4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.2.1. Quy trình thu BHXH tại BHXH tỉnh Hải Dương
Bước 1: Lập và giao kế hoạch thu
Kế hoạch thu là cơ sở ựể triển khai công tác thu BHXH ở từng ựơn vị, ựây cũng là nhiệm vụ trong năm của phòng quản lý thu. để lập kế hoạch thu, phòng quản lý thu phải dựa vào kết quả thu thực tế của những năm trước ựể ựưa ra chỉ tiêu cụ thể cần phải ựạt ựược cho BHXH các huyện, thành phố trong năm nay. Sau ựó, BHXH các huyện, thành phố sẽ lập kế hoạch chi tiết ựể hoàn thành kế hoạch ựề ra.
Bước 2: Xác ựịnh ựối tượng tham gia BHXH và mức thu
Việc xác ựịnh ựối tượng tham gia có vai trò rất quan trọng vì mỗi ựối tượng có quy ựịnh ựóng BHXH khác nhau. Xác ựịnh chắnh xác ựối tượng
tham gia nhằm tránh việc thu sai BHXH. Việc xác ựịnh mức thu gắn liền với việc xác ựịnh ựối tượng, bởi khi ựã xác ựịnh ựúng ựối tượng thì có thể xác ựịnh ựược mức thu tương ứng cho ựối tượng ựó.
Bước 3: Tổ chức thu và ựôn ựốc các ựơn vị nộp BHXH
Hàng tháng, sau khi xác ựịnh số tiền phải nộp BHXH của các ựơn vị, BHXH tỉnh Hải Dương sẽ tiến hành thu theo quy ựịnh. Các ựơn vị sử dụng lao ựộng tham gia BHXH phải ựóng BHXH trắch từ tiền lương của người lao ựộng và từ quỹ lương của ựơn vị mình. Cơ quan BHXH có trách nhiệm theo dõi việc nộp BHXH của từng ựơn vị, nếu ựơn vị nào chậm nộp BHXH hai tháng trở lên thì phải thông báo kịp thời ựể ựôn ựốc việc nộp BHXH theo ựúng quy ựịnh và áp dụng việc nộp phạt với những ựơn vị vi phạm.
Sau khi thu BHXH, trước ngày 10 hàng tháng cơ quan BHXH tiến hành thông báo kết quả ựóng nộp BHXH của từng ựơn vị và ựối chiếu xem ựơn vị ựó còn thiếu hay không. đơn vị ựóng thiếu thì sẽ ựóng bổ sung vào ựầu tháng sau. Hàng năm vào ựầu quý I, cơ quan BHXH sẽ tiến hành in tờ rời xác nhận quá trình ựóng nộp của từng người lao ựộng gửi ựơn vị sử dụng lao ựộng theo dõi quản lý.
Bước 4: Chuyển tiền về BHXH tỉnh
Hàng tháng tất cả số tiền BHXH các huyện, thành phố thu ựược ựều phải chuyển về tài khoản của BHXH tỉnh Hải Dương. BHXH huyện, thành phố thu dưới hình thức chuyển khoản và không ựược chi bất cứ khoản tiền gì từ số tiền thu ựược.
Các ựơn vị sử dụng lao ựộng phải nộp tiền về cơ quan BHXH chậm nhất vào ngày cuối tháng và hình thức nộp là vào tài khoản của chuyên thu của cơ quan BHXH mà ựơn vị ựăng ký tham gia.
Bước 5: Thống kê số liệu và lập báo cáo gửi lên cơ quan BHXH Việt Nam. BHXH tỉnh Hải Dương có nhiệm vụ lập báo cáo mỗi tháng, quý, năm ựể gửi lên BHXH Việt Nam. Báo cáo tháng gửi trước ngày 22 hàng tháng,
báo cáo quý gửi trước ngày 15 tháng ựầu của quý sau, báo cáo năm gửi ngày 20/01 năm sau. Nội dung của báo cáo tháng, quý là kết quả công tác thu - chi trong tháng, quý; còn báo cáo năm là kết quả thực hiện nhiệm vụ chắnh trị năm nay và phương hướng nhiệm vụ năm tới.