4. Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn
5.3 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
5.3.1 Giải pháp về chi phí
Công ty luôn giữ mối quan hệ và thiết lập lại thị trƣờng truyền thống vì thị trƣờng này đã hiểu về họ và giảm bớt đƣợc rất nhiều chi phí đàm phán và giới thiệu sản phẩm.
Thƣờng xuyên nắm bắt thông tin thị trƣờng, đặc biệt là thông tin của ngành. Đồng thời nắm rõ giá cả nguyên liệu từ các nhà cung cấp để có chiến lƣợc kinh doanh phù hợp cũng nhƣ thỏa thuận với khách hàng.
Tích cực tìm kiếm thêm những nhà cung cấp mới có khả năng cung cấp nguyên liệu với chất lƣợng và số lƣợng ổn định, giá cả hợp lý để Công ty có thêm sự lựa chọn cũng nhƣ giảm bớt sự lệ thuộc vào các nhà cung cấp hiện tại. Đào tạo, nâng cao tay nghề cho công nhân. Mặc dù việc làm này sẽ làm tốn chi phí quản lý nhƣng bù lại công nhân đó sẽ sử dụng hiệu quả nguồn nguyên liệu và tạo ra sản phẩm tốt hơn nhƣ mở các lớp tập huấn hoặc tổ chức các cuộc thi tài năng về kỹ thuật nhằm khuyến khích nhân viên sáng tạo để có kỹ thuật mới, hiệu quả phục vụ cho Công ty.
Tuyển dụng nhân viên có kinh nghiêm, trình độ để giảm chi phí đào tạo lại hay có chính sách lƣơng, khen thƣởng những nhân viên có thành tích tốt để giữ chân ngƣời lao động có năng lực và xử phạt đối với những nhân viên vi phạm không chấp hành tốt quy định của Công ty.
Phát động các phong trào thi đua và nâng cao ý thức tiết kiệm trong tất cả các hoạt, nhằm góp phầm giảm giá thành sản phẩm.
70 5.3.2 Giải pháp doanh thu
Trong thị trƣờng cạnh tranh hiện nay, để tăng cƣờng khả năng kinh doanh, mở rộng thị trƣờng thì sản phẩm của Công ty phải tạo nên thế cạnh tranh, ngoài yếu tố hàng đầu là chất lƣợng thì yếu tố giá cả cũng đƣợc xem là yếu tố tạo nên sự cạnh tranh. Chính vì vậy, ngoài viêc tạo ra sản phẩm có chất lƣợng, mẫu mã đẹp Công ty cũng cần nghiên cứu đƣa ra các biện pháp hợp lý để cắt giảm chi phí không cần thiết để sản phẩm tạo ra có chi phí thấp nhất, từ đó Công ty sẽ có ƣu thế cạnh tranh, nâng cao doanh thu và lợi nhuận cho Công ty.
Cần có chính sách thu mua, dự trữ nguyên liệu hợp lý để tránh tình trạng chậm trễ việc sản xuất, giao hàng không đúng hẹn. Vì nhƣ vậy sẽ làm mất uy tín, hình ảnh của Công ty với khách hàng.
Ngoài các thị trƣờng truyền thống nhƣ Nhật, Mỹ, Châu Âu... Công ty cũng cần tìm hiểu thông tin khai thác thị trƣờng mới nhƣ Nga, mở rộng qui mô kinh doanh. Đồng thời cũng nên khai thác thị trƣờng tìm năng trong nƣớc nhƣ nhà hàng, khách sạn, siêu thị.
71
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trƣờng cùng với sự cạnh tranh đang diễn ra gay gắt thì hoạt động kinh doanh luôn phải đối đầu với những khó khăn. Do đó, phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh là nhiệm vụ và trách nhiệm của các nhà quản trị, qua đó giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quát về tình hình hoạt đông kinh doanh của Công ty trong một kỳ. Đồng thời đƣa ra chiến lƣợc kinh doanh kịp thời thích ứng với môi trƣờng kinh doanh. Từ đó, Công ty phát huy hơn nữa những mặt mạnh, những cơ hội Công ty đang có khắc phục những khó khăn, thử thách mà Công ty gặp phải để Công ty hoạt động ngày càng tốt hơn, phát triển bền vững trong tƣơng lai.
Qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Chế biến Thủy sản Út Xi, dựa trên kiến thức đã học tại trƣờng và tìm hiểu công tác kế toán xác định và phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Công ty đã đạt một số thành tựu đáng kể, đó là kết quả nổ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty và là kết quả của công tác quản lý, của công tác tài chính kế toán. Nhìn chung quý 1 năm 2014 Công ty hoạt động có hiệu quả hơn so với cùng kỳ năm 2013, Công ty cần duy trì mức tăng trƣởng về lợi nhuận đồng thời phát huy hơn nữa mọi nguồn lực của mình để tăng doanh thu. Bên cạnh đó Công ty nghiên cứu cắt giảm chi phí không hiệu quả để hoạt động kinh doanh tốt hơn.
