- Hoàn thiện hệ thống chứng từ: Đối với phiếu thu và phiếu chi, công ty nên bắt buộc lập thành 2 liên, một liên giao cho khách hàng, một liên để lưu tránh trường hợp sao này khách hàng đến nhờ công ty in thêm một liên nữa. Trên hóa đơn GTGT nên ghi cụ thể tên khách hàng, chữ ký khách hàng.
- Hoàn thiện hệ thống sổ sách: Công ty nên xem xét sửa lại biểu mẩu của hai mẩu sổ sổ quỹ tiền mặt và sổ tiền gửi ngân hàng theo đúng mẩu quy định do bộ tài chính ban hành là S07-DN và S08-DN. Công ty nên bổ sung thêm sổ nhật ký đặc biệt như sổ nhật ký thu tiền mẩu S03a1-DN và nhật ký chi tiền mẩu S03a2-DN đề góp phần hoàn thiện công tác kế toán.
- Lập dự phòng phải thu khó đòi: Công ty nên tiến hành trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo quy định, để đề phòng rủi ro đối với các khoản nợ quá hạn. Đối với các khoản nợ phải thu quá hạn, mức trích lập dự phòng như sau:
+ 30% giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ sáu tháng đến dưới một năm.
+ 50% giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ một năm đến dưới hai năm.
+ 70% giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ hai năm đến dưới ba năm.
+ 100% giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn trên ba năm.
- Thay đổi quy trình luân chuyển chứng từ phiếu thu chi: Công ty nên bắt buộc kế toán trưởng và giám đốc ký nhận đóng dấu lên phiếu thu (chi) trước khi chuyển đến cho thủ quỹ tiến hành thu hoặc chi tiền, tránh gây ra rủi ro.
- Chỉnh sửa lại phần mềm Bravo: Công ty nên xem xét chỉnh sửa lại phần mềm bravo sao cho phần mềm sẽ sắp xếp các nghiệp vụ thu chi diển ra theo đúng trình tự thời gian.
- Về việc kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán: do số lượng nhân viên kế toán trong công ty ít nên một kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều phần hành, vì vậy công ty nên xem xét tuyển thêm một vài nhân viên kế toán nửa để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán viên.
5.3 CÁC GIẢI PHÁP VỀ NÂNG CAO KHẢ NĂNG THANH TOÁN CỦA VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU