5.1.1.1 Về thực hiện chế độ kế toán
Ưu điểm
Công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu tại Chi nhánh Cần Thơ – Công ty Cổ phần Ôtô Trường Hải đã đáp ứng được đầy đủ các quy định của pháp luật, cung cấp được những thông tin cần thiết cho nhà quản trị và các đối tượng sử dụng khác. Công tác kế toán này có những ưu điểm như sau:
- Về việc hình thức kế toán sử dụng: Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Đây là hình thức kế toán phổ biến, đơn giản khi kết hợp với phần mềm máy tính. Chính sự lựa chọn phù hợp này đã giúp việc hạch toán của công ty trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn.
- Về việc sử dụng tài khoản kế toán: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006. Việc sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15 giúp công ty hạch toán và quản lý tốt các khoản vốn bằng tiền củng như khoản phải thu. Ngoài ra công ty còn chú trong đến việc sử dụng tài khoản cấp 2, 3 để theo dõi chi tiết các khoản mục quan trọng như tiền gửi ngân hàng, doanh thu, chi phí. Việc theo dõi này góp phần tăng cường khả năng quản lý của công ty.
- Về việc sử dụng chứng từ kế toán: Công ty đã lập đầy đủ các chứng từ theo đúng quy định của pháp luật với mỗi nghiệp vụ phát sinh tương ứng. Nhờ phần mềm kế toán nên các chứng từ được lập một cách nhanh chóng và dễ dàng.
- Về việc lập và sử dụng sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách tại công ty tương đối hoàn thiện và được lập theo đúng mẩu biểu quy định. Sổ sách tại công ty được lập thông qua phần mềm kế toán, đây là một ưu điểm lớn, giúp việc lập sổ sách chở nên đơn giản, chính xác và thuận tiện cho kế toán viên.
Nhược điểm
- Về chứng từ kế toán: Có một số chứng từ phát sinh tại công ty vẩn chưa điền đầy đủ nội dung, chưa có đủ chữ ký của các bên liên quan. Ví dụ như thiếu tên người mua hàng, chữ ký người mua hàng, thông tin khách hàng chưa đầy đủ. Phiếu thu, phiếu chi chưa lập thành 2 liên để tiện công tác quản lý.
- Về sổ sách kế toán: Sổ quỹ tiền mặt và sổ tiền gửi ngân hàng không đúng với mẩu do bộ tài chính ban hành, tuy vẩn phục vụ tốt cho công tác quản lý tại công ty nhưng sẽ gây khó khăn cho công tác kiểm toán sau này. Công ty vẩn còn thiếu sổ nhật ký thu tiền mẩu S03a1-DN và sổ nhật ký chi tiền mẩu S03a2-DN.
5.1.1.2 Về tổ chức công tác kế toán
Ưu điểm
- Về sử dụng phần mềm kế toán: Công ty sử dụng phần mềm kế toán Bravo hổ trợ công tác kế toán, giúp công tác kế toán trở nên thuận tiện và đơn giản hơn, giúp giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán viên.
- Về tổ chức ghi chép và hạch toán: Quy trình lập, luân chuyển, lưu trữ chứng từ hợp lý thuận tiện cho việc hạch toán kế toán. Khi chứng được tập hợp về phòng kế toán thì phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung giúp dễ dàng trong việc tìm kiếm và ghi sổ sách kế toán.
- Về phân công phần hành kế toán: Mỗi kế toán viên được phân công một phần hành kế toán cụ thể, được cấp một máy tính riêng, làm việc độc lập, và tính bảo mật cao, mọi thông tin đều được kế toán trưởng quản lý chặt chẽ.
Nhược điểm
- Quy trình luân chuyển chứng từ, phiếu thu và phiếu chi chưa được kế toán trưởng và giám đốc ký nhận đóng dấu trước khi chuyển đến cho thủ quỹ tiến hành thu hoặc chi tiền, gây ra rủi ro cho công ty.
- Công ty vẩn chưa có bộ phận kiểm tra kế toán. Do đó việc hạch toán công tác kế toán đôi lúc chưa chính xác.
- Công ty vẩn chưa trích lập dự phòng đối với các khoản nợ phải thu khó đòi.
- Do số lượng nhân viên kế toán trong công ty còn ích, nên một người có thể kiêm nhiệm nhiều phần hành dẩn đến khối lượng công việc cho một kế toán viên là rất lớn, dẩn đến đôi khi xãy ra sai soát trong quá trình làm việc.
- Hiện tại khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền mặt phần mềm kế toán Bravo sẽ tự đông sắp xếp các nghiệp vụ theo thứ tự các nghiệp vụ thu nằm trên và nghiệp vụ chi nằm dưới, tuy sắp xếp như vậy sẽ dể dàng cho kế toán viên khi kiểm tra vào cuối ngay nhưng sẽ không đảm bảo được tính liên tục.