II. Những kiến nghị
2.Hoàn thiện chức năng của từng bộ phận.
2. Hoàn thiện chức năng của từng bộ phận.
Trong quá trình nghiên cứu chức năng nhiệm vụ của các phòng ban em thấy chức năng nhiệm vụ tơng đối hoàn chỉnh chặt chẽ. Song em cũng mạnh dạn xin đa ra một số kiến nghi bổ sung thêm nhằm hoàn thiện hơn nữa chức năng nhiệm vụ của ban Giám đốc và một số phòng tiêu biểu.
2.1. Ban Giám đốc.
Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về sự hoạt động của Công ty theo luật doanh nghiệp quy định. Giám đốc là trung tâm liên hệ thông tin qua lại. Đồng thời với sự hiệp tác của các thành viên thì tiến hành phối hợp để thực hiện mục tiêu chung của Công ty .
Trong khi Giám đốc đi vắng cần phải uỷ quyền cho Phó giám đốc tuỳ theo lĩnh vực giải quyết. Các trờng hợp ký thay, thừa lệnh, Giám đốc có uỷ nhiệm cụ thể bằng văn bản.
Giám đốc cần phân công lại rõ ràng chức năng nhiệm vụ cuả bốn Phó giám đốc, nhất là Phó giám đốc kỹ thuật và Phó giám đốc các công trình giao thông thuỷ lợi. Qua phân tích chức năng nhiệm vụ có thể gộp công việc của hai Phó Giám đốc vào. Phó giám đốc các công trình giao thông thuỷ lợi là do Công ty xây dựng 5 chuyển sang, thâm niên công tác đã đợc 35 năm. Năm nay đã 58 tuổi do vậy sự năng động trong công tác không còn cao .
Phó giám đốc ký thuật thay mặt Giám đốc làm việc trực tiếp với bên A, thiết kế để giải quyết các dự kiến về vốn, thanh toán. sử lý thiết kế, sử lý mặt bằng và các thủ tục thi công. Chỉ định kỹ thuật thi công các công trình, điều phối thợ và lao động cho các công trình trong nội bộ Công ty.
Nhiệm vụ quyền hạn của Phó giám đốc:
+ Giúp Giám đốc chỉ đạo về tổ chức thực hiện nhiệm vụ theo lĩnh vực đợc Giám đốc phân và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, pháp lệnh Nhà nớc về lĩnh vực đó.
+ Đề xuất với Giám đốc Công ty về phơng hớng của Công ty, các biện pháp quản lý trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, chịu trách nhiệm về những quyết định nếu làm tổn thất, mất mát nghiêm trọng tài sản của Công ty.
+ Phối hợp với các Phó giám đốc để giải quyết những vẫn đề liên quan đến lĩnh vực mình phụ trách.
+ Đợc quyền yêu cầu các đơn vị thuộc Công ty, các phòng ban chức năng cung cấp hồ sơ, tài liệu, số liệu thông tin cần thiết thuộc lĩnh vực đợc giao.
+ Có quyền chỉ định hoạt động thuộc phạm vi đợc giao nếu xét thấy nguy hiểm đến tính mạng, tài sản, chất lợng công trình, chất lợng sản phẩm (nếu Giám đốc vắng mặt tại Công ty) nhng ngay sau đó lại báo cáo với Giám đốc Công ty biết để xem xét, xử lý.
2.2. Phòng tổ chức hành chính
Đối với phòng tổ chức hành chính, chức năng chính của phòng là quản lý nhân sự và tiền lơng của Công ty. Nhiệm vụ của phòng là giúp Giám đốc và Đảng uỷ Công ty nghiên cứu chấp hành đờng lối chính sách của Đảng và Nhà nớc.
Thực hiện công tác bảo vệ Đảng, xây dựng cơ cấu sản xuất và bộ máy quản lý của Công ty. Quản lý và chỉ đạo công tác cán bộ, lao động tiền lơng, đào tạo thi đua khen thởng.
•Công tác tổ chức cán bộ
Xây dựng cơ cấu tổ chức sản xuất bộ máy quản lý trong toàn Công ty, tổng hợp chức năng nhiệm vụ của các bộ phận quản lý. Quy định phân cấp quản lý trong nội bộ Công ty.
•Công tác lao động tiền lơng
Dự đoán biến động lực lợng lao động toàn Công ty trong một số năm để có căn cứ bổ sung lao động, đáp ứng nhu cầu sản xuất thi công.
Đề xuất biện pháp giải quyết lao động d thừa của Công ty. •Công tác đào tạo
Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dỡng, nâng cao tay nghề cho công nhân theo cơ cấu ngành nghề, đáp ứng nhu cầu sản xuất thi công.
Theo dõi việc thực hiện nội dung chơng trình, chất lợng đào tạo, các lớp đào tạo công nhân kỹ thuật.
