- Bộ phận kinh doanh: Căn cứ các báo cáo, hợp đồng kinh tế, các báo cáo tài chính, lập ra các kế hoạch ngắn và dài hạn Lập các dự toán về vay vốn, mua vật t, các ch
2.1.5.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toỏn trong cụng ty:
Cơ cấu tổ chức phũng kế toỏn:
Cụng tỏc kế toỏn của cụng ty được tổ chức khỏ chặt chẽ và khoa học. Cụng ty tổ chức hoạt động kế toỏn theo hỡnh thức tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được thu thập và xử lý tại phũng kế toỏn. Từ khõu ghi sổ kế toỏn chi tiết, sổ tổng hợp đến lập bỏo cỏo và kiểm tra kế toỏn. Tại cỏc tổ đội xõy dựng cụng ty khụng tổ chức kế toỏn riờng mà bố trớ nhõn viờn kinh tế làm nhiệm vụ ghi chộp, thu thập cỏc chứng từ ban đầu định kỳ gửi về cụng ty.
Tại cụng ty cổ phần tư vấn đầu tư và xõy dựng Thiờn An đứng đầu bộ mỏy là kế toỏn trưởng trực tiếp quản lý nhõn viờn kế toỏn. Chịu trỏch nhiệm trước ban lónh đạo cụng ty về cụng tỏc thu thập, xử lý cung cấp thụng tin tài chớnh, kế toỏn của đơn vị… Toàn bộ cụng tỏc kế toỏn được cụng ty tổ chức theo cỏc bộ phận sau:
a. Kế toỏn trưởng:Giỳp giỏm đốc điều hành tổ chức chỉ đạo cụng tỏc kế toỏn mà
phũng kế toỏn đó mó hoỏ những con số và thống kờ, đồng thời kiểm tra, rà soỏt cụng tỏc tài chớnh tại cụng ty hàng thỏng, hàng quý, hàng năm cú bản bỏo cỏo tài chớnh, kết quả hoạt động kinh doanh, cỏc số liệu kế toỏn trưởng phải lập bỏo cỏo và chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc trỡnh Hội đồng quản trị và cỏc cơ quan nhà nước cú thẩm quyền
b. Kế toỏn tổng hợp: Theo dừi, tập hợp chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ và tớnh
giỏ thành sản phẩm cho từng hạng mục cụng trỡnh.
c. Kế toỏn NVL, CCDC : Quản lý tổng hợp nhập, xuất vật tư thiết bị mỏy múc
trong sản xuất kinh doanh, cõn đối vật liệu mỏy múc sử dụng sao cho phự hợp tiết kiệm chi phớ.
d. Kế toỏn tiền lương: Cú nhiệm vụ tớnh toỏn tiền lương thời gian, lương sản phẩm
theo từng cụng trỡnh, cụng đoạn sản xuất, theo dừi cỏc khoản thanh toỏn tạm ứng, cụng nợ của cụng ty.
e. Thủ quỹ: Cú nhiệm vụ quản lý thu, chi và bảo quản tiền mặt tại quỹ và quan hệ
giao dịch với khỏch hàng
f. Nhõn viờn kinh tế: Cú nhiệm vụ theo dừi ghi chộp sổ sỏch thu thập cỏc chứng từ
tại cụng trường, tổ - đội. Định kỳ gửi số liệu về phũng kế toỏn cụng ty.