- Bộ phận kinh doanh: Căn cứ các báo cáo, hợp đồng kinh tế, các báo cáo tài chính, lập ra các kế hoạch ngắn và dài hạn Lập các dự toán về vay vốn, mua vật t, các ch
Chứng từ kế toỏn
2.2.2. Phân loại nguyên vật liệu.
Để tiến hành thi cụng xõy dựng nhiều cụng trỡnh khỏc nhau đỏp ứng nhu cầu thị trường cụng ty phải sử dụng một khối lượng nguyờn vật liệu rất lớn bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khỏc nhau, mỗi loại vật liệu ,cụng cụ dụng cụ cú vai trũ, tớnh năng lý hoỏ riờng. Muốn quản lý tốt và hạch toỏn chớnh xỏc vật liệu cụng cụ dụng cụ thỡ phải tiến hành phõn loại vật liệu cụng cụ dụng cụ một cỏch khoa học, hợp lý. Tại cụng ty cổ phần tư vấn đầu tư và xõy dựng Thiờn An cũng tiến hành phõn loại vật liệu cụng cụ dụng cụ. Song việc phõn loại vật liệu chỉ để thuận tiện và đơn giản cho
việc theo dừi, bảo quản nguyờn vật liệu cụng cụ dụng cụ ở kho. Nhưng trong cụng tỏc hạch toỏn do sử dụng mó vật tư nờn cụng ty khụng sử dụng tài khoản cấp II để phản ỏnh từng loại vật liệu cụng cụ dụng cụ mà cụng ty đó xõy dựng mỗi thứ vật tư một mó số riờng, như quy định một lần trờn bảng mó vật tư ở mỏy vi tớnh bởi cỏc chữ cỏi đầu của vật liệu cụng cụ dụng cụ. Vỡ vậy tất cả cỏc loại vật liệu sử dụng đều hạch toỏn tài khoản 152 "nguyờn liệu vật liệu" cỏc loại cụng cụ dụng cụ sử dụng đều hạch toỏn vào tài khoản 153 "cụng cụ dụng cụ". Cụ thể ở cụng ty cổ phần tư vấn đầu tư và xõy dựng Thiờn An sử dụng mó vật tư như sau:
* Đối với vật liệu của cụng ty được phõn loại như sau:
+ NVL khụng phõn loại thành nguyờn vật liệu chớnh, vật liệu phụ mà được coi chỳng là vật liệu chớnh: "Là đối tượng lao động chủ yếu của cụng ty, là cơ sở vật chất hỡnh thành nờn sản phẩm xõy dựng cơ bản. Nú bao gồm hầu hết cỏc loại vật liệu mà cụng ty sử dụng như: xi măng, sắt, thộp, gạch, ngúi, vụi ve, đỏ, gỗ… Trong mỗi loại được chia thành nhiều nhúm khỏc nhau, vớ dụ: xi măng trắng, xi măng P300, xi măng P400, thộp Φ 6, thộp Φ10, thộp Φ 20… thộp tấm, gạch chỉ, gạch rỗng, gạch xi măng.
+ Nhiờn liệu: Là loại vật liệu khi sử dụng cú tỏc dụng cung cấp nhiệt lượng cho cỏc loại mỏy múc, xe cộ như xăng, dầu.
+ Phụ tựng thay thế: Là cỏc chi tiết phụ tựng của cỏc loại mỏy múc thiết bị mà cụng ty sử dụng bao gồm phụ tựng thay thế cỏc loại mỏy múc, mỏy cẩu, mỏy trộn bờ tụng và phụ tựng thay thế của xe ụ tụ như: cỏc mũi khoan, săm lốp ụ tụ.
+ Phế liệu thu hồi: bao gồm cỏc đoạn thừa của thộp, tre, gỗ khụng dựng được nữa, vỏ bao xi măng…
Cụng ty bảo quản vật liệu, cụng cụ dụng cụ trong hai kho theo mỗi cụng trỡnh là một kho nhằm giữ cho vật liệu khụng bị hao hụt thuận lợi cho việc tiến hành thi cụng xõy dựng. Vỡ vậy, cỏc kho bảo quản phải khụ rỏo, trỏnh ụ xy hoỏ vật liệu - cụng cụ dụng cụ, cỏc kho cú thể chứa cỏc chủng loại vật tư giống hoặc khỏc nhau. Riờng cỏc loại cỏt, sỏi, đỏ vụi được đưa thẳng tới cụng trỡnh. Cụng ty xỏc định mức dự trữ cho sản xuất, định mức hao hụt, hợp lý trong quỏ trỡnh vận chuyển bảo quản dựa trờn kế hoạch sản xuất do phũng kinh tế kế hoạch vật tư đưa ra. Để phục vụ cho
yờu cầu của cụng tỏc hạch toỏn và quản lý nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ cụng ty đó phõn loại nguyờn vật liệu một cỏch khoa học nhưng cụng ty chưa lập sổ danh điểm và mỗi loại vật liệu cụng ty sử dụng bởi chữ cỏi đầu là tờn của vật liệu. Yờu cầu đối với thủ kho ngoài những kiến thức ghi chộp ban đầu, cũn phải cú những hiểu biết nhất định cỏc loại nguyờn vật liệu của ngành xõy dựng cơ bản để kết hợp với kế toỏn vật liệu ghi chộp chớnh xỏc việc nhập, xuất bảo quản nguyờn vật liệu trong kho.
* Đối với cụng cụ - dụng cụ như sau:
- Cụng cụ dụng cụ: dàn giỏo, mỏc, cuốc, xẻng… - Bao bỡ luõn chuyển:…
- Đồ dựng cho thuờ: cỏc loại mỏy múc phục vụ thi cụng: Đầm cúc, khoan bờ tụng....