- Đối thủ cạnh tranh gay gắt.
3.3.2. Kiến nghị với công ty
- Xây dựng chất lượng đội ngũ cán bộ chuyên trách đấu thầu.
Trong bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào thì vai trò của con người đều rất quan trọng và mang tính quyết định. Trong hoạt động đấu thầu cũng vậy, con người có vai trò quan trọng trong tất cả các khâu, từ tìm kiếm thông tin, đánh giá thông tin và đối thủ cạnh tranh, định giá dự thầu, xây dựng các biện pháp tài chính, biện pháp kỹ thuật, tiến độ thi công đến thoả thuận, ký kết hợp đồng,...
Hiện nay kinh nghiệm đấu thầu của doanh nghiệp còn hạn chế, nhất là kinh nghiệm làm việc với các chủ đầu tư là người nước ngoài. Trong khi đó, công ty đang có kế hoạch tham gia đấu thầu nhiều công trình lớn trong nước mà trong đó có các dự án nguồn vốn đầu tư nước ngoài. Chính vì vậy, công ty cần phải xây dựng được đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn giỏi trong tất cả các lĩnh vực để đáp ứng được các mục tiêu trước mắt và lâu dài. Trong hoạt động đấu thầu, để giành được chiến thắng thì yêu cầu phải có những cán bộ chuyên nghiệp và khoa học, có kiến thức sâu rộng trong lập hồ sơ dự thầu. - Nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu
định sự thành bại của nhà thầu khi tham gia đấu thầu vì vậy công việc lập hồ sơ dự thầu đòi hỏi yêu cầu phải hết sức tỷ mỹ, chặt chẽ, chính xác và lôgic. Trong phần hồ sơ pháp lý cần phải nêu rõ đầy đủ mọi thông tin mà hồ sơ mời thầu yêu cầu như các tài liệu chứng minh tư cách pháp lý, năng lực về tài chính, năng lực về , về nguồn nhân lực, về kinh nghiệm thi công,... Đây là những phần dễ thực hiện nhưng cũng dễ bị sai xót nếu chủ quan. Đồng thời phần này cũng là phần đầu của hồ sơ, là phần sẽ được các chuyên gia tư vấn chấm thầu xem xét trước tiên nên cần phải trình bày sao cho khoa học và thẩm mỹ để gây ấn tượng, tình cảm tốt cho người chấm thầu.
Trong phần hồ sơ kỹ thuật cần phải thực hiện đầy đủ và hoàn chỉnh các khâu:
+ Lập sơ đồ mặt bằng tổ chức thi công bao gồm các công việc lập lán trại, bố trí kho bãi tập kết vật liệu, tập kết máy móc sao cho hợp lý để công tác thi công được thuận tiện, đúng tiến độ, hiệu quả.
+ Phương án sử dụng máy móc có hiệu quả, trong một dự án xây dựng thường có nhiều hạng mục công việc khác nhau, mỗi hạng mục công việc thường đòi hỏi sử dụng một loại máy móc khác nhau do đó cần phải có phương án thiết kế, phối hợp đưa thiết bị vào thi công sao cho vừa đúng như yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ thiết kế, vừa đảm bảo sử dụng đúng tiến độ để tận dụng hết công suất của thiết bị.
+ Vật tư, vật liệu, nhân công, đây là những yếu tố quyết định đến chất lượng, tiến độ và giá thành công trình. Cần phải lên kế hoạch cung cấp vật tư theo đúng tiến độ thi công và nêu rõ nguồn gốc, chất lượng vật liệu như yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Đưa ra các biện pháp kiểm tra chất lượng vật liệu trước khi đưa vào thi công.
+ Biện pháp tổ chức thi công, trong đó phải mô tả rõ những công việc cụ thể như công tác chuẩn bị (vật liệu, nhân lực, máy móc), kỹ thuật, phương pháp thi công của từng hạng mục cụ thể và các biện pháp xử lý các phát sinh trong quá trình thi công.
- Nâng cao năng lực tài chính của công ty không chỉ ở lượng tài sản, nguồn vốn mà công ty có, mà nó còn phụ thuộc vào trình độ, chất lượng của công tác quản trị tài chính của công ty. Bổ sung nguồn vốn tự có của công ty bằng lợi nhuận để lại của công ty.
- Công ty cần hoàn thiện phương pháp lập dự toán thầu, xây dựng chính sách đặt giá cạnh tranh linh hoạt. Từ đó công ty có chiến lược kế hoạch hóa nguồn nhân lực nhằm mục tiêu thích ứng với cường độ cạnh tranh ngày càng cao và nhu cầu tăng trưởng, phát triển của công ty trong tương lai.
