II. Những kiến nghị
7.Bồi dỡng nâng cao trình độ quản lý ỡng nâng cao trình độ quản lý
7. Bồi dỡng nâng cao trình độ quản lý ỡng nâng cao trình độ quản lý
Để quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sử dụng tốt mọi tiềm năng về lao động, vật t, tiền vốn của Công ty thì ngời cán bộ phải có trình độ kiến thức và am hiểu sâu sắc mặt kỹ thuật kinh doanh của đơn vị mình. Nh vậy mới đa ra đợc những quyết định có cơ sở khoa học và mới thu đợc hiệu quả cần thiết. Vì vậy đòi hỏi Công ty phải có kế hoạch bồi dỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên tại phòng ban, xí nghiệp để họ có những kiến thức nhất định trong công tác quản trị kinh doanh. Trên cơ sở đó Công ty có thể nâng cao hiệu quả quản lý và giảm bớt một số lao động gián tiếp của Công ty.
Khi tuyển chọn Công ty cần phải căn cứ vào công việc với những yêu cầu về chuyên môn để tuyển chọn cho phù hợp. Đặc biệt Công ty cần phải mạnh dạn thay đổi một số cán bộ không có trình độ chuyên môn bằng cán bộ có trình độ đại học. Tuy nhiên việc thay thế không phải là hoàn toàn mà nên có sự kết hợp giữa cán bộ trẻ có năng lực chuyên môn với cán bộ già lâu năm có kinh nghiệm.
Về công tác đào tạo thì có thể áp dụng hai hình thức: đào tạo tại chỗ và đào tạo ngoài Công ty
•Đào tạo tại chỗ: Để có thể khai thác hết khả năng của ngời lao động Công ty có thể mở các lớp nghiệp vụ trong hoặc ngoài giờ hành chính nh huấn luyện nghiên cứu thị trờng, tìm hiểu luật, các cách sử dụng các thiết bị văn phòng.
•Đào tạo ngoài Công ty.
Qua nghiên cứu trình độ chuyên môn nghiệp vụ của lao động quản lý trong toàn Công ty ta nhận thấy trình độ chuyên môn của lao động trong phòng tài vụ và phòng kế hoạch vật t thiết bị rất thấp.
Trong phòng tổ chức hành chính nhân viên không có chuyên môn nên đi đào tạo dài hạn. Nhân viên thuộc vào số lợng giảm biên chế cho nên không ảnh hởng đến công tác của phòng. Trởng, phó phòng cũng cần đi bồi dỡng để nâng cao trình độ.
Phòng tài vụ mặc dù khối lợng công việc nhiều nhng nếu trởng phòng sắp xếp đợc cho một nhân viên đi học lớp kế toán máy 3 tháng thì sau đó công việc của phòng sẽ đợc giải quyết nhanh hơn. Nên thc hiện luân phiên ngời này học xong về thì tổ chức cho ngời khác đi.
Số lợng cán bộ kỹ thuật ở đội xây dựng d ra cho đi học về sẽ thay thế vào những nhân viên sắp về hu ở phòng kỹ thuật. Nh vậy phòng kỹ thuật sẽ không phải tuyển thêm ngời mà sử dụng đợc lao động ở chính Công ty mình.
Đối với cán bộ lãnh đạo không thể nghỉ việc để đi học đợc thì nên tổ chức hình thức vừa làm vừa học để đảm bảo công việc quản lý, đồng thời vẫn nâng cao đợc trình độ của cán bộ. Đối với cán bộ là chuyên viên trẻ tuổi có thể sắp xếp công việc để đi học thì nên theo hình thức đào tạo tập trung tại trờng. Tuỳ theo đối tợng mà Công ty có thể xác định phơng thức đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho phù hợp với công việc.
Tin học và ngoại ngữ đóng vai trò rất quan trọng đối với cán bộ quản lý trong quá trình làm việc đây cũng là một tiêu chuẩn cho cán bộ hiện nay. Nh phòng kỹ thuật và tài vụ nếu trong phòng có nhân viên biết làm việc trên máy vi tính thì sẽ giảm đợc số lợng nhân viên trong phòng, công việc đợc giải quyết nhanh chóng hơn. Công ty cần trang bị máy vi tính cho các phòng ban đi đôi với việc cử nhân viên đi học các lớp vi tính hoặc thuê giáo viên tin học tới cơ quan.
Khuyến khích cán bộ đi học ngoại ngữ ngoài giờ hoặc nếu có điều kiện mở các lớp ngoại ngữ tại Công ty. Công ty sẽ cấp kinh phí và tạo điều kiện cho cán bộ đi học.
Việc làm trên tuy bớc đầu sẽ gặp nhiều khó khăn trong nhận thức của cán bộ. Có nhiều ngời cao tuổi ngại đi học, số khác lại lo sau khi đi học về mất vị trí công
tác hiện nay. Vì vậy Công ty nên đa ra đây là tiêu chuẩn bắt buộc đối với đội ngũ cán bộ quản lý.
Thực hiện tốt những vấn đề trên, Công ty sẽ nâng cao đợc chất lợng lao động, tiết kiệm đợc lao động gián tiếp, tiết kiệm đợc quĩ lơng của Công ty. Đồng thời mức tiền lơng của cán bộ công nhân viên đợc nâng cao, làm cho họ ngày càng gắn bó với công việc, gắn bó với Công ty.
III. Phân tích