3.1.3.1. Hệ thống tổ chức
Chi nhánh có cơ cấu quản trị trực tuyến – chức năng. Theo cơ cấu này người lãnh đạo chi nhánh được sự giúp sức của người lãnh đạo chức năng để chuẩn bị ra các quyết định, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện quyết định. Người lãnh đạo chi nhánh vẫn chịu trách nhiệm về mọi mặt công việc và toàn quyền quyết định trong phạm vi chi nhánh.
Việc truyền mệnh lệnh vẫn theo tuyến đã quy định. Tuy nhiên người lãnh đạo chi nhánh phải giải quyết thường xuyên mối quan hệ giữa bộ phận trực tuyến với bộ phận chức năng.
Người lãnh đạo chi nhánh vẫn chịu trách nhiệm về mọi mặt công việc và toàn quyền quyết định trong phạm vi chi nhánh.
Việc truyền mệnh lệnh vẫn theo tuyến đã quy định. Tuy nhiên người lãnh đạo chi nhánh phải giải quyết thường xuyên mối quan hệ giữa bộ phận trực tuyến với bộ phận chức năng.
16
Hình 3.1 :Bộ máy tổ chức NHNo&PTNT chi nhánh Gò Quao
(Nguồn: Bảng báo cáo phòng KH-KD, NHNo&PTNT huyện Gò Quao)
3.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ Ban Giám Đốc và các phòng ban
a) Ban Giám Đốc
Ban giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo điều hành nghiệp vụ kinh doanh và hoạt động cấp tín dụng nói riêng trong phạm vi được ủy quyền, Tiếp nhận các chỉ thị phổ biến cho cán bộ công nhân viên trong Ngân hàng, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi quyết định của mình, đề ra các giải pháp, biện pháp để thực hiện đạt hiệu quả.
b) Các phòng ban
Phòng kế hoạch kinh doanh: làm chức năng tín dụng và có các nhiệm vụ sau:
- Nghiên cứu xây dựng chiến lược khách hàng tín dụng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng nhằm mở rộng theo hướng đầu tư tín dụng khép kín: sản xuất, chế biến, tiêu thụ, xuất khẩu và gắn tín dụng sản xuất, lưu thông, tiêu dùng.
- Phân tích kinh tế theo ngành nghề, kỹ thuật, danh mục khách hàng, lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và hiệu quả cao.
- Thẩm định và đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp ủy quyền.
-Thẩm định các dự án, hoàn thiện hồ sơ trình NHNo&PTNT cấp trên theo ủy quyền.
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG KT- NQ
17
- Tiếp nhận các chương trình, dự án thuộc nguồn vốn trong nước, ngoài nước. Trực tiếp làm dịch vụ ủy thác nguồn vốn thuộc Chính Phủ, Bộ, các Ngành và các tổ chức kinh tế, cá nhân trong và ngoài nước.
- Thường xuyên phân loại nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và đề xuất hướng khắc phục.
- Giúp giám đốc chi nhánh chỉ đạo, kiểm tra hoạt động tín dụng. + Phòng kế toán – ngân quỹ có các chức năng:
- Trực tiếp giao dịch tại ngân hàng, thực hiện các thủ tục thanh toán, giải ngân tiền vay cho khách hàng theo lệnh của giám đốc hoặc người ủy quyền.
- Hạch toán kế toán, quản lý hồ sơ của khách hàng, hạch toán các nghiệp vụ cho vay, thu nợ, giao chỉ tiêu tài chính, thực hiện các khoản giao nộp ngân sách nhà nước.
- Trực tiếp thu hay giải ngân khi có phát sinh trong ngày và có trách nhiệm kiểm tra lượng tiền mặt, ngân phiếu trong kho hàng ngày.
- Cuối mỗi ngày, khóa sổ ngân quỹ kết hợp với kế toán theo dõi các nhiệm vụ ngân quỹ phát sinh để kịp thời điều chỉnh khi có sai sót.
- Nhận tiền gởi tiết kiệm có kỳ hạn, không kỳ hạn. - Phát hành chứng chỉ tiền gởi, kỳ phiếu, trái phiếu.
- Cung cấp dịch vụ ủy thác chi trả kiều hối cho các cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước.
- Thực hiện mở tài khoản tiền gởi thanh toán cho các tổ chức kinh tế và cá nhân .
- Mua bán các loại ngoại tệ.
- Dịch vụ chuyển tiền nhanh Western Union.
- Phòng hành chính: thực hiện đảm bảo an toàn cho toàn bộ kho quỹ theo quy định, thực hiện nghĩa vụ thu phát tiền cho khách hàng, vận chuyển tiền mặt và lập báo cáo thống kê theo chế độ hiện hành.