3.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh:
Trong năm đầu mới thành lập, Công ty chỉ phân phối chủ yếu các mặt hàng tiêu dùng. Đến năm 2010, các mặt hàng phân bón thuốc trừ sâu được nhiều người nông dân quan tâm đến nên Công ty chủ yếu phân phối phân bón thuốc bảo vệ thực vật là chính, sản phẩm hàng hóa phục vụ cho ngành nông nghiệp. Sau đây, là các mặt hàng kinh doanh:
Mua bán đồ uống rượu bia, nước giải khát. Mua bán phân bón.
Mua bán và phân phối nước sơn các loại.
Kinh doanh nguyên liệu sản xuất từ sữa và sữa thành phẩm. Kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật- vật tư nông nghiệp.
3.1.2.1 Nhiệm vụ của Công ty:
Tạo nguồn nhân lực, nguồn vốn kinh doanh vững chắc nhằm đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và phát triển nguồn vốn ngân sách của Nhà nước.
Đề ra các kế hoạch cũng như chiến lược kinh doanh phát triển Công ty phù hợp. Từ đó, mở rộng thị trường kinh doanh trong nước để trở thành nhà phân phối được nhiều người tiêu dùng biết đến.
Thực hiện tốt các quyết định của Nhà nước về bảo toàn và phát triển vốn, các chế độ chính sách quản lý kinh tế. Đảm bảo việc đóng thuế nộp ngân sách Nhà nước.
Thực hiện phân phối các mặt hàng theo đúng mẫu mã, số lượng, chất lượng và công bằng xã hội, không ngừng nâng cao trình độ văn hóa và nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên
3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY CỦA CỦA CÔNG TY: 3.2.1 Cơ cấu tổ chức
(Nguồn: phòng Kế toán - tài vụ) Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ phối hợp
Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH MTV Thƣơng mại Dịch vụ Ba ĐồngVàng
3.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận:
Giám đốc công ty: Ông Trần Phi Khanh
- Giám đốc có quyền nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty một cách trung thực, thận trọng nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa của công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theo quy định của Luật Doanh nghiệp và pháp luật có liên quan.
- Tổng giám đốc có quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, có quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý điều hành công ty, và tuyển dụng lao động. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
- Quyết định việc sử dụng lợi nhuận sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác của công ty.
Phòng Kế toán:
- Có trách nhiệm theo dõi, xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp, sổ chi tiết cho đến việc lập báo cáo kế toán.Thực hiện công tác tổng hợp, xác định kết quả sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng quy định hiện hành.
- Tổ chức quản lý và điều hành mọi hoạt động về tài chính- kế toán của công ty, để sử dụng tiền vốn một cách hợp lý và tiết kiệm nhằm mang lại hiệu
Kế toán
trưởng Nhân viên
Phòng Kế toán Phòng Kinh doanh
GIÁM ĐỐC
Trưởng phòng
quả kinh tế cao. Đồng thời, bảo quản và lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định.
Phòng Kinh doanh:
- Có trách nhiệm giúp Ban giám đốc về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý trong lĩnh vực lập kế hoạch luân chuyển hàng hóa tiêu thụ và đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng đã ký. Đồng thời, hoạch định chiến lược xây dựng và phát triển thương hiệu của công ty.
- Chủ động tiếp cận và nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác, lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, tiếp xúc và giao dịch với khách hàng chuẩn bị mọi thủ tục cần thiết để Ban giám đốc tiến hành ký hợp đồng.
3.2.2 Cơ cấu tổ chức công tác kế toán tại Công ty:
3.2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
( Nguồn: phòng Kế toán - tài vụ) Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ phối hợp
Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
3.2.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng nhân viên:
Kế toán trưởng:
- Là người điều hành, kiểm tra, chỉ đạo toàn bộ hệ thống kế toán và chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về toàn bộ các hoạt động trong phòng kế toán như kết quả kế toán của đơn vị, theo dõi việc ghi chép tất cả sổ sách, chứng từ xuất, nhập.
- Ký duyệt các chứng từ thanh toán, nhập xuất vật tư, hàng hóa; trực tiếp hoặc gián tiếp kiểm tra công tác của các kế toán viên. Tính toán lương, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Sau đó, lập bảng tổng hợp tiền lương. Kế Toán Trưởng Kế toán Thanh toán Thủ quỹ Kế toán kho
- Mở sổ chi tiết cho từng khoản thuế, phí và lệ phí phải nộp, đã nộp. Lập bảng báo cáo thuế. Tổng hợp, kê khai và nộp các khoản thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác cho Nhà nước đúng thời gian và quy định của luật thuế.
Kế toán Thanh toán:
Theo dõi, ghi chép và lập báo cáo về các khoản thu chi hàng ngày và định kỳ. Sau đó, đối chiếu với thủ quỹ thường xuyên để tránh các sai sót như bỏ sót các nghiệp vụ hay ghi dư nghiệp vụ. Các phiếu chi, phiếu thu gồm có 3 liên: 1 liên giao cho khách hàng, 1 liên lưu cùi, 1 liên lưu chứng từ gốc.
Kế toán kho:
Theo dõi, cập nhật tình hình nhập - xuất - tồn kho của hàng hóa, vật tư, nguyên nhiên vật liệu hàng ngày và định kỳ. Kiểm kê kho định kỳ và đối chiếu với sổ sách để kịp thời xử lý các trường hợp thiếu (thừa) hàng hóa,vật tư, nguyên nhiên vật liệu.
Thủ quỹ:
Chịu trách nhiệm việc thu chi, bảo quản tiền mặt, ghi chép và giữ sổ quỹ tiền mặt, theo dõi sự biến động tiền mặt, lập các báo cáo tiền mặt theo yêu cầu của công ty.
3.2.2.3 Chế độ và hình thức kế toán được áp dụng tại công ty1:
Chế độ kế toán áp dụng:
+ Niên độ kế toán: Bắt đầu ngày 01/01, kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
+ Đơn vị sử dụng tiền tệ trong kế toán: đồng Việt Nam (VNĐ). + Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.
+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
o Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: ghi nhận theo giá gốc
o Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
o Phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân gia quyền lúc cuối kỳ.
+ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Theo nguyên giá và giá trị còn lại.
+ Phương pháp khấu hao tài sản cố định: theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
+ Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ. Trình tự luân chuyển chứng từ:
- Hằng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Nhật ký- Sổ cái. Đồng thời, được dùng để ghi vào Sổ quỹ, các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
- Cuối kỳ, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào sổ Nhật ký-Sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản để thực hiện bút toán khóa sổ và tiến hành kiểm tra, đối chiếu nếu khớp với số liệu giữa Nhật ký- Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết), đúng sẽ được sử dụng để lập các báo cáo tài chính.
Hình thức kế toán áp dụng:
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán “ Nhật ký- Sổ cái”. Hình thức này có các loại sổ kế toán sau:
+ Nhật ký - Sổ cái.
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Sổ,thẻ kế toán chi tiết Nhật ký-Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Sổ quỹ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc cuối kỳ Quan hệ đối chiếu
Hình 3.3: Sơ đồ hình thức Nhật ký-Sổ cái
3.3 KHÁI QUÁT VỀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MTV TM DV BA ĐỒNG VÀNG GIAI ĐOẠN 2010 - CÔNG TY TNHH MTV TM DV BA ĐỒNG VÀNG GIAI ĐOẠN 2010 - 2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013.
Trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào Công ty đều mong muốn kết quả cuối cùng là tốt nhất, và lợi nhuận là một yếu tố để phản ánh điều đó. Lợi nhuận không chỉ là chỉ tiêu tổng hợp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty, mà còn là chỉ tiêu chung nhất áp dụng cho mọi chủ thể kinh doanh trong nền kinh tế thị trường. Các Công ty luô n quan tâm đến vấn đề làm thế nào để có thể đạt lợi nhuận cao nhất v à có chi phí thấp nhất, đồng thời vẫn thực hiệ n được kế hoạch kinh doanh của c ông ty. Tuy nhiên v i ệ c để đạt được con số lợi nhuận tối ưu không phải là một đều đơn giản, mà qua suốt quá trình hoạt động kinh tế công ty phải luôn đối mặt với những thuận lợi v à khó khăn. Và những yếu tố có thể l àm thay đổi kết quả kinh doanh, thay đổi sự tăng tr ưởng cũng như cơ cấu của các khoản doanh thu hay lợi nhuận mang giá trị cao. Để thấy rõ hơn kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian qua biến động như thế nào ta xem xét bảng số liệu về các khoản mục hoạt động của công ty qua giai đoạn 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 như sau:
3.3.1 Khái quát về kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTV TM DV Ba Đồng Vàng giai đoạn 2010-2012: MTV TM DV Ba Đồng Vàng giai đoạn 2010-2012:
Bảng 3.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTV TM DV Ba Đồng Vàng giai đoạn 2010-2012 Đơn vị tính: Đồng
Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH MTV TM DV Ba Đồng Vàng giai đoạn 2010-2012
CHỈ TIÊU Năm Chêch lệch 2010 2011 2012 2011/2010 2012/2011 Giá trị % Giá trị % Doanh thu 1.078.333.485 2.760.380.961 1.269.693.920 1.682.047.476 155,99 (1.490.687.041) (54,00) Chi phí 1.083.886.847 2.716.514.224 1.235.243.327 1.632.627.377 150,63 (1.481.270.897) (54,53) Lợi nhuận trước thuế (5.553.362) 43.866.737 34.450.593 49.420.099 889,91 (9.416.144) (21,47)
Thuế TNDN - 5.207.201 6.356.944 5.207.201 - 1.149.743 22,08
Qua bảng số liệu 3.1 ta thấy, trong thời gian qua t ình hình kinh doanh của Công ty đã từng bước được nâng cao đáng kể, đồng thời có sự chêch lệch lớn qua các năm từ doanh thu, chi phí và lợi nhuận điều có thay đổi lớn.
a. Doanh thu
Doanh thu của công ty được tổng hợp từ các doanh thu thuần và doanh thu hoạt động khác, trong đó doanh thu thuần chiếm tỷ trọng lớn nhất và có sự ảnh hưởng nhiều nhất đến tổng doanh thu của công ty qua 3 năm từ năm 2010 đến năm 2012
Ta thấy tổng doanh thu có sự chuyển biến đáng chú ý cụ thể trong năm 2010 doanh thu của công ty là 1.078.333.485 đồng nhưng sang năm 2011 tồng doanh thu tăng lên 2.760.380.961 đồng, chêch lệch 1.682.047.476 đồng tăng 156% so với năm trước. Nguyên nhân chính là doanh thu thuần tăng cao nhất làm tồng doanh thu năm 2011 cao hơn so với năm 2010, ben cạnh đó doanh thu hoạt động khác cũng tăng nhưng không ảnh hưởng nhiều đến tổng doanh thu của công ty. Lý do khiến doanh thu thuần tăng là do tình hình kinh tế chung trong năm 2011 có bước khởi sắc hơn, các lĩnh vực kinh tế tăng trưởng tốt nên đây là bước khởi đầu tốt cho sự phát triển lâu dài của công ty. Hơn nữa công ty đã chọn lựa hướng đầu tư kinh doanh trọng tâm đúng hướng đó là về phân bón và vật tư nông nghiệp, và trong đó thị trường này tăng mạnh năm 2011, nguyên nhân là do tình hình thời tiết tốt, kỹ thuật canh tác phát triển nên sản lượng thu hạch tăng cao làm nhu cầu phân bón và thuốc trừ sâu cũng tăng theo phục vụ cho nhu cầu duy trì sản lượng và mở rộng canh tác.
