II. Phân tích thực trạng tổ chức bộ máy quản lý của Công
3.Phân tích điều kiện làm việc của lao động quản lý
3. Phân tích điều kiện làm việc của lao động quản lý
3.1. Phân tích tình hình tổ chức nơi làm việc của lao động quản lý
Công ty làm việc tập trung ở văn phòng tại thành phố Thanh Hoá Số 05 Đờng Phan Chu Trinh. Tuy nhiên các đội xây dựng của Công ty không tập trung mà phân tán trong cả tỉnh.
Văn phòng tại thành phố Thanh Hoá là nơi làm việc cho lao động quản lý tơng đối đầy đử. Đối với cán bộ lãnh đạo nh Giám đốc, phó Giám đốc Công ty đều cấp cho một phòng làm việc riêng đợc trang bị máy điện thoại, bàn làm việc, bàn ghế tiếp khách...
ở các phòng ban chức năng, mỗi ngời đợc bố trí một bàn làm việc, diện tích trung bình nơi bàn làm việc khoảng 4 m2 /1 ngời. Việc sắp đặt bàn làm việc tuỳ vào hình dáng kích cỡ của phòng. Mỗi phòng đều có máy điện thoại, các dụng cụ thông thờng. Nhng chỉ có 2 phòng có phòng dành riêng cho trởng phòng vì thế rất bất tiện khi tiếp khách hoặc giao dịch với bạn hàng. Các phòng cha có máy vi tính mà chỉ có phòng Tổ chức hành chính có.
Việc bố trí phòng làm việc của lao động quản lý gần nhau rất thuận tiện cho việc liên hệ giữa các phòng ban với nhau.
Lao động quản lý là lao động trí óc, trong quá trình làm việc hao phí của họ chủ yếu là trí lực và những căng thẳng về thần kinh, tâm lý. Vì vậy điều kiện làm việc của lao động quản lý có sự khác biệt so với lao động khác.
3.2.1. ánh sáng, màu sắc. 3.2.1. ánh sáng, màu sắc.
Lao động quản lý làm việc bằng cách ghi chép và cập nhật thông tin, xử lý thông tin nên đòi hỏi lợng ánh sáng phù hợp để không ảnh hởng đến thị lực và sức khoẻ của ngời quản lý.
Qua nghiên cứu cho thấy Công ty đảm bảo ánh sáng cho tất cả nơi làm việc, mỗi phòng ban đều tiếp xúc một mặt với không gian có cửa sổ rộng 1.5 m2 để tận dụng ánh sáng tự nhiên. Ngoài ra màu sắc trong phòng hài hoà, hầu hết trong phòng đều đợc xây màu vàng nhạt hoặc trắng. Mỗi phòng đều đợc trang bị đèn ống đảm bảo đử ánh sáng cho tất cả các phòng ban làm việc.
3.2.2. Tiếng ồn 3.2.2. Tiếng ồn
Hoạt động lao động trí óc đòi hỏi phải yên tĩnh, tập trung t tởng. Vì mật độ lao động quản lý tại các phòng tơng đối cao nên sự ồn ào trong phòng là điều không thể tránh khỏi. Mặt khác do đặc điểm sản xuất của Công ty là khu sản xuất tách riêng hẳn với văn phòng Công ty nên khu vực văn phòng không bị ảnh hởng bởi các loại máy móc, thiết bị gây ra tiếng ồn lớn (điều này rất thuận lợi cho lao động quản lý của Công ty ). Song khu vực văn phòng lại nằm ngay trên trục đờng chính (cạnh quốc lộ 1A-ngã t) nên bị tác động của phơng tiện giao thông nhiều.
Đối với cán bộ quản lý ở các đội xây dựng thì tiếng ồn còn ghê ghớm hơn vì phòng làm việc của họ đặt ngay cạnh nơi sản xuất.
3.2.3. Thẩm mỹ 3.2.3. Thẩm mỹ
Công ty rất quan tâm tới vấn đề này bởi vì chính họ là nhà quản lý của lĩnh vực xây dựng nên vấn đề kiến trúc thẩm mỹ đợc đặt lê hàng đầu. Nhìn từ ngoài vào thì khu văn phòng là khu nhà 4 tầng có cửa kính trắng, sơn tờng phía ngoài là màu vàng nhạt. Giữa các lối đi đều có chậu hoa cây cảnh đợc chăm chút rất cẩn thận. Cầu thang sạch sẽ, ốp đá. Nơi hội họp, tiếp khách đợc trang trí sang trọng điều này tạo cảm giác thoải mái cho lao động quản lý khi đến nơi làm việc và hứa hẹn một ngày làm việc có hiệu quả.
3.2.4. Bầu không khí tâm lý 3.2.4. Bầu không khí tâm lý
Bầu không khí tâm lý là một nhân tố tác động rất lớn tới kết quả làm việc của lao động quản lý. Do công việc của lao động quản lý là lao động trí óc nên thờng xuyên phải tập trung cao độ hay căng thẳng. Nh vậy nếu cộng thêm một môi trờng làm việc mà mọi mối quan hệ đều lạnh nhạt sẽ tạo ra sự căng thẳng về thần kinh đối với ngời quản lý từ đó ảnh hởng tới kết quả làm việc của họ. Thực tế ở Công ty mối quan hệ lao động giữa Giám đốc với các nhân viên, giữa các nhân viên với nhau khá thân mật, cởi mở, không căng thẳng. Mọi ngời thờng giúp đỡ nhau hoàn thành công việc khi có ngời quá bận hoặc ốm đau. Ngời lao động đợc an ủi, động viên khi gia đình có chuyện buồn. Tuy nhiên mối liên hệ giữa các phòng ban trong quá trình làm việc còn thiếu nhịp nhàng, ăn khớp. Đây là vấn đề Công ty cần tìm hiểu và khắc phục.