Để có thể đứng vững trên thị trƣờng cạnh tranh gay gắt và đối phó với những tác động từ môi trƣờng bên ngoài, Công ty cũng cần có những chiến lƣợc kinh doanh với kế hoạch cụ thể cho từng giai đoạn, cho từng kỳ hoạt động. Sủ dụng hiệu quả nguồn vốn và tài sản đầu tƣ, điều này sẽ mang lại lợi nhuận nhiều hơn, đạt đƣợc kết quả cao hơn trong kinh doanh.
Tóm lại, trải qua nhiều thử thách phải đối mặt Công ty vẫn đứng vững và không ngừng phát triển. Để có kết quả đó, Công ty đã vƣợt qua những chặng đƣờng khó khăn trong quá khứ, với những thành tựu mà Công ty có đƣợc cùng với sự nổ lực phấn đấu không ngừng chắc chắn trong tƣơng lai Công ty Cổ phần Chế biến Thủy sản Út Xi sẽ ngày càng lớn mạnh hơn.
6.2 KIẾN NGHỊ
Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn và các cơ quan quản lý thị trƣờng cần tăng cƣờng hơn nữa sự hợp tác trong lĩnh vực cung cấp thông tin về ngành thủy sản và cần có nhiều chính sách ƣu đãi, thông thoáng hơn cho
72
doanh nghiệp khi xuất khẩu, tạo nhiều cơ hội cho các Công ty có bƣớc tiến trong ngành thủy sản đem lại cơ hội tạo ra kim ngạch xuất khẩu đứng đầu trong các mặt hàng xuất khẩu nƣớc ta.
Có chính sách ngăn chặn và xử lý đối với các thƣơng lái nƣớc ngoài vào Việt Nam để thu mua nguyên liệu làm ảnh hƣởng đến nguồn cung nguyên liệu trong nƣớc.
xv
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Ths.Trần Quốc Dũng, 2009. Bài giảng kế toán tài chính. Đại học Cần Thơ.
Ths. Trần Quốc Dũng, 2009. Nguyên lý kế toán. Nhà Xuất bản Giáo dục Việt Nam.
Võ văn nhị, 2009. 133 sơ đồ kế toán doanh nghiêp. Nhà xuất bản lao động.
Nguyễn Thị Cẩm Lụa. 2014. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Nghĩa Phượng. Luận văn Đại học. Đại học Cần Thơ.
Đặng Thị Mộng Uyển, 2014. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn SKF Quang minh. Luận văn Đại học. Đại học Cần Thơ.
xvi PHỤ LỤC Trang Phụ lục 1: Các chứng từ...xviii Phụ lục 2: Lƣu đồ...xx Phụ lục 3: Các bảng tổng hợp...xxi Phụ lục 4: Các sổ chi tiết...xxiv Phụ lục 5: Nhật ký chung...xxxiv Phụ lục 6: Các sổ cái...xxxix Phụ lục 7: Các báo cáo tài chính...xlix
xvii
PHỤ LỤC 1: CÁC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Phụ lục 1.1: Hóa đơn GTGT số 0001055
xviii
xix
PHỤ LỤC 2: LƢU ĐỒ
Bộ phận kinh doanh Bộ phân bán hàng Bộ phận kế toán
Nguồn: Tổng hợp các chứng từ của Công ty
KH Bắt đầu Đơn đặt hàng Lập lệnh xuất hàng Đơn đặt hàng Lệnh xuất hàng Lệnh xuất hàng Trình Giám đốc ký duyệt A Lệnh xuất hàng đã duyệt Lệnh xuất hàng đã duyệt Lệnh xuất hàng đã duyệt Lập phiếu xuất kho Lệnh xuất hàng đã duyệt Phiếu xuất kho
Kèm theo hàng hóa
Phiếu xuất kho
Phiếu xuất kho
Nhập vào máy tính Lập hóa đơn
GTGT
Phiếu xuất kho Hóa đơn GTGT
KH A
Đơn đặt hàng
Phiếu xuất kho Đơn đặt hàng
Lệnh xuất hàng đƣợc duyệt Lệnh xuất hàng
đã duyệt Phiếu xuất kho
CSDL Hóa đơn GTGT
xx
PHỤ LỤC 3: CÁC BẢNG TỔNG HỢP Phụ lục 3.1: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng trong quý 1 năm 2014
Đơn vị tính: đồng
Ngày Nội dung Số tiền
Chi tiết từng chi phí bán hàng
TK 6411 TK 6412 TK 6413 TK 6414 TK 6416 TK 6417 TK 6418 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 24/02 Thanh toán phí kiểm định, sử dụng đƣờng bộ 509.091 509.091 24/02 Thanh toán tiền tài xế trực đêm 662.000 662.000 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Tổng cộng 14.901.522.728 1.043.106.591 1.192.121.818 447.045.681 3.725.380.682 6.705.685.228 1.490.152.273 298.030.455
