2.1.2.1. Nhiệm vụ kinh doanh
Năm 2009, Công ty TNHH Tân Phú Hưng TPH được thành với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là may trang phục và gia công trang phục. Lúc đầu Công ty mới chỉ đi gia công lại cho một số Công ty may ở các tỉnh lân cận như Hưng Yên, Hải Dương, Hà Nội…, cho đến nay Công ty đã có khách hàng nước ngoài, ký kết hợp đồng gia công trực tiếp với Công ty.
2.1.2.2. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty
Công ty TNHH Tân Phú Hưng TPH sản xuất sản phẩm chủ yếu dựa vào nhu cầu của khách hàng, họ đặt may gì thì Công ty sản xuất mặt hàng đó. Tuy nhiên, mặt hàng sản xuất gia công chủ yếu của Công ty là áo Jacket 3 lớp, 5 lớp, áo sơ mi, quần áo thể thao, áo khoác 1 lớp… với số lượng chủng loại mẫu mã chủ yếu phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng dựa vào các hợp đồng đã được ký kết.
Cho đến nay cung cấp nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất chủ yếu là do khách hàng đưa đến do may gia công chiếm phần lớn. Nguyên vật liệu chính của ngành may là vải (khoảng 80%) còn lại là chỉ cúc, khoá, mex, mác… Sản phẩm được sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng của khách hàng là chủ yếu. Do vậy mặt hàng có nhiều chủng loại khác nhau, từ đó Công ty có một quy trình công nghệ khá hợp lý được tiến hành theo các bước sau:
Hình 2.1. Sơ đồ Quy trình may sản phẩm hoàn chỉnh
Chuẩn bị nguyên vật liệu
Giác mẫu giấy
Cắt
May dây chuyền
Là, dập cúc
Nhập kho Hoàn thành
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty
Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, Công ty có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý như sau:
Hình 2.2. Sơ đồ Tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ HOẠCH XNK PHÒNG KỸ THUẬT TỔ SẢN XUẤT 1 HOÀN THIỆN TỔ SẢN XUẤT 2 TỔ SẢN XUẤT … TỔ SẢN XUẤT 7 TỔ CẮT TỔ CƠ ĐIỆN
2.1.3.1. Giám đốc Công ty
Người có quyền hạn trách nhiệm cao nhất trong Công ty về mọi mặt sản xuất kinh doanh. Giám đốc chỉ đạo toàn bộ Công ty theo chế độ một thủ trưởng. Giám đốc đại diện cho mọi trách nhiệm về quyền lợi của Công ty trước pháp luật và các cơ quan hữu quan và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
2.1.3.2. Phó Giám đốc Công ty
- Có chức năng tham mưu, trợ lý cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc và Công ty về việc sắp xếp công việc trong Công ty.
- Có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về vấn đề lập kế hoạch và báo cáo tình hình hoạt động của Công ty
- Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc nghiên cứu các loại máy móc trang thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
2.1.3.3. Các phòng chức năng
- Phòng Tổ chức Hành chính: Chức năng chính của phòng này là làm tham mưu cho giám đốc điều hành về tổ chức quản lý và giải quyết các công việc, các chế độ chính sách với người lao động. Thực hiện quản lý hồ sơ của người lao động, quản lý các văn bản liên quan đến người lao động. Ngoài ra phòng này còn có chức năng xây dựng các kế hoạch tuyển dụng và một số công việc như tổ chức khám sức khoẻ và điều trị bệnh cho ngưòi lao động trong Công ty….
- Phòng Kế toán: Nhiệm vụ của phòng này là tổ chức công tác kế toán tài chính, tiến hành giải quyết các vấn đề tài chính của Công ty và thu nhập của nhân viên , giải quyết các quan hệ nợ có với khách hàng . Đặc biệt là ban hành các quy chế tài chính, đề xuất các biện pháp để đảm bảo Công ty hoạt động có hiệu quả cao nhất. Lập các báo cáo tài chính cung cấp số liệu cho lãnh đạo Công ty để quản lý hoạt động.
- Phòng Kế hoạch xuất nhập khẩu: Giúp giám đốc làm các công việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng quý, từng đơn đặt hàng; đối với các hợp đồng kinh tế với nước ngoài phải làm các thủ tục đăng ký với hải quan để tiếp nhận nguyên vật liệu và thủ tục xuất khẩu sản phẩm theo chỉ định của khách hàng; quản lý vật tư hàng hoá…
- Phòng Kỹ thuật: có chức năng nghiên cứu và hướng dẫn thực hiện các quy trình công nghệ trong từng tổ sản xuất.Tiến hành tìm hiểu nghiên cứu và áp dụng các khoa học công nghệ tiên tiến nhắm nâng cao năng suất hoạt động sản xuất trong các tổ sản xuất.
2.1.3.4 . Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất của Công ty
- Tổ cắt: căn cứ vào mẫu giấy của Phòng Kỹ thuật, Tổ cắt tiến hành lựa chọn khổ vải, xác định mặt vải, loại vải tổ chức giải vải và cắt trên máy cắt đẩy và máy cắt vòng, phân loại cỡ sản phẩm rồi đánh số bàn vải, đánh số lá vải để tránh sai màu trên cùng một sản phẩm.
- Tổ cơ điện: có nhiệm vụ thường trực phục vụ sửa chữa kịp thời phục vụ cho sản xuất và đảm bảo an toàn cho công nhân sản xuất.
- Các tổ sản xuất: Phó Giám đốc trực tiếp quản lý lao động và chỉ huy sản xuất các ở tổ theo phù hợp với bố trí sản xuất theo dây truyền. Các tổ sản xuất có nhiệm vụ quản lý máy móc thiết bị, lao động để tổ chức sản xuất theo kế hoạch và điều phối hàng hoá giữa các tổ để thực hiện đủ số lượng, chất lượng sản phẩm và thời gian giao hàng. Định kỳ và thường xuyên vệ sinh máy móc thiết bị, nhà xưởng hàng ngày, đảm bảo hàng hoá sạch đẹp, đúng tiêu chuẩn xuất khẩu. Giúp giám đốc theo dõi phát hiện những công nhân có tay nghề giỏi năng khiếu về ngành may, để có hướng đào tạo bồi dưỡng hoặc kỷ luật những công nhân sai phạm.
2.2. Thực trạng quản trị nhân lực tại Công ty TNHH Tân Phú Hưng TPH giai đoạn 2010 - 2014