Tổ chức tuyển sinh và kiểm tra cho lực lợng công nhân và thi nâng bậc kỹ thuật hàng năm, phối hợp với phòng kỹ thuật chuẩn bị nội dung đề thi, giám sát đánh giá kết quả thi tốt nghiệp và thi nâng bậc của Công ty.
•Công tác thi đua tuyên truyền
Phổ biến hớng dẫn các tiêu chuẩn đạt danh hiệu lao động tiên tiến, chiến sĩ thi đua, năng suất cao, quản lý giỏi, tổ đội lao động XHCN trong Công ty. Kiểm tra đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của các đội xây dựng.
Chức năng nhiệm vụ của từng ngời trong phòng. Trởng phòng thì phụ trách chung, phó phòng phụ trách công tác hành chính. Một nhân viên phụ trách về lao động tiền lơng, một nhân viên phụ trách về tổ chức lao động, hai nhân viên vi tính, một nhân viên văn th phục vụ.
Là phòng giúp Giám đốc về toàn bộ công tác hạch toán, thống kê tài chính trong Công ty.
Lập và quản lý kế hoạch thu chi tài chính, đôn đốc chỉ đạo, hớng dẫn việc thực hiện.
Quản lý các loại vốn, các quỹ tập trung của toàn Công ty.
Tham gia lập phơng án điều hành vốn, tổng hợp quyết toán tài chính toàn Công ty và báo cáo lên trên theo quy định. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tham gia xây dựng và quản lý các mức giá cho Công ty.
2.4 Phòng kỹ thuật
Chức năng nghiên cứu và thiết kế kỹ thuật, hớng dẫn theo dõi giám sát quy trình công nghệ. Xây dựng các định mức kỹ thuật và hạn mức sử dụng vật t.
2.5. Phòng kế hoạch vật t thiết bị.
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn Công ty và lập dự toán thi công quyết toán mọi công trình do Công ty xây dựng I
• Công tác lập kế hoạch
Phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trình Giám đốc duyệt và triển khai cho các đơn vị sản xuất trong toàn Công ty thực hiện.
Phòng cùng với tất cả cán bộ công nhân viên trong đơn vị tìm việc làm, tập hợp việc làm và có nhiệm vụ theo dõi mọi hợp đông kinh tế và các chủ đầu t để hai bên ký xây dựng công trình. Quản lý, theo dõi việc triển khai thực hiện tất cả các loại hợp đồng kinh tế của Công ty .
Để thực hiện chức năng, nhiệm vụ có hiệu lực phòng có quy định: ban giám đốc, trởng phòng ban, đội trởng sản xuất đã hoặc đang tìm công trình thì phải báo với phòng để cùng theo dõi và trình lãnh đạo cấp giấy giới thiệu, công văn xin đăng kí nhận thầu xây dựng khi chủ công trình đồng ý ký với Công ty, phòng có trách nhiệm chính:
+ Soạn thảo hợp đồng nguyên tắc (nếu A có yêu cầu) + Thảo hợp đồng kinh tế để Công ty ký với A.
+ Tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ chỉ có một bộ thì phòng đợc in thêm và Công ty cấp kinh phí ghi vào công trình.
+ Theo dõi các khoản chi phí ban đầu để ký hợp đồng công trình. •Công tác cấp vật t.
Phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch cấp vật t ở các công trình xây dựng theo tiến độ thi công đã đợc Công ty và A duyệt theo từng thời gian: Tháng, quí và năm.
Có nhiệm vụ theo dõi và điều hành việc cấp phát, huy động vật t cụ thể ở cấp công trình nh:
+ Số lợng, qui cách, chủng loại.
+ Xác định giá mua bán vật t theo giá dự toán và quyết toán công trình. + Thời gian cấp vật t.
+ Quản lý vật t cấp phát trên cơ sở khối lợng vật t trong dự toán (khối lợng đợc xác nhận phòng kỹ thuật).
•Công tác quản lý điều hành thiết bị thi công.
-Phòng tập hợp số liệu và lập kế hoạch trang bị phơng tiện, xe, máy thi công cho các đơn vị sản xuất trong toàn Công ty.
-Có nhiệm vụ điều hành và sử dụng xe, máy, thiết bị theo yêu cầu sản xuất. Theo dõi việc sử dụng các phơng tiện trên có hiệu quả.
-Lập kế hoạch tu bổ, sửa chữa các phơng tiện thiết bị thi công để giao cho các đội sản xuất sử dụng.
Căn cứ vào yêu cầu sử dụng thiết bị, xe, máy thi công mà Giám đốc Công ty đã duyệt. Phòng làm hợp đồng cho các đội sản xuất thuê hoặc điều động (tuỳ theo từng loại thiết bị) để tính khấu hao sử dụng. Hàng quý phòng kết hợp với phòng ban nghiệp vụ Công ty kiểm tra việc quản lý và sử dụng những phơng tiện thi công ở các đội sản xuất.