- Kế toán trưởng: Đứng đầu trong bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm điều hành bộ phận kế toán. Ngoài ra kế toán trưởng còn là người trực tiếp giám sát kiểm toán tình hình tài chính tại chi nhánh.
- Kế toán nghiệp vụ: Tổng hợp các số liệu của kế toán viên, từ đó lập sổ chi tiết từng tài khoản, báo cáo tài chính, khai thuế, làm quyết toán thuế theo quy định của bộ phận tài chính và báo cáo thống kê theo yêu cầu của cơ quan quản lý, đồng thời theo dõi tăng giảm các nguồn vốn kinh doanh của công ty. Kết hợp hỗ trợ với các kế toán khác nếu có yêu cầu.
- Kế toán dịch vụ: Ghi chép các hoạt động dịch vụ sửa chữa phát sinh trong ngày, cập nhật vào phần mềm. Định khoản và phân loại chứng từ theo từ nghiệp vụ sửa chữa phát sinh, cuối ngày tổng hợp toàn bộ số liệu về dịch vụ sửa chữa giao cho kế toán nghiệp vụ, kiểm tra đối chiếu với nhân viên phòng dịch vụ sửa chữa xem số liệu đã khớp chưa.
- Kế toán phụ tùng: Hàng ngày cập nhật sổ sách, chứng từ liên quan đến việc nhập, xuất phụ tùng tại công ty vào phần mềm. Cập nhật đơn giá phụ tùng nhập, xuất để báo thay đổi giá phụ tùng cho nhân viên bán hàng (nếu có), tổng hợp số liệu bán phụ tùng trong ngày và lập bảng tổng hợp phụ tùng bán được sau đó giao kế toán nghiệp vụ, lập hóa đơn tài chính nều khách hàng yêu cầu.
- Kế toán bán hàng: Hàng ngày cập nhật sổ sách chứng từ liên quan đến việc nhập, xuất hàng hóa tại công ty vào phần mềm. Cập nhật đơn giá hàng xuất, nhập để báo thay đổi giá cho nhân viên bán hàng (nếu có). Định khoản và phân loại chứng từ theo từng nghiệp vụ phát sinh, lập tờ khai hàng hóa mua vào theo biểu mẫu kê khai thuế GTGT, viết hóa đơn tài chính nếu khách hàng yêu cầu.
Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán Bán hàng Kế toán Dịch vụ Kế toán Nghiệp vụ Kế toán Phụ tùng 29