- Bộ phận kinh doanh: Căn cứ các báo cáo, hợp đồng kinh tế, các báo cáo tài chính, lập ra các kế hoạch ngắn và dài hạn Lập các dự toán về vay vốn, mua vật t, các ch
1 TK62 3.645.482.000 Cụng trỡnh Nhà Bộ tài chớnh 342.000
3.4. Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Thiờn An
tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Thiờn An
Xuất phát từ tình hình thực tế và cơ sở lý luận qua quá trình thực tập tại công ty em có một số giải pháp kính đề nghị công ty xem xét nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty:
3.4.1. Giải pháp 1:
Việc quản lý vật tư hiện nay ở cụng ty cổ phần tư vấn đầu tư và xõy dựng Thiờn An là tương đối chặt chẽ và đảm bảo nguyờn tắc nhập xuất vật liệu, tuy nhiờn qua thực tế ở cỏc đội, ta nhận thấy quản lý cũn một vài thiếu sút, gõy lóng phớ vật tư nhất là cỏc loại vật tư mua được chuyển thẳng tới chõn cụng trỡnh như: cỏt, sỏi, vụi đỏ… để thuận tiện cho việc xuất dựng sử dụng. Chỗ để vật liệu thường xuyờn chuyển đổi,
việc giao nhận cỏc loại vật tư này thường khụng được cõn đong đo đếm kỹ lưỡng, nờn dẫn đến thất thoỏt một lượng vật tư tương đối lớn. Vỡ vậy ở cụng trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư dễ bảo vệ thuận tiện cho quỏ trỡnh thi cụng, xõy dựng cụng trỡnh và việc đong đếm cũng phải tiến hành chặt chẽ hơn làm giảm bớt việc thất thoỏt một cỏch vụ ý khụng ai chịu trỏch nhiệm. Trong cụng tỏc thu mua vật liệu, cỏc đội ký hợp đồng mua tại chõn cụng trỡnh, đõy cũng là một mặt tốt giảm bớt lượng cụng việc của cỏn bộ làm cụng tỏc tiếp liệu, tuy nhiờn về giỏ cả cú thể khụng thống nhất, cần phải được tham khảo kỹ, cố gắng khai thỏc cỏc nguồn cung cấp cú giỏ hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo và chọn cỏc nhà cung cấp cú khả năng dồi dào, cung cấp vật tư, vật liệu cho đội, xớ nghiệp với thời hạn thanh toỏn sau. Đảm bảo cho việc thi cụng xõy dựng cụng trỡnh khụng bị giỏn đoạn do thiếu vật tư. Đồng thời với cỏc cụng tỏc trờn, phũng kế toỏn cụng ty tăng cường hơn nữa cụng tỏc kiểm tra giỏm sỏt tới từng cụng trỡnh về việc dự toỏn thi cụng, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sỏch, kiểm tra cỏc bỏo cỏo kế toỏn NVL, CCDC trỏnh trường hợp vật tư nhập kho lại khụng đủ chứng từ gốc.
3.4.2. Giải pháp 2:
Qua theo dừi chứng từ ban đầu ở cỏc đội việc sử lý để chuyển nờn phũng kế toỏn trung tõm cũn chậm do đú phải cú biện phỏp quy định về mặt thời gian luõn chuyển chứng từ ban đầu để đảm bảo cung cấp thụng tin kịp thời .Phũng kế toỏn nờn quy thời gian từ 10 đến 15 ngày tuỳ theo điều kiện mà nhõn viờn kinh tế đội phải chuyển chứng từ ban đầu cho phũng kế toỏn.
- Trong trường hợp : Xuất quỹ tiền mặt tạm ứng cho cỏc đội để mua nguyờn vật liệu thỡ kế toỏn cần phải thực hiện ghi chộp kịp thời
Nợ TK 141
Vỡ nếu trường hợp sang thỏng vật tư mới về thỡ số tiền đó tạm ứng khụng được theo dừi trờn TK nào . Trong bỏo cỏo kế toỏn sẽ giảm đi một lượng tiền mà khụng rừ nguyờn nhõn do vậy phải ghi chộp ngay.
3.4.3. Giải pháp 3:
Hiện cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh nờn số lượng VL, CCDC được ký hiệu bởi từng mó vật tư khỏc nhau.
Do vậy kiến nghị cụng ty nờn lập sổ danh điểm VL theo mẫu sau.
Mẫu Số :30
Đơn vị:Cụng ty CP TV ĐT & XD Thiờn An