+ Trong thời gian ngừng sản xuất vì những nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan, doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một số khoản chi phí để duy trì hoạt động như tiền công lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dưỡng… Những khoản chi phí chi ra trong thời gian này được coi là thiệt hại về ngừng sản xuất.
+ Tài khoản kế toán:
Với những khoản chi phí về ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến, kế toán đã theo dõi ở tài khoản 335 “Chi phí phải trả”.
Trong trường hợp ngừng sản xuất bất thường, các chi phí bỏ ra trong thời gian này do không được chấp nhận nên phải theo dõi riêng trên tìa khoản 1381 (chi tiết về thiệt hại do ngừng sản xuất) tương tự như kế toán sản phẩm hỏng ngoài định mức nói trên.
Cuối kỳ, sau khi đã trừ đi phần thu hồi (nếu có), giá trị thiệt hại thực tế sẽ được tính vào quỹ dự phòng tài chính hay vào giá vốn hàng bán hoặc tính vào chi phí khác…
Tập hợp chi phí phát sinh trong thời gian ngừng sản xuất ngoài kế hoạch: Nợ 138 (1381) - Tập hợp chi phí phát sinh trong thời gian ngừng sản xuất
Có 241, 152, 334, 338…
Phản ánh khoản bồi thường của người gây ra ngừng sản xuất (nếu có): Nợ 1388, 334, 111,… - Giá trị bồi thường
Có 138 (1388) – Ghi giảm thiệt hại về ngừng sản xuất
Xử lý thiệt hại về ngừng sản xuất ngoài kế hoạch, căn cứ vào quyết định Nợ 632, 811,… - Ghi tăng giá vốn hàng bán hoặc chi phí khác
Có 138 (1388) - Kết chuyển số thiệt hại thực tế ngừng sản xuất ngoài kế hoạch.