- Bộ phận kinh doanh: Căn cứ các báo cáo, hợp đồng kinh tế, các báo cáo tài chính, lập ra các kế hoạch ngắn và dài hạn Lập các dự toán về vay vốn, mua vật t, các ch
3.1.1.Nhữn gu điểm trong công tác kế toán nguyên vật liệu.
1 TK62 3.645.482.000 Cụng trỡnh Nhà Bộ tài chớnh 342.000
3.1.1.Nhữn gu điểm trong công tác kế toán nguyên vật liệu.
Trải qua hơn 4 năm tồn tại và phát triển Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xõy dựng Thiờn An đã và đang khẳng định vị trí, vai trò của mình trong nền kinh tế thị trờng. Công ty từng bớc khắc phục khó khăn, tìm ra giải pháp về quản lý kinh tế làm cho công ty nhanh chóng hoà nhập với nền kinh tế thị trờng cùng đổi mới trang thiết bị dây chuyền sản xuất, củng cố bộ máy quản lý.
Cùng với sự phát triển của công ty, công tác tổ chức quản lý và hạch toán kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng cũng không ngừng đợc hoàn thiện để phù hợp vời quy mô sản xuất kinh doanh. Thực hiện đợc điều đó sẽ góp phần
vào việc sử dụng NVL hiệu quả hơn nữa và góp phần tích cực trong việc giảm chi phí, hạ giá thành. Từ đó tạo sức cạnh tranh trên thị trờng.
Về công tác quản lý: là một đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc ngành xây dựng công ty đã đứng vững trên thị trờng tạo uy tín đối với bạn hàng và đối tác. Mặc dù gặp nhiều khó khăn trong kinh tế thị trờng nhng công ty rất nhạy bén trong công tác quản lý và đang tìm những bớc đi mới cho mình. Hiện nay công ty đã và đang áp dụng nhiều chính sách để nâng cao uy tín với khách hàng, nâng cao sức cạnh tranh trong đó việc thực hiện tốt công tác quản lý nói chung và quản lý nguyên vật liệu nói riêng không kém phần quan trọng. Cụ thể công ty chú trọng nhiều trong công tác quản lý NVL từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản cho đến khâu sử dụng.
+ Đối với công tác thu mua nguyên vật liệu, công ty tuy không thành lập đội thu mua riêng mà có thể do cán bộ công nhân viên ở phòng đầu t hoặc do cán bộ quản lý các đội thực hiện. Việc thu mua nguyên vật liệu với khối lợng bao nhiêu, chủng loại nh thế nào đợc căn cứ vào kế hoạch thi công để tránh trờng hợp bị ngừng trệ thi công do thiếu vật t hay ứ đọng vốn. Việc nhập nguyên vật liệu đợc tiến hành chặt chẽ, đảm bảo chất lợng, tiêu chuẩn do nhà nớc và tiêu chuẩn do nội bộ công ty ban hành, do đó kế toán không phải xử lý các tình huống nh hàng mua về thừa thiếu so với hóa đơn, kém phẩm chất, sai quy cách…không đảm bảo nh hợp đồng.
+ Đối với công tác tổ chức kho nguyên vật liệu: Các kho dự trữ NVL là tại các công trình, đối với những vật liệu dễ h hỏng nh xi măng, thép .. công ty đã có kho bảo quản riêng cho từng vật t. Phù hợp với đặc thù của ngành xây dựng công ty đã
không chuyển vật t về kho tại công ty mà chuyển thẳng đến từng công trình, điều này sẽ tiết kiệm chi phí vận chuyển làm giảm bớt trị giá vốn thực tế vật t, từ đó giảm đợc chi phí và hạ giá thành công trình.
+ Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo mô hình tập trung tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo doanh nghiệp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh công tác kế toán của doanh nghiệp. Ngoài ra, hình thức này còn thuận tiện trong việc phân công và chuyên môn hoá công việc đối với cán bộ kế toán cũng nh việc trang bị các phơng tiện kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin. Tại phòng kế toán với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm nghiệp vụ, nhạy bén với những đổi mới của thị trờng. Các nhân viên kế toán đợc giao những công việc cụ thể phù hợp với năng lực của mình và đã cung cấp thông tin kế toán một cách thờng xuyên, đầy đủ và chính xác giúp cho ban lãnh đạo công ty đánh giá đợc kết quả SXKD của công ty mình. Về chứng từ sử dụng: Tổ chức hệ thống chứng từ, biểu mẫu về cơ bản đúng với chế độ tài chính ban hành và đã thiết lập đợc một số chứng từ sử dụng trong đơn vị nội bộ nhằm phục vụ cho công tác quản lý.
Về vận dụng hình thức sổ kế toán: Công ty vân dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung, đặc biệt linh động trong hạch toán tổng hợp kế toán đã lập bảng tổng hợp chứng từ gốc sau đó căn cứ vào chứng từ này để phản ánh lên sổ nhật ký chung và sổ cái giảm bớt khối lợng công việc kế toán.