- Bộ phận kinh doanh: Căn cứ các báo cáo, hợp đồng kinh tế, các báo cáo tài chính, lập ra các kế hoạch ngắn và dài hạn Lập các dự toán về vay vốn, mua vật t, các ch
3.1.2.Những hạn chế về công tác kế toán nguyên vật liệutại công ty.
1 TK62 3.645.482.000 Cụng trỡnh Nhà Bộ tài chớnh 342.000
3.1.2.Những hạn chế về công tác kế toán nguyên vật liệutại công ty.
Bên cạnh những cố gắng và thành tựu đã đạt đợc thì công tác kế toán NVL tại công ty vẫn còn những hạn chế nhất định cần đợc hoàn thiện hơn:
Việc tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung cũng có mặt hạn chế với yêu cầu thị trờng cũng nh đặc điểm sản xuất riêng của công ty. Mỗi công trình đợc xây dựng là phải đảm bảo chất lợng tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành đến mức có thể nhng vẫn đảm bảo kỹ thuật, công trình đợc thi công ở xa công ty. Do đó khối lợng công việc của kế toán rất lớn sẽ gây khó khăn trong việc cung cấp thông tin kịp thời và độ chính xác cao. Có thể trong cùng thời gian một đội thi công từ một đến hai công trình hay nhiều hơn nữa, địa bàn các công trình nằm rải rác. Vì vậy việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trong các công trình khó khăn đặc biệt là các chi phí về nhiên liệu sử dụng cho xe, máy thi công, phơng tiện vận chuyển. Vấn đề này phòng kế toán công ty và giám đốc cần sớm quan tâm gíải quyết sao cho hài hoà đảm bảo tổ chức công tác kế toán tốt hơn.
Bên cạnh u điểm công ty áp dụng việc ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung còn có nhợc điểm: việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời nếu sự phân công công tác của cán bộ kế toán không hợp lý. Sử dụng bảng tổng hợp chứng từ gốc để
lên nhật ký chung có mặt thuận lợi song công việc kế toán tập trung vào cuối tháng không phân bổ đồng đều trong tháng.
Về tính giá nguyên vật liệu: Các chi phí nh xăng dầu cho xe vận chuyển trong trờng hợp doanh nghiệp sử dụng phơng tiện của mình vận chuyển, kế toán tập hợp chi phí này vào TK 627. Nh thế trị giá thực tế vật t không tính đúng với quy định của bộ tài chính. Đối với nguyên vật liệu xuất kho kế toán áp dụng phơng pháp nhập trớc - xuất trớc, gây khó khăn trong việc tính giá nh thế mất rất nhiều công sức.
Về phơng pháp hạch toán: Trong công ty kế toán áp dụng phơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu và sử dụng bảng tổng hợp chứng từ gốc cha theo dõi đợc tình hình nhập, xuất kho vật t thờn xuyên, gây khó khăn trong việc kiểm tra, đối chiếu, phát hiện sai sót giữa kho và phòng kế toán.
Về ghi sổ kế toán: quá trình nhập, xuất kho vật t do thủ kho trực tiếp viết PNK, PXK nh thế sẽ thiếu trung thực dẫn đến tiêu cực trong quản lý NVL.
Nguyên vật liệu của doanh nghiệp chiếm giá trị rất lớn, đặc biệt là những vật liệu xuất thẳng cho công trình thi công ghi trực tiếp trên TK621 doanh nghiệp không lập bảng theo dõi riêng cho từng loại nguyên vật liệu này sẽ gây khó khăn trong việc quản lý và hạch toán. Định kỳ công ty cha thực hiện công tác kiểm kê nguyên vật liệu, đặc biệt các nguyên vật liệu nh cát, đá, sỏi…dễ thiếu hụt tiêu hao trong quá trình bảo quản.
Công việc kế toán nhiều với khối lợng lớn thế nhng hiện nay công ty cha đầu t sử dụng phần mềm trong công tác kế toán gây khó khăn trong việc thực hiện công việc nghiệp vụ, cung cấp thông tin..
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần tưvấn đầu tư và xõy dựng Thiờn An