- Công ty cần tăng cường việc duy tu, bảo dưỡng hệ thống máy móc sẵn có để đảm bảo cho quá trình thi công được an toàn. Bên cạnh đó, công ty cần tăng cường công tác Marketing, có chiến lược phân đoạn thị trường hợp lý nhằm xây dựng hình ảnh của công ty ngày một đẹp hơn.
- Mặt khác, Công ty cần lựa chọn giá dự thầu hợp lý. Để có một giá dự thầu hợp lý cho mỗi cuộc đấu thầu cần có sự cố gắng nỗ lực làm việc của toàn thể các phòng ban.
KẾT LUẬN
Công tác đấu thầu là hình thức rất phổ biến và thông dụng, đây là phương thức tổ chức quá trình cạnh tranh lành mạnh giữa người bán nhằm tối đa hóa lợi ích của người mua. Đấu thầu chính là công tác tổng hợp đòi hỏi sự phối hợp của nhiều phòng ban chức năng, đòi hỏi những đối tượng tham gia phải có kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm lâu năm, đòi hỏi công ty phải có sự thống nhất giữa các bộ phận, làm nền tảng cho hoạt động đấu thầu diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao.
Năng lực đấu thầu xây dựng là vấn đề mà cả bên dự thầu và nhà đầu tư đều rất quan tâm hay nói cách khác đây là vấn đề sống còn đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này. Năng lực đấu thầu được thể hiện trên nhiều phương diện như: năng lực quản lý của các cán bộ lãnh đạo, năng lực tài chính, năng lực máy móc, năng lực thi công, năng lực quan hệ với chủ đầu tư, năng lực nhân công, do đó muốn đánh giá năng lực của doanh nghiệp nào đó để xem mình có những điểm mạnh gì cần phát huy hay tồn tại những hạn chế gì để khác phục thì cần dựa vào những nhân tố trên.
Trong thời gian qua, hoạt động đấu thầu của công ty cổ phần đầu tư thương mại và xây dựng giao thông 1 đã đạt được một số thành công nhất định khi gia nhập thị trường bất động sản tại Việt Nam. Hiện nay, cùng với sự phát triển của nền kinh tế mở thời kỳ hội nhập công ty đã tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường trong nước và nước ngoài. Đó là kết quả phấn đấu không ngừng nghỉ của ban lãnh đạo, các cán bộ quản lý, nhân viên và toàn thể công nhân của công ty. Bên cạnh những thành tựu đạt được, công ty còn gặp khó khăn trong việc đa dạng hóa nguồn vốn huy động, chưa đáp ứng được tiến độ thi công ở một số công trình, tốn kém trong việc đổi mới kỹ thuật thi công… Chính vì vậy, để tồn tại và phát triển hơn nữa trong tương lai thì Công ty cần cố gắng, tạo ra nhiều mối quan hệ, tiếp tục nâng cao hơn nữa năng lực đấu thầu, rút ra những bài học kinh nghiệm qua mỗi công trình thông qua công tác nghiên cứu, phan tích, đánh giá hoạt động đấu thầu.
Từ những kiến thức đã học và quá trình thực tập tại Công ty, đề tài “ Nâng cao năng lực đấu thầu trong xây dựng của công ty cổ phần đầu tư thương mại và xây dựng giao thông 1” đã trình bày được hệ thống cơ sở lý luận về đấu thầu và năng lực đấu thầu trong xây dựng; nêu ra được tình hình
hoạt động đấu thầu trong khoảng thời gian 3 năm từ năm 2012 đến năm 2014 từ đó rút ra được những điểm mạnh, điểm yếu của công ty; cuối cùng là một số giải pháp và kiến nghị với hy vọng sẽ góp được một ít công sức nhỏ vào việc nâng cao công tác đấu thầu.
Do điều kiện về thời gian, chưa có điều kiện đi sâu vào hơn nữa vào thực tế hoạt động của công ty và trình độ của bản thân còn nhiều hạn chế nên bài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót. Chính vì vậy, em kính mong thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề được hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin cảm ơn sự hướng dẫn của cô PGS.TS Đỗ Thị Hải Hà cùng toàn thể ban lãnh đạo cũng như các cán bộ nhân viên của công ty cổ phần đầu tư thương mại và xây dựng giao thông 1 đã nhiệt tình giúp em hoàn thành bài viết này.