III Giải pháp thực hiện đổi mới quy trình lập kế hoạch sản xuất tại công ty
3. 1 Tổng hợp các thông tin cần thiết chuẩn bị cho quy trình lập kế
3.1. 2 Dự báo doanh số, khả năng tiêu thụ sản phẩm
* Lí do của giải pháp: Kế hoạch sản xuất của công ty mới chỉ dừng lại ở việc triển khai các đơn đặt hàng và chỉ chú tâm vào đáp ứng các yêu cầu này của khách hàng, rất thụ động trong việc tìm kiếm thị trường và tiêu thụ sản phẩm. Công tác thông tin nghiên cứu dự báo thị trường và nhu cầu khách hàng còn rất hạn chế. Vì vậy việc tiêu thụ trực tiếp gần như không có. Trong khi đó, lợi nhuận thu từ việc sản xuất gia công lại thấp, muốn phát triển mạnh mẽ trong điều kiện Việt Nam gia nhập WTO, công ty nên có những điều chỉnh trong kinh doanh.
Dự báo doanh số là một cơ sở cho việc lập kế hoạch về nhu cầu thanh toán, kế hoạch tài chính, kế hoạch Marketing, kế hoạch sản xuất…Dự báo tác động đến các quyết định trong nhiều lĩnh vực, chẳng hạn dự báo bán hàng sẽ tác động trực tiếp tới các hoạt động như quản lý nhân sự, hoạch định năng lực sản xuất…Thông qua và sử dụng kết quả dự báo, các bộ phận chức năng sẽ sử dụng nó để lên kế hoạch sử dụng máy móc thiết bị, nguyên vật liêu và nhân công cho mỗi xí nghiệp.
* Nội dung của giải pháp:
Có nhiều cách thức dự báo nhu cầu khác nhau và có 2 cách tiếp cận dự báo là phân tích định lượng và phân tích định tính. Phân tích định lượng sử dụng các dữ liệu trong quá khứ để phân tích, tuy nhiên đối với công ty May 10 chỉ có thể sử dụng phương pháp này để tính toán doanh số gián tiếp thông qua
các đơn hàng. Vì vậy, ở đây luận văn chỉ đưa ra các phương pháp định tính, không cần căn cứ trên các số liệu thống kê quá khứ mà căn cứ vào ý kiến của những người liên quan, kinh nghiệm của các chuyên gia và đánh giá của khách hàng.
Nội dung cụ thể:
- Dự báo dựa trên đánh giá của khách hàng: sử dụng thông tin từ các cuộc nghiên cứu khách hàng hiện tại hoặc khách hàng tiềm năng về các kế hoạch mua hàng trong tương lai của họ. Qua đó công ty có thể xác định ý định mua hàng và ước lượng thị trường tiềm năng cho từng kỳ. Phương pháp này không chỉ cho phép chuẩn bị các hoạt động dự báo mà còn cho phép cải tiến thiết kế sản phẩm và chuẩn bị kế hoạch sản phẩm mới.
- Phương pháp chuyên gia:
Sử dụng các câu hỏi và xin ý kiến của các chuyên gia trong lĩnh vực may mặc. Thu thập các câu trả lời và gửi lại đến các chuyên gia cùng với ý kiến trả lời của các chuyên gia khác. Khi các chuyên gia cùng thống nhất ý kiến thì công ty sẽ lấy đó làm cơ sở dự báo (phương pháp này được sử dụng cho dự báo trung và dài hạn).
Các nhóm tham gia phương pháp: chuyên gia dự báo, nhân viên hỗ trợ chuẩn bị phân phối thu thập và tóm tắt các phiếu hỏi cũng như kết quả điều tra và nhóm người quan sát có giá trị tham khảo đối với các chuyên gia.
* Điều kiện thực hiện:
- Xây dựng được hệ thống thông tin có hiệu quả - Quy mô sản xuất tăng
- Nguồn tài chính đảm bảo duy trì công tác dự báo
Nếu thực hiện được, công ty sẽ chủ động hơn trong việc tìm kiếm nguồn hàng và thị trường, có thể tận dụng tối đa công suất không trong tình trạng
chờ đơn đặt hàng đồng thời tăng lợi nhuận do bán hàng trực tiếp. Đặc biệt là đối với mục tiêu của công ty hiện nay là thâm nhập vào thị trường trong nước, việc xác định được nhu cầu trực tiếp sẽ góp phần tăng cường thị phần của công ty với thị trường đầy tiềm năng này.