4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.3.1 Hoàn thiện quản lý vốn kinh doanh
4.3.1.1 Năng lực thanh toán
Năng lực thanh toán bằng tiền mặt luôn là một trong những yếu tố quyết ựịnh tới sự sống của doanh nghiệp. Tuy nhiên khả năng thanh toán của VNPT trong những năm qua vẫn còn nhiều hạn chế. Các tỷ số thanh khoản ựánh giá khả năng thanh toán của ựơn vị còn rất thấp ựều nhỏ hơn 1. điều này chứng tỏ ựơn vị ựang gặp khó khăn trong việc giải quyết các khoản nợ ngắn hạn ựã tới hạn thanh toán. Do ựó, ựơn vị cần ựề ra những giải pháp thiết thực ựể quản lý tốt vốn bằng tiền và các khoản phải thu. Nếu quản lý tốt có thể tận dụng các khoản vốn này ựạt hiệu quả cao hơn và ựảm bảo khả năng thanh toán ựồng thời nâng cao tắnh tự chủ về nguồn vốn cho doanh nghiệp.
đơn vị cần ựảm bảo một lượng tiền nhất ựịnh ựể thanh toán cho các khoản nợ ngắn hạn gần ựến hạn, còn phải dự trữ một khoản tiền mặt nhất ựịnh cho các khoản nợ ngắn hạn chưa ựến hạn, nhưng ựể tránh rủi ro từ phắa chủ nợ vì một lý do nào ựó ựòi phải thanh toán ngay.
đơn vị nên có chắnh sách tắn dụng linh hoạt nhằm giúp cho ựơn vị không bị chiếm dụng vốn ựồng thời giúp cho kinh doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ của ựơn vị ựược thuận lợi hơn. đơn vị cần tăng cường ựôn ựốc công tác thu nợ
cước Bưu ựiện phắ ghi nợ ựể hạn chế khoản nợ phải thu khó ựòi, không có khả năng thu hồi công nợ. đây là những khoản chịu tiền doanh thu cước hàng tháng. Nếu không thu hồi tốt khoản này thì số tiền bị ứ ựọng vốn từ dịch vụ thu cước bưu ựiện phắ ghi nợ là lớn, gây khó khăn trong việc ựảm bảo an toàn về vốn lưu ựộng của ựơn vị và làm tăng một số chi phắ quản lý các khoản nợ phải thu, chi phắ thu hồi nợ phải thu khó ựòi.
Ngoài ra, ựơn vị cần có cơ chế quản lý tài sản cố ựịnh phù hợp với từng ựối tượng và tình hình thực tế, ựể làm tăng tắnh thanh khoản cho tài sản lưu ựộng nhưng không ảnh hưởng quá lớn ựến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. đối với tài sản cố ựịnh là nhà cửa, vật kiến trúc (trụ sở làm việc) có thể sử dụng tiết kiệm nhất ựể cho thuê văn phòng, vừa tăng doanh thu vừa nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản.
Thực hiện các giải pháp trên sẽ giúp cho ựơn vị: thứ nhất là mở rộng quy mô vốn từ ựó mở rộng phạm vi hoạt ựộng nâng cao năng lực sản xuất và sử dụng vốn có hiệu quả. Thứ hai là ựảm bảo thanh toán các khoản nợ ngắn hạn kịp thời, giữ vững lòng tin của ựối tác, khách hàng và nhà ựầu tư.
4.3.1.2 Quản lý hàng tồn kho
Lượng hàng tồn kho của ựơn vị trong những năm gần ựây có xu hướng tăng. Giá trị hàng tồn kho của công ty chiếm khoảng 30% tổng giá trị tài sản lưu ựộng. Quản lý hàng tồn kho quản lý hàng tồn kho rất quan trọng, quản lý hàng tồn kho là nhằm giảm vòng quay dự trữ, khống chế hàng tồn ựể giảm chi phắ, tránh ứ ựọng vốn tăng khả năng sử dụng vốn ựồng thời giúp doanh nghiệp chủ ựộng trong hoạt ựộng tìm kiếm ựầu vào cho sản xuất .Việc quản lý và sử dụng hàng tồn kho ựược hiệu quả là một công tác vô cùng quan trọng trong công tác quản lý và sử dụng vốn lưu ựộng tại ựơn vị. đơn vị cần có những kế hoạch mua sắm hàng hóa.
Thứ nhất ựối với nguyên vật liệu thiết bị dùng cho sản xuất kinh doanh thì hiện nay tỷ trọng nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng tổng giá trị hàng tồn kho của ựơn vị là khá lớn. Nên trước mỗi kỳ sản xuất cần phải lập kế hoạch nguyên vật liệu. Xác ựịnh lượng vật liệu cần dùng ựược sử dụng một cách hợp lý và tiết kiệm
trong kỳ kế hoạch. Xác ựịnh trước nên mua với số lượng bao nhiêu là ựủ, số lần mua và số lượng của mỗi lần là bao nhiêu ựể tránh tình trạng dư thừa hay thiếu hụt trong sản xuất. Lượng vật liệu cần dùng phải ựảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm cả về mặt hiện vật và giá trị. Lượng vật liệu cần dùng ựược tắnh toán cụ thể cho từng loại theo quy cách ở từng bộ phận sử dụng, sau ựó tổng hợp lại cho toàn doanh nghiệp. Khi tắnh toán phải dựa trên cơ sở ựịnh mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho một sản phẩm, nhiệm vụ sản xuất, chế thử sản phẩm mới và sửa chữa trong kỳ kế hoạch. Tuỳ thuộc vào từng loại nguyên vật liệu mà vận dụng phương pháp tắnh toán thắch hợp. Quản lý việc bảo quản vật liệu tại kho theo chế ựộ quy ựịnh cho từng loại vật liệu, phù hợp với quy mô tổ chức của doanh nghiệp, tránh tình trạng lãng phắ nguyên vật liệu. Quản lý việc dự trữ vừa ựáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, vừa tiết kiệm vốn không quá nhiều, gây ứ ựọng vốn và không quá ắt, làm gián ựoạn quá trình sản xuất. Quản lý sử dụng vật liệu tiết kiệm, có hiệu quả ựảm bảo chất lượng .
đơn vị cần cân ựối hàng hóa phục vụ trong quá trình tiêu thụ. để giảm lượng hàng hóa ngoài việc thực hiện các ựơn ựặt hàng ựã ựược ký kết trước. Căn cứ vào tình hình tiêu thụ năm trước, ựơn vị cần có chắnh sách dự trữ hợp lý và dự ựoán chắnh xác nhu cầu về sản phẩm tiêu thụ trong kỳ. Tăng cường các chắnh sách bán hàng hiệu quả, ựồng thời mở rộng thị trường lớn hơn nữa, nhằm ựẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm từ ựó sẽ làm lượng thành phẩm hàng tồn kho giảm và hàng tồnkho quay nhanh hơn.
đơn vị cần trắch lập khoản dự phòng hàng giảm giá tồn kho ựể bù ựắp cho những hàng hóa tồn kho lâu bị giảm chất lượng, thị trường không có nhu cầu hoặc công nghệ quá cũ Ầ Và tìm cách thanh lý giảm ựược chi phắ lưu kho. đơn vị cần thực hiện nghiêm ngặt kiểm tra, kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên ựịnh kỳ hàng tháng có biên bản gửi lên Lãnh ựạo ựơn vị.