II Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất tại công ty CP May 10
2.1. 3 Vị trí của kế hoạch sản xuất trong hệ thống quản lý hoạt động
Nhập kho thành phẩm Giao hàng Cấp phát NPL
Cơ sở sản xuất của công ty phân bổ nhiều nơi, đa dạng, trình độ sản xuất chênh lệch vì vậy cần có kế hoạch sản xuất để quản lý. Người lập kế hoạch sẽ quản lý tình hình thực hiện kế hoạch của các cơ sở qua các thông báo hàng ngày, đốc thúc sản xuất hoặc điều chỉnh lại kế hoạch sản xuất để đảm bảo kịp thời hạn giao hàng.
2.1.3 - Vị trí của kế hoạch sản xuất trong hệ thống quản lý hoạt động sảnxuất của công ty: xuất của công ty:
Sơ đồ 10: Sơ đồ quy trình hoạt động sản xuất của công ty CP May 10
Điều chỉnh tiến độ
Bước đầu tiên trong quy trình là xác định nhu cầu hay là tổng hợp các đơn hàng. Từ đây sẽ có những văn bản về số lượng loại hàng cần sản xuất và đưa ra kế hoạch doanh thu trong kì kế hoạch.
Do sản xuất gia công, bước tiếp theo sẽ là nhận nguyên phụ liệu từ khách hàng. Đây là một đặc điểm của sản xuất gia công nhất là trong ngành may. Thay vì tìm kiếm nguồn cung ứng đáp ứng nhu cầu thì bộ phận kế hoạch chỉ đốc thúc và theo dõi việc nhập nguyên phụ liệu và chuyển qua phòng Kho vận kiểm tra và bảo quản; tiến hành tính toán và cân đối huy động nguyên phụ liệu tại phòng QA (cho từng mã hàng) và thông tin khả năng sản xuất cho cán bộ Kế hoạch.
Kế hoạch sản xuất sẽ được lập trước thời điểm đưa vào sản xuất 1 đến 2 tháng, thời gian trù bị để triển khai kĩ thuật áp dụng cho sản xuất những sản phẩm mới và tiến hành cấp phát nguyên phụ liệu. Trong quá trình sản xuất có những sự cố, do máy móc hay các yếu tố khách quan làm chậm tiến độ, sẽ được điều chỉnh và bố trí lại dựa trên bản kế hoạch tiến độ.
Sản phẩm hoàn thiện sẽ được kiểm tra chất lượng trước khi nhập kho và chờ đến thời điểm giao hàng.
Việc lập kế hoạch được coi là trung tâm của toàn bộ hệ thống hoạt động trong doanh nghiệp, chưa có kế hoạch sản xuất thì sản xuất chưa được tiến hành. Khác với các công ty sản xuất khác, công ty May 10 là công ty chủ yếu thực hiện các đơn hàng, vì vậy, kế hoạch Marketing không được coi trọng bằng kế hoạch sản xuất (phòng Marketing mới được thành lập và chỉ gồm có 5 thành viên, chủ yếu phụ trách việc tìm kiếm những đơn đặt hàng mới và thị trường mới). Vì vậy mọi hoạt động quản lý của công ty đều tập trung vào các kế hoạch sản xuất.