- Phần lớn kế toán mỗi bộ phận kiêm nhiệm nhiều phần hành công việc, bận rộn vì vậy vấn đề nâng cao nghiệp vụ, cập nhật thông tin phải luôn được chú trọng
- Cần kết nối hệ thống máy tính giữa các phòng ban để khi cần số liệu có thể truy cập nhanh hơn.
- Khi tiến hành giao dịch cần kiểm tra tình hình tài chính của khách hàng để giảm thiểu khoản rủi ro không thu được tiền.
- Lập bảng kế hoạch thu tiền và theo dõi theo từng khách hàng, để tránh rơi vào tình trạng biến động lớn các khoản phải thu và các khoản phải trả, vì lượng tiền mặt tồn tại qu không quá lớn. Công ty phân tích tình hình nợ phải thu khách hàng đang ở mức tốt, chưa tốt hay xấu, từ đó đưa ra giải pháp thu hồi tiền hàng tránh dây dưa kéo dài trở thành nợ phải thu khó đòi.
- Bảng kế hoạch thu tiền cho thấy những khách hàng của công ty chưa
thanh toán, ngoài ra thời hạn nợ đã bao nhiêu. Để dựa vào đó, nếu sau thời gian quy định mà khách hàng chưa thanh toán, thì kế toán thanh toán yêu cầu trích dự phòng nợ phải thu khó đòi đảm bảo tình hình tài chính Công ty. Tuy nhiên, dựa vào bảng kế hoạch thu tiền, nhiều khách hàng không trả tiền hàng đúng thời hạn thì Công ty xem xét lại chính sách thu hồi tiền hàng đã hợp lý và phù hợp với từng đối tượng khách hàng hay chưa.
- Trước khi nhận chứng từ từ các phòng ban tổ chức, cần kiểm tra xem xét và yêu cầu các bên có liên quan thực hiện tốt để đảm bảo chứng từ hợp lý, hợp lệ. Nếu trường hợp trong ngày không ký được nên bổ sung sau.
- Hoàn thiện chứng từ: Công ty nên bổ sung dấu mộc, chữ ký trong các
chứng từ, cần kiểm tra, đối chiếu trước khi gửi cho các bên liên quan để hạn chế sự thất thoát tài sản và đảm bảo tính an toàn hơn cho chứng từ của Công ty.
- Sổ sách kế toán cần được ghi đầy đủ các thông tin để dễ kiểm tra đối chiếu khi cần.
- Kế toán khoản phải thu nên lập dự phòng phải thu khó đòi vì dự phòng phải thu khó đòi là dự phòng giá trị dự kiến tổn thất sẽ ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh trong công ty. Công ty nên trích lập theo hướng dẫn củaThông tư 228/2009 TT-BTC ngày 7/12/2009 hướng dẫn về trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi. Cách trích lập của Thông tư dựa trên từng đối tượng cụ thể,
81
thời gian nợ quá hạn mà trích lập, vì thế sẽ có cơ sở cụ thể hơn và trị giá trích lập cũng xác thực hơn giúp Công ty đưa ra nhưng chính sách thu tiên hàng cũng như nhưng phản ánh, đánh giá chính xác hơn về trị giá của khoản nợ phải thu khó đòi vào cuối kỳ kế toán.
82
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