xe mỏy. Nắm đƣợc cỏc nội dung, vấn đề cần kiểm tra nhƣ: đỏnh giỏ khỏi quỏt tỡnh hỡnh động cơ, cỏc thiết bị của xe mỏy trƣớc khi đƣa xe vào vận hành. Nắm vững và thực hành thành thạo cỏc thao tỏc trong vận hành xe mỏy phục vụ thi cụng. Hiểu và biết xử lý những hƣ hỏng thụng thƣờng trong quỏ trỡnh vận hành xe.
+ Kỹ năng: thành thạo với cụng việc đảm nhận
+ Trỡnh độ: tốt nghiệp cỏc trƣờng trung học dạy nghề, hoặc cỏc trung tõm dạy nghề…
+ Kinh nghiệm: cụng nhõn cú kinh nghiệm từ 1-2 năm trở lờn.
* Tiờu chuẩn thực hiện cụng việc của cụng nhõn lỏi xe, mỏy
- Chịu đƣợc ỏp lực và làm việc trong điều kiện phức tạp - San lấp đƣợc khoảng 200 m3 đất đỏ trong một ngày
- Biết sửa chữa những hƣ hỏng nhỏ trong qỳa trỡnh vận hành xe, mỏy