II. Những kiến nghị
6. Các biện pháp khác.
6. Các biện pháp khác.
6.1. Tổ chức hợp lý nơi làm việc, điều kiện làm việc và tạo bầu không khí tâm lýtrong lao động . trong lao động .
Tổ chức hợp lý nơi làm việc của cán bộ quản lý có ảnh hởng đến năng suất , chất lợng và hiệu quả của lao động quản lý. Qua quá trình quan sát các nơi làm việc của Công ty hiện tại là tơng đối hợp lý. Tuy nhiên Công ty cần trang bị thêm hệ thống máy vi tính để thuận tiện cho việc quản lý kinh doanh một cách độc lập. Việc trang bị thêm hệ thống máy vi tính sẽ giúp ngời quản lý làm việc đợc nhanh chóng và chính xác hơn nhiều .
Bên cạnh đó ban Giám đốc nên tạo bầu không khí vui vẻ, đoàn kết thẳng thắn để cho lao động quản lý làm việc đợc nhiệt tình, thoải mái. Cụ thể:
+ Có những biện pháp bố trí sử dụng cán bộ hợp lý, đánh giá đúng mức kết quả lao động của họ để có chế độ khen thởng kịp thời.
+ Có kế hoạch đào tạo bồi dỡng cán bộ công nhân viên theo yêu cầu của các phòng ban trong Công ty xí nghiệp và bản thân họ.
+ Cải thiện điều kiện lao động nh trang bị máy móc thiết bị văn phòng giúp ngời quản lý thuận lợi hơn trong việc giải quyết công việc.
+ Sử dụng các biện pháp giáo dục thuyết phục nh gặp gỡ cán bộ để hớng dẫn thực hiện các quy định, nội quy của Công ty nhằm nâng cao tinh thần làm việc làm chủ tập thể tạo ra tình đoàn kết gắn bó thơng yêu nhau.
6.2. Biện pháp kinh tế.
Biện pháp kinh tế mà Công ty áp dụng chủ yếu là mở rộng kinh doanh, đa dạng hóa các loại hình kinh doanh để tạo thêm việc làm cho cán bộ công nhân viên. Bên cạnh đó Công ty nên áp dụng các đòn bẩy kinh tế làm cho các phòng ban cũng nh các xí nghiệp, ngời lao động quan tâm và có trách nhiệm vật chất về kết quả của những quyết định đề ra và hớng các xí nghiệp, đội xây dựng vào giải quyết các nhiệm vụ kinh tế kế hoạch một cách sáng tạo, không cần có sự tác động thờng xuyên và trực tiếp về mặt hành chính của cấp trên.
Khuyến khích bằng vật chất đối với các đơn vị hoàn thành vợt chỉ tiêu kế hoạch.
Thởng bằng vật chất đối với các đơn vị, cá nhân góp ý kiến hay về hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Động viên khuyến khích bằng vật chất đối với các đơn vị cá nhân tích cực tìm kiếm nguồn hàng và khuyến khích tạo nguồn hứng khởi trong công việc. Đây là công tác hết sức quan trọng mà Công ty nên quan tâm, đặc biệt lao động quản lý là lao động trí óc, nếu trong khi làm việc ngời cán bộ không thoải mái, thần kinh căng thẳng sẽ dẫn đến giảm hiệu quả lao động
6.3. Tăng cờng kỷ luật lao động
Đối với lao động quản lý, nội quy làm việc chủ yếu là việc sử dụng thời gian lao động. Nhìn chung hiện tợng đi muộn về sớm vẫn còn nhiều, tập trung chủ yếu là buổi chiều hoặc có khi đến nơi làm việc cha bắt tay vào công việc ngay mà tranh thủ nói chuyện, uống trà, giải quyết các công việc cá nhân... Điều này dẫn đến tỷ trọng thời gian làm việc cha cao. Do vậy Công ty phải nâng cao ý thức tôn trọng ký luật cho cán bộ công nhân viên, tạo cho họ thói quen tự giác chấp hành kỷ luật lao động, tăng cờng khả năng quản lý của trởng phòng, tránh tâm lý làm việc theo kiểu đối phó.