5.1.2.1 Ưu điểm
Nhìn chung, tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Hải Thịnh là tương đối khoa học và hợp lý.
Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, có sự phân phối chặt chẽ, được chỉ đạo từ trên xuống dưới, công việc được thực hiện thường xuyên và liên tục đảm bảo cho việc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác.
Về tổ chức chứng từ
Công ty đã tổ chức thực hiện đầy đủ hệ thống chứng từ kế toán về thuế GTGT và thuế TNDN như:
66
- Hóa đơn GTGT;
- Bảng kê hóa đơn chứng từ của hàng hóa dịch vụ mua vào; - Bảng kê hóa đơn chứng từ của hàng hóa dịch vụ bán ra; - Tờ khai thuế GTGT
- Tờ khai thuế TNDN tạm tính.
Các hóa đơn chứng từ đều tuân thủ đúng quy định, không tẩy xóa, gian lận và được lưu bảo quản tại công ty để phục vụ cho công tác quản lý và kiểm tra khi cần thiết.
Kê khai đầy đủ các bảng kê hóa đơn chứng từ của hàng hóa dịch vụ mua vào cũng như bán ra theo đúng thời gian quy định.
Về hệ thống sổ sách theo dõi
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được kế toán phản ánh kịp thời, chính xác trên các sổ kế toán, có sự phù hợp, thống nhất giữa Nhật ký – Sổ Cái và Sổ chi tiết các tài khoản. Điều này giúp cho công tác thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước của công ty được chính xác và kịp thời.
Thực hiện theo dõi và hạch toán doanh thu, chi phí đầy đủ hàng quý để kịp thời tính và lập tờ khai thuế GTGT và TNDN tạm tính theo quy định của cơ quan thuế.
Việc sử dụng phần mềm HTKK cho việc lập tờ khai thuế có nhiều thuận lợi, phần mềm hoàn toàn miễn phí, giao diện thân thiện dễ sử dụng, giảm thiểu tối đa các sai sót trong quá trình kê khai và lập tờ khai hàng quý, quyết toán. Ngoài ra phần mềm còn giúp tiết kiệm nhân lục và chi phí, thuận lợi cho công tác kiểm tra theo dõi của công ty và cơ quan thuế.
5.1.2.2 Như c điểm
Về tổ chức chứng từ
Đối với các nghiệp vụ mua vật tư phục vụ xây lắp công trình, công ty chủ yếu mua vật tư và phụ kiện công trình của các nhà cung cấp ngoại tỉnh. Khi có nhu cầu mua hàng, công ty thường fax đơn đặt hàng hoặc gửi hợp đồng đến nhà cung cấp, đa số các trường hợp là do bên cung cấp giao hàng tận kho cho công ty. Vì thế, việc nhận hóa đơn tại nơi xuất hàng là không thể, điều này có thể dẫn đến hóa đơn thiếu hoặc sai thông tin nếu như không kiểm tra, đối chiếu cẩn thận.
Một số chứng từ chưa đảm bảo căn cứ pháp lý như thiếu chữ ký người có trách nhiệm, một số thông tin không điền đầy đủ,…
67
Về hệ thống sổ sách theo dõi
Công ty không mở sổ chi tiết cho TK 642 nên khó xác định mức chi phí hàng thấng cho từng bộ phận, gây khó khăn trong công tác kế toán chi phí cũng như việc thực hiện các kế hoạch cắt giảm chi phí.
Hiện tay Công ty theo dõi TK 133 chung trên một sổ, không tác biệt rõ ràng giữa TK 1331 và TK 1332.
Công ty có sử dụng máy vi tính để hạch toán nhưng vì chủ yếu hạch toán trên Excel nên đôi khi có thể sai lệch kết quả do công thức tính toán dẫn đến kế quả không chính xác.