Nguồn: Phòng kế toán Công ty
xxi
Phụ lục 3.2: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp trong quý 1 năm 2014
Đơn vị tính: đồng
Ngày Nội dung Số tiền
Chi tiết từng chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 6421 TK 6422 TK 6423 TK 6424 TK 6425 TK 6426 TK 6427 TK 6428 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 24/02 Thanh toán tiền công tác phí 4.590.000 4.590.000 24/02 Thanh toán tiền lƣơng công nhân 5.430.000 5.430.000 ... ... ... 12... 3... 15... 11... 0.9... 5.1 49... ... Tổng cộng 2.394.581.582 311.295.606 143.674.895 359.187.237 215.512.342 21.551.234 122.123.661 1.173.344.975 47.891.632
xxii
PHỤ LỤC 4: CÁC SỔ CHI TIẾT Phụ lục 4.1: Sổ chi tiết doanh thu nội địa trong quý 1 năm 2014
Đơn vị tính: đồng
Nguồn: Phòng kế toán Công ty
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải TK đối
ứng Số phát sinh Số dƣ Số Ngày Nợ Có Nợ Có Số dƣ đầu kỳ ... ... ... ... ... ... 18/01 M_BHTN/0007 /01/2014
18/01 Bán tôm đông lạnh cho Công ty TNHH Phúc Thịnh
1312 9.456.240
... ... ... ... ... ... ...
29/03 M_BHTN/0011 /03/2014
29/03 Bán tôm đông lạnh cho DNTN nhà hàng Hải Tƣợng
1312 6.381.818
... ... ... ... ... ... ... ...
31/03 KC002/032014 31/03 Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 3.733.357.330
- Cộng số phát sinh 3.733.357.330 3.733.357.330
xxiii
Phụ lục 4.2: Sổ chi tiết doanh thu xuất khẩu trong quý 1 năm 2014
Đơn vị tính: đồng
Nguồn: Phòng kế toán Công ty
Ngày
tháng ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải TK đối
ứng Số phát sinh Số dƣ Số Ngày Nợ Có Nợ Có Số dƣ đầu kỳ ... ... ... ... ... ... 25/03 M_BHXK/0034 /03/2014
25/03 Xuất bán tôm đông lạnh cho Công ty Multi Fish inux
1312 4.617.110.240
25/03 M_BHXK/0037 /03/2014
25/03 Xuất bán tôm đông lạnh cho Công ty Sojitz inux. 1312 997.820.275 ...
... ... ... ... ... ... ... ...
31/03 KC002/032014 31/03 Kết chuyển doanh thu xuất khẩu 911 444.049.456.519
- Cộng số phát sinh quý 1 năm 2014 444.049.456.519 444.049.456.519
xxiv
Phụ lục 4.3: Sổ chi tiết doanh thu hoạt động tài chính - lãi tiền gửi (TK 5151) trong quý 1 năm 2014
Đơn vị tính: đồng
Nguồn: Phòng kế toán Công ty
Ngày tháng
ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Số phát sinh Số dƣ
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
Số dƣ đầu kỳ
... ... ...
25/02 M12_TT/0104/03/2014 25/02 Thu lãi tiền gửi tháng 02/2014 của NH
TMCP Đại Chúng 1121 4.365.000
... ... ... ... ...
25/03 M12A_TT/054/03/2014 25/03 Thu lãi tiền gửi tháng 03/2014 1121 1.533.000
... ... ... ... ... ... ...
31/03 KC003/032014 31/03 Kết chuyển lãi tiền gửi 911 19.216.086
- Cộng số phát sinh quý 1 năm 2014 x 19.216.086 19.216.086
xxv
Phụ lục 4.4: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - nội địa (TK 6321) trong quý 1 năm 2014
Đơn vị tính: đồng
Nguồn: Phòng kế toán Công ty
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải TK đối
ứng
Số phát sinh Số dƣ
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
Số dƣ đầu kỳ
... ... ... ... ... ...
18/01 XK236/012014 18/01 Bán tôm đông lạnh cho Công ty TNHH Phúc Thịnh 1551 8.983.428
... ... ... ... ... ... ...
29/03 XK287/032014 29/03 Bán tôm đông lạnh cho DNTN nhà hàng Hải Tƣợng 1551 6.062.727
... ... ... ... ... ... ... ...
31/03 KC004/032014 31/03 Kết chuyển giá vốn hàng bán - nội địa 911 1.826.143.493
- Cộng số phát sinh 1.826.143.493 1.826.143.493
xxvi
Phụ lục 4.5: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - xuất khẩu (TK 6322) trong quý 1 năm 2014
Nguồn: Phòng kế toán Công ty
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải TK đối
ứng
Số phát sinh Số dƣ
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
Số dƣ đầu kỳ
... ... ... ... ... ...
25/03 XK277/032014 25/03 Xuất bán tôm đông lạnh cho Công ty Multi Fish inux 1551 4.386.254.728 25/03 XK282/032014 25/03 Xuất bán tôm đông lạnh cho Công ty Sojitz inux. 1551
947.929.261 ...
... ... ... ... ... ... ... ...
31/03 KC004/032014 31/03 Kết chuyển giá vốn hàng bán - xuất khẩu 911 407.211.239.251
- Cộng số phát sinh 407.211.239.251 407.211.239.251
xxvii
Phụ lục 4.6: Sổ chi tiết chi phí tài chính - chi phí lãi vay (TK 6351) trong quý 1 năm 2014
Đơn vị tính: đồng
Nguồn: Phòng kế toán Công ty
Ngày tháng
ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Số phát sinh Số dƣ
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
Số dƣ đầu kỳ
... ... ...
27/02 M11_VCB/115/02/2014 27/02 Thanh toán lãi cho NH Đầu Tƣ và Phát
Triển chi nhánh Sóc Trăng 1121 816.210.834 28/03 M12_TT/0095/03/2014 28/03 Trả lãi vay trung ngắn hạn tháng 03/2014 1121 191.408.038
... ... ... ... ... ... ...
31/03 KC004/032014 31/03 Kết chuyển chi phí lãi vay 911 2.434.641.481
- Cộng số phát sinh quý 1 năm 2014 x 2.434.641.481 2.434.641.481
xxviii
Phụ lục 4.7: Sổ chi tiết chi phí bán hàng - Chi phí nhân viên (TK6411) trong quý 1 năm 2014
Đơn vị tính: đồng
Nguồn: Phòng kế toán Công ty
Ngày tháng
ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Số phát sinh Số dƣ
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
Số dƣ đầu kỳ
... ... ...
24/02 M02 - TT/0096/02/2014 24/02 Thanh toán tiền tài xế trực đêm từ ngày
01/01 đến 28/01 1111 662.000
... ... ... ... ...
31/03 KC004/032014 31/03 Kết chuyển chi phí nhân viên 911 18.629.940
- Cộng số phát sinh quý 1 năm 2014 x 18.629.940 18.629.940
xxix
Phụ lục 4.8: Sổ chi tiết chi phí bán hàng - Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6417) trong quý 1 năm 2014
Đơn vị tính: đồng
Nguồn: Phòng kế toán Công ty
Ngày tháng
ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Số phát sinh Số dƣ
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
Số dƣ đầu kỳ
... ... ...
24/02 M02_TT/0101/02/2014 24/02 Thanh toán phí kiểm định, phí sử dụng
đƣờng bộ 83N - 817 1111 560.000
... ... ... ... ...
31/03 KC004/032014 31/03 Kết chuyển chi phí dịch vụ mua ngoài 911 315.453.108 - Cộng số phát sinh quý 1 năm 2014 x 315.453.108 315.453.108
xxx
Phụ lục 4.9: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6427) trong quý 1 năm 2014
Đơn vị tính: đồng
Nguồn: Phòng kế toán Công ty
Ngày tháng
ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Số phát sinh Số dƣ
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
Số dƣ đầu kỳ
... ... ...
18/01 M02_TT/0069/01/2014 18/01 Thanh toán tiền lƣơng công nhân xây
dựng từ ngày 09/01 đến ngày 15/01/2014 1111 5.430.000
... ... ... ... ...
31/03 KC004/032014 31/03 Kết chuyển chi phí dịch vụ mua ngoài 911 34.263.667 - Cộng số phát sinh quý 1 năm 2014 x 34.263.667 34.263.667
xxxi
Phụ lục 4.10: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí bằng tiền khác (TK 6428) trong quý 1 năm 2014
Đơn vị tính: đồng
Nguồn: Phòng kế toán Công ty
Ngày tháng
ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Số phát sinh Số dƣ
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
Số dƣ đầu kỳ
... ... ...
24/02 M02_TT/0098/02/2014 24/02 Thanh toán tiền công tác phí đi trạm từ
ngày 27/01 đến ngày 05/02/2014 1111 4.590.000
... ... ... ... ...
31/03 KC004/032014 31/03 Kết chuyển chi phí bằng tiền khác 911 8.750.000
- Cộng số phát sinh quý 1 năm 2014 x 8.750.000 8.750.000
xxxii
PHỤ LỤC 5: SỔ NHẬT KÝ CHUNG TRONG QUÝ 1 NĂM 2014
Đơn vị tính: đồng Ngày tháng