- Bộ phận kinh doanh: Căn cứ các báo cáo, hợp đồng kinh tế, các báo cáo tài chính, lập ra các kế hoạch ngắn và dài hạn Lập các dự toán về vay vốn, mua vật t, các ch
b. Đối với NVL, CCDC về nhập kho thuờ ngoài gia cụng chế biến
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế được lập giữa bờn A (đại diện cụng ty) và bờn B (xưởng nhập gia cụng) kốm theo cỏc phiếu nhập kho của đơn vị nhận gia cụng để bộ phận vật tư viết phiếu nhập kho như đối với trường hợp hàng mua về nhập kho nghiệp vụ này được thể hiện qua hợp đồng kinh tế sau:
Mẫu số 20
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Hụm nay ngày 18/11/2013
Đại diện bờn A:Nguyễn Văn Cam -Đội trưởng –Xớ nghiệp xõy lắp 1- Cụng ty cổ phần tư vấn đầu tư và xõy dựng Thiờn An
Đại diện bờn B: Nguyễn Duy Hà - Xưởng gia cụng chế biến Đức Bảo - Hà Nội Địa chỉ: 48 Đờ La Thành
Hai bờn cựng thoả thuận kớ kết hợp đồng với những điều khoản sau: Nội dung hợp đồng:
- Phương thứcthanh toỏn : Tiền mặt
- Thời gian thựchiện hợp đồng từ ngày 18 thỏng 11 năm 2013 đến ngày 20/12/2014 - Điều 1: Gia cụng chi tiết vỡ kốo, chi tiết nối đầu cọc
- Điều 2: Bảng kờ mặt hàng (khối lượng giao nhận thầu)
Gia cụng chi tiết vỡ kốo bằng tụn dày 5mm, hàn kết cấu thành phẩm kớch thước 200mmx105mmx100mm. Đơn giỏ chi tiết 160.500, số lượng 200.
Thành tiền 200 cỏi x 160.500đ = 30.300.000đ và gia cụng chi tiết nối đầu cọc bằng tụn dày 4mm, hàng kết cấu thành kớch thước 150mm x 150mm. Đơn giỏ chi tiết 60000, số lượng 3000 cỏi. Thành tiền: 3000 cỏi x 60000 = 180.000.000 (thuế VAT 5%: 10.065.000)
Vậy giỏ trị hợp đồng là : 220.365.000đ
Bằng chữ: Hai trăm hai mươi triệu ba trăm sỏu mươi năm nghỡn đồng .
(Khi kết thỳc hợp đồng theo thời hạn bờn B viết một hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho
Đại diện bờn nhận khoỏn (Bờn B) Đại diện bờn giao khoỏn( Bờn A)
Mẫu Số 21 Hoỏ đơn GTGT MS01/GTKT-3LL Liờn 2: Giao cho khỏch hàng
Ngày 20/12/2013
Đơn vị bỏn hàng; Xưởng gia cụng chế biến Đức Bảo - Hà Nội
Địa chỉ: 48 Đờ La Thành Số TK:
Điện thoại; 7.829.453 Mó số: 0101786521
Họ và tờn người mua: Nguyễn Văn Hựng Đơn vị: Cụng ty cổ phần tư vấn đầu tư và xõy dựng Thiờn AN
Số TK:
Hỡnh thức thanh toỏn: Tiền mặt Mó số: 0100532970 ST
T
Hàng hoỏ- dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
1 Vỡ kốo Cỏi 200 160.500 30.300.000
2 Chi tiết nối đầu cọc Cỏi 3000 60.000 180.000.000
Cộng :
Thuế VAT 5%, tiền thuế VAT Tổng cộng tiền thanh toỏn
Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi hai triệu ba trămsỏu mươi năm nghỡn đồng chẵn.
210.300.000 10.065.000 220.365.000
Người mua hàng Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tờn) (ký, họ tờn) (ký,họ tờn)
Khi hàng về nhập kho, người nhận hàng mang hoỏ đơn đến phũng vật tư viết phiếu nhập. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế và phiếu nhập kho số 49 ngày 20/12/2013, kế toỏn ghi sổ nhật ký chung và sổ cỏi TK152
Nợ TK152: 210.300.000 đ Nợ TK 133: 10.065.000 đ Cú TK111 : 220.365.000 đ
Đối với cụng cụ dụng cụ, việc thuờ ngoài gia cụng chế biến trong thỏng 12/2013 khụng cú, chỉ trong trường hợp mà hợp đồng yờu cầu chi tiết, đơn vị bỏn vật liệu, cụng cụ dụng cụ khụng đỏp ứng được yờu cầu thỡ lỳc đố cụng ty phải tiến hành thuờ ngoài biờn chế. Việc thuờ chế biến này cụng ty khoỏn hoàn toàn cho đơn vị gia cụng
vật liệu, cụng cụ dụng cụ về kho cụng ty bỡnh thường như mua ngoài. Cụng ty khụng xuất vật tư của cụng ty cho đơn vị gia cụng mà đơn vị gia cụng đảm nhận phần việc này.