7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.3.1. Phân cơng cơng việc và trách nhiệm rõ ràng giữa các bộ phận, phịng
ban
Tách biệt các chức năng bán hàng, chức năng thẩm định, quản lý RRTD và chức năng quản lý nợ trong hoạt động cấp tín dụng. Song song, phải phân định rõ chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm pháp lý của các bộ phận để tránh mâu thuẩn về quyền lợi gây nên nhiều rủi ro.
với KH. Sau khi xem xét hồ sơ đầy đủ, theo đúng quy định, chuyển hồ sơ sang bộ phận thẩm định để thẩm định KH và thẩm định tài sản đảm bảo.
Bộ phận thẩm định bao gồm: bộ phận thẩm định tư cách KH, tình hình tài chính, tính hiệu quả của phương án vay, … và bộ phận thẩm định tài sản đảm bảo.
Bộ phận quản lý RRTD: thẩm định tín dụng độc lập (tái thẩm định), giám sát quá trình thực hiện các bộ phận của bộ phận bán hàng và thẩm định. Đồng thời giám sát quá trình vay vốn, trả nợ của KH, tạo ra quá trình kiểm tra liên tục sau khi cho vay. Sau khi xem xét các điều kiện của KH vay, sẽ cĩ phúc đáp về việc đồng ý hay khơng đối với khoản vay.
Bộ phận tác nghiệp/quản lý nợ vay: cĩ chức năng lưu trữ hồ sơ, nhập máy tính, theo dõi và quản lý khoản vay theo đúng quy định, điều kiện đã được phê duyệt từ bộ phận quản lý RRTD.
Để thực hiện giải pháp trên cần lưu ý các biện pháp:
+ Trong giai đoạn đầu chuyển đổi, sẽ phải điều chuyển một số nhân sự từ bộ phận tín dụng trước kia sang bộ phận bán hàng. Nhiều nhân viên đã quen với cách làm việc cũ, gây khĩ khăn trong việc chuyển đổi mơ hình mới này cho nên phải thơng đạt tư tưởng cho nhân viên vì sẽ ảnh hưởng đến quyền lợi của họ.
+ Bộ phận bán hàng nên được đào tào bài bản, chuyên nghiệp vì đây chính là bộ mặt của NH.
+ Đảm bảo cho tồn bộ nhân viên khi chuyển sang bộ phận mới phải được đào tạo đầy đủ, đáp ứng cho nhu cầu cơng việc hiện tại.
+ Bên cạnh đĩ, cần phân định rõ ràng trách nhiệm giữa các bộ phận để tránh sự e ngại, sợ trách nhiệm trong quá trình cấp tín dụng, ảnh hưởng đến hoạt động của NH và KH.