6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển Agribank chi nhánh Đà Nẵng
Nẵng
Ngân hàng Phát triển Nông nghiệp Việt Nam đƣợc thành lập theo Nghị định số 53/HĐBT ngày 26/3/1988 của Hội đồng Bộ trƣởng (nay là Chính Phủ) trên cơ sở tiếp nhận từ NHNN tất cả các chi nhánh NHNN huyện, phòng tín dụng Nông nghiệp, quỹ tiết kiệm tại các chi nhánh NHNN tỉnh, thành phố. Ngày 14/11/1990, Chủ tịch Hội đồng Bộ trƣởng (nay là Thủ tƣớng Chính Phủ) ký Quyết định số 400/CT thành lập Ngân hàng Nông nghiệp Việt Nam thay thế Ngân hàng Phát triển Nông nghiệp Việt Nam.
Ngày 20/04/1991, Ngân hàng Nông nghiệp Việt Nam thành lập thêm Sở giao dịch III tại thành phố Đà Nẵng theo Quyết định số 66/NH-QĐ của Thống đốc NHNN Việt Nam. Và đến ngày 15/11/1006, Thủ tƣớng Chính phủ ủy quyền cho Thống đốc NHNN Việt Nam ký Quyết định số 280/QĐ-NHNN đổi tên Ngân hàng Nông nghiệp Việt Nam thành Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank).
Ngày 01/4/1999, chi nhánh NHNo&PTNT quận Hải Châu tách ra khỏi Sở giao dịch III và đƣợc nâng cấp trở thành một đơn vị độc lập và lấy tên là
Chi nhánh NHNo&PTNT Đà Nẵng (Agribank chi nhánh Đà Nẵng) theo Quyết định số 208/QĐ/HĐQT. Ngày 26/10/2001, Chủ tịch Hội đồng quản trị Agribank có Quyết định số 424/QĐ/HĐQT-TCCB về việc hợp nhất chi nhánh NHNo&PTNT thành phố Đà Nẵng và Sở giao dịch III - Agribank tại Đà Nẵng thành Chi nhánh NHNo&PTNT Đà Nẵng.
Hiện nay, Agribank chi nhánh Đà Nẵng là chi nhánh loại I trực thuộc Agribank, có trụ sở đóng tại 23 Phan Đình Phùng, phƣờng Hải Châu 1, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng. Là đơn vị hạch toán phụ thuộc, hoạt động theo Quyết định số 169/QĐ-HĐQT ngày 07/09/2000 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Agribank về việc ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của chi nhánh Agribank.
2.1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức của Agribank chi nhánh Đà Nẵng
a. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Hiện nay, cơ cấu tổ chức của Agribank chi nhánh Đà Nẵng đƣợc thể hiện theo sơ đồ dƣới đây.
Quan hệ phụ thuộc Quan hệ chức năng
(Ghi chú: riêng đối với các CN loại III trực thuộc Agribank Đà Nẵng thì thành lập Phòng Kế hoạch & Kinh doanh trên cở sở chức năng, nhiệm vụ của Phòng Kế hoạch t ng hợp và Phòng Tín dụng)
Hình 2.1. Cơ cấu t chức của Agribank chi nhánh Đà Nẵng
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng Kinh doanh ngoại hối Phòng Dịch vụ & Marketing P.Kế Toán & Ngân quỹ Phòng Điện Toán Phòng Tín dụng Phòng Tổ chức Hành chính Phòng Kiểm tra kiểm soát nội bộ Phòng Kế hoạch Tổng hợp Các Phòng giao dịch trực thuộc Hội sở
Chi nhánh loại III (Quận, Huyện)
Các Phòng Giao Dịch
b. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Tại Agribank chi nhánh Đà Nẵng có các phòng nghiệp vụ với chức năng nhiệm vụ cơ bản nhƣ sau:
- Ban lãnh đạo: gồm 01 Giám đốc và 03 Phó Giám đốc có chức năng lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
+ Giám đốc: là ngƣời lãnh đạo cao nhất, trực tiếp điều hành, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của chi nhánh và thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình theo quy định trong điều lệ Agribank và trƣớc pháp luật.
+ Phó Giám đốc: là ngƣời tham mƣu, trợ giúp Giám đốc trong quá trình quản lý điều hành một số công việc, phụ trách một số phòng trong phạm vi cho phép đƣợc sự ủy quyền của Giám đốc và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về lĩnh vực đƣợc phân công. Phó Giám đốc có quyền thay mặt Giám đốc ra quyết định và chịu trách nhiệm pháp lý trƣớc các quyết định đó.
+ Chi nhánh loại III: là chi nhánh hoạt động hạn chế đƣợc nhà nƣớc xếp hạng doanh nghiệp hạng 3 và các chi nhánh chƣa/hoặc không đƣợc xếp hạng phụ thuộc các chi nhánh loại 1, loại 2 có các phòng giao dịch trực thuộc.
+ Phòng giao dịch: là bộ phận phụ thuộc chi nhánh của Agribank, hạch toán báo sổ và có con dấu riêng.
+ Các phòng chuyên môn nghiệp vụ của chi nhánh loại I: vừa trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn theo quy định, vừa có nhiệm vụ chỉ đạo nghiệp vụ, trực tiếp kiểm tra, kiểm soát các hoạt động nghiệp vụ trên tất cả các lĩnh vực tại các chi nhánh loại 3 (nếu có), phòng giao dịch trên địa bàn đƣợc giao quản lý.
- Có 8 phòng nghiệp vụ: Nhiệm vụ cơ bản của các phòng nghiệp vụ thuộc chi nhánh đƣợc quy định tại Quyết định số 1377/QĐ/HĐQT-TCCB ngày 24/12/2007 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Agribank.
xây dựng chiến lƣợc khách hàng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ƣu đãi đối với từng loại khách. Thẩm định và đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp ủy quyền; thẩm định và hoàn thiện hồ sơ trình ngân hàng cấp trên theo phân cấp ủy quyền. Thƣờng xuyên phân loại nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và đề xuất hƣớng khắc phục.
+ Phòng Kế hoạch t ng hợp: Trực tiếp quản lý cân đối nguồn vốn, sử dụng vốn và điều hòa vốn kinh doanh đối với các chi nhánh trực thuộc đảm bảo các cơ cấu về kỳ hạn, loại tiền tệ, loại tiền gửi… và quản lý các hệ số an toàn theo qui định. Tham mƣu cho Giám đốc chi nhánh điều hành nguồn vốn và chịu trách nhiệm đề xuất chiến lƣợc khách hàng, chiến lƣợc huy động vốn tại địa phƣơng và giải pháp phát triển nguồn vốn.
+ Phòng Kế toán và Ngân quỹ: Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo qui định của NHNN và của Agribank. Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu, chi tài chính, quỹ tiền lƣơng đối với các chi nhánh trên địa bàn trình Agribank cấp trên phê duyệt. Quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng theo quy định của Agribank trên địa bàn. Tổng hợp lƣu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và các báo cáo theo quy định.
+ Phòng Điện toán: Tổng hợp, thống kê và lƣu trữ số liệu, thông tin liên quan đến hoạt động của chi nhánh. Xử lý các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hạch toán, kế toán nghiệp vụ, tín dụng và các hoạt động khác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Chấp hành chế độ báo cáo, thống kê và cung cấp số liệu, thông tin theo quy định. Quản lý, bảo dƣỡng và sửa chữa máy móc, thiết bị tin học.
+ Phòng Hành chính và Nhân sự: Xây dựng chƣơng trình công tác hàng tháng, quý của chi nhánh và có trách nhiệm thƣờng xuyên đôn đốc việc thực hiện chƣơng trình đã đƣợc Giám đốc chi nhánh phê duyệt. Xây dựng và triển
khai chƣơng trình giao ban nội bộ chi nhánh và các chi nhánh Agribank trực thuộc trên địa bàn. Tƣ vấn pháp chế trong việc thực thi các nhiệm vụ cụ thể về giao kết hợp đồng, tố tụng, tranh chấp. Lƣu trữ các văn bản pháp luật có liên quan đến ngân hàng và văn bản định chế của Agribank. Trực tiếp quản lý con dấu của chi nhánh, thực hiện công tác hành chính, văn thƣ, lễ tân…
+ Phòng Kiểm tra, kiểm soát nội bộ: Xây dựng chƣơng trình công tác năm, quý phù hợp với chƣơng trình công tác kiểm tra, kiểm soát của Agribank và đặc điểm cụ thể của đơn vị mình. Tuân thủ tuyệt đối sự chỉ đạo nghiệp vụ kiểm tra, kiểm toán. Đầu mối phối hợp với các đoàn kiểm tra của Agribank, các cơ quan thanh tra, kiểm toán để thực hiện các cuộc kiểm tra tại chi nhánh. Tổ chức kiểm tra, xác minh, tham mƣu cho Giám đốc giải quyết đơn thƣ thuộc thẩm quyền, làm nhiệm vụ chống tham nhũng, tham ô, lãng phí và thực hành tiết kiệm tại đơn vị mình.
+ Phòng Kinh doanh ngoại hối: Các nghiệp vụ kinh doanh ngoại tệ (mua, bán, chuyển đổi) thanh toán quốc tế trực tiếp theo qui định. Thực hiện công tác thanh toán quốc tế, thực hiện các nghiệp vụ tín dụng, bảo lãnh ngoại tệ có liên quan đến thanh toán quốc tế. Thực hiện các dịch vụ kiều hối và chuyển tiền, mở tài khoản khách hàng nƣớc ngoài.
+ Phòng Dịch vụ và Marketing: Trực tiếp thực hiện nhiệm vụ giao dịch với khách hàng, tiếp thị giới thiệu sản phẩm dịch vụ ngân hàng, tiếp nhận các ý kiến phản hồi từ khách hàng về dịch vụ. Xây dựng kế hoạch quảng bá thƣơng hiệu, thực hiện văn hóa doanh nghiệp, lập chƣơng trình phối hợp với cơ quan báo chí truyền thông, quảng bá hoạt động của chi nhánh và của Agribank.