II. Những kiến nghị
3.Sắp xếp lại lao động quản lý trong các bộ phận của Côngty sao cho phù hợp
3. Sắp xếp lại lao động quản lý trong các bộ phận của Công ty sao cho phù hợp
về mặt số l
về mặt số lợng lẫn chất lợng lẫn chất lợng ợng
Xác định đúng số lợng biên chế là một việc hết sức cần thiết và cũng không ít khó khăn, muốn thực hiện đợc việc này buộc phải căn cứ vào nhiều nội dung để xác định. Căn cứ vào phơng hớng hoạt động của Công ty trong thời gian tới cùng phơng pháp xây dựng định mức lao động để xác định biên chế.
Qua khảo sát phân tích ở phần II ta thấy bộ phận có khối lợng công việc lớn nhng