Tuy nhiên sang đến năm 2012 tổng doanh thu lại giảm mạnh cụ thể trong năm 2012 tổng doanh thu là 1.269.693.920 đồng giảm so với năm 2011 chêch lệch 1.490.687.041 đồng giảm 54%, nguyên nhân là do doanh thuần và doanh thu hoạt động khác giảm trong đó doanh thuần giảm nhiều nhất chính như thế đã làm cho tổng doanh thu của công ty giảm mạnh. Lý do doanh thu thuần giảm mạnh là giá cả mặt hàng phân bón biến động nhiều tăng giảm không ổn định ảnh hưởng đến tâm lý người nông dân; thêm vào đó do khách hàng ít hiểu biết về mặt hàng phân bón nên khi giá tăng lên thì họ tìm mua những phân bón ở những cửa hàng khác với giá rẻ hơn nhưng chất lượng thì không đảm bảo, từ đó làm cho doanh thu của doanh nghiệp trong năm 2012 có phần giảm sút.
b. Chi phí
Chí phí của công ty được tổng hợp từ chí phí giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí quản lý kinh doanh. Trong đó chi phí giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao nhất và có sự ảnh hượng nhiều nhất đối với tổng chi phí qua các
năm từ năm 2010 đến năm 2012.
Về chi phí cũng có sự tăng giảm không ổn định một phần là do doanh thu tăng nên chi phí giá vốn hàng bán cũng tăng. Cụ thể là chi phí năm 2010 của công ty là 1.083.886.847 đồng so với năm 2011 chi phí tăng lên là 2.716.514.224 đồng chêch lệch 1.632.627.377 đồng tương đương tăng 150,6%. Nguyên nhân chính là do chi phí giá vốn hàng bán và, các chi phí khác tăng nhưng ảnh hưởng mạnh đến chi phí của công ty là chi phí giá vốn hàng trong đó tăng mạnh nhất là ở nhóm mặt hàng phân bón. Nguyên nhân chính là sản lượng tiêu thụ mặt hàng này tăng cao vì thời tiết tốt và nhu cầu mở rộng canh tác, do tăng số lượng thời vụ tăng. Ngoài ra nhờ giá cả đầu vào của cá hàng hóa như phân bón, thuốc trừ sâu... làm cho chi phí cũng tăng hơn so với năm 2010
Sang tới năm 2012 chi phí giảm mạnh cụ thể chi phí năm 2012 của công ty là 1.235.243.327 đồng so với năm 2011 chêch lệch 1.481.270.897 đồng tương đương giảm 55%, nguyên nhân cũng là do chi phí giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí quản lý kinh doanh giảm nhưng chí phí giá vốn hàng bán giảm mạnh nhất và ảnh hưởng nhiều nhất đến tổng chi phí của công ty. Trong đó giá vốn hàng bán giảm là sản lượng tiêu thụ của nhóm hàng chủ lực của công ty là phân bón giảm mạnh, vì sự cạnh tranh ở nhóm hàng này ngày càng gay gắt, giá cả biến động nhiều, và các hàng giả và kém chất lượng xuất hiện nhiều làm cho khách hàng dễ nhầm lẫn và mất lòng tin vào mặt hàng nên sản lượng bán ra giảm xuống. Ngoài ra còn có nguyên nhân khác là giá cả hàng hóa đầu vào giảm nên chi phí giá vốn hàng bán giảm.
c. Lợi nhuận trƣớc thuế
Lợi nhuận trước thuế của công ty là các khoản chêch lệch của doanh thu và chi phí của công ty.
Ta thấy rõ lợi nhuận trước thuế năm 2010 âm do chi phí cao hơn doanh thu làm cho lợi nhuận âm. Nguyên nhân là sản lượng tiêu thụ không được khả quan nên doanh thu không cao chủ yếu là mặt hàng phân bón vì khách hàng chưa biết nhiều đến hàng hóa của công ty, đồng thời chi phí của công ty còn cao chủ yếu là do chi quản lý kinh doanh còn cao, điều đó bắt nguồn từ sự quản lý chưa chặt chẽ của công ty.
Sang đến năm 2011 do chính sách kinh doanh tốt hơn doanh thu cao hơn