6. Tổng quan tài liệu nghiên cứ u
2.1.5.Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty
a. Tổ chức bộ máy kế toán
Từ phân cấp quản lý tài chính như trên, Cảng Đà Nẵng đã tổ chức kế
toán theo mô hình phân tán.
Bộ máy kế toán ở Văn phòng Công ty
Sơđồ 2.2. Sơđồ bộ máy kế toán tại Văn phòng Công ty
+ Kế toán trưởng: có nhiệm vụ giúp giám đốc chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán. Lập kế hoạch tài chính hàng năm, hàng quý, hàng tháng cho Công ty, kiểm tra, kiểm soát tình hình thu – chi và kết quả sản xuất kinh doanh tại
Kế toán trưởng Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp Kế toán công nợ và nợ nội bộ Kế toán cước và thuế Kế toán thanh toán Kế toán vật tư và TSCĐ
Kế toán các Xí nghiệp thành viên hạch toán phụ thuộc gồm: XN Cảng Tiên Sa, XN Cảng Sông Hàn
Ghi chú: : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng
Công ty. Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực tài chính, phân tích hoạt
động kinh doanh. Chỉđạo và điều hành mọi nghiệp vụ kế toán, theo dõi, kiểm tra và lập báo cáo kế toán, thống kê định kỳ. Đồng thời kiểm tra và ký duyệt các chứng từ kế toán, giám sát hoạt động của các cán bộ kế toán tại văn phòng kế toán ở Cảng.
+ Phó phòng kế toán: trực tiếp giúp việc cho kế toán trưởng trong công tác kế toán tài chính, phụ trách bộ phận kế toán vật tư và tài sản cốđịnh; kiểm tra, đối chiếu và lập báo cáo thuế GTGT của toàn Công ty , giải quyết mọi công việc khi kế toán trưởng đi vắng.
+ Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình tăng giảm tiền gửi ngân hàng, tiền mặt. Lập ủy nhiệm chi, séc, giấy nộp tiền…theo dõi, đối chiếu các khoản vay, trả lãi vay, trả nợ vay ngân hàng. Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh.
+ Kế toán vật tư và tài sản cố định: Theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, tổ chức theo dõi số dư, thẻ kho giúp thủ kho kiểm tra số lượng vật tư còn ứ đọng trong kho.
+ Kế toán tổng hợp: có trách nhiệm tập hợp các số liệu từ các kế toán phần hành, cân đối số liệu, kiểm tra số liệu, thực hiện các bút toán tổng hợp, các bút toán cuối kỳ để lên báo cáo định kỳ, xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Bên cạnh việc thực hiện hạch toán tổng hợp tất cả đối tượng kế toán của đơn vị, Kế toán tổng hợp còn có nhiệm vụ tham mưu cho Kế toán trưởng trong việc giải quyết công việc kế toán tại đơn vị. Theo dõi các khoản phải thu, phải trả bao gồm cả xí nghiệp trực thuộc.
+ Kế toán cước kiêm kế toán công nợ: Theo dõi kiểm tra tình hình thực hiện giá cước, xuất hóa đơn, đôn đốc khách hàng thanh toán tiền, theo dõi chi tiết từng khách hàng, chứng từ thu chi ngoại tệ.
Bộ máy kế toán tại các Xí nghiệp thành viên
Sơđồ 2.3. Sơđồ bộ máy kế toán tại Xí nghiệp thành viên
b. Chính sách kế toán Công ty áp dụng
- Công ty TNHH MTV Cảng Đà Nẵng áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006, hệ thống chuẩn mực kế toán và các qui định về sửa đổi, bổ sung có liên quan của Bộ
Tài Chính.
- Tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán.
- Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ, toàn bộ công tác kế toán
được thực hiện trên phần mềm kế toán Misa net 2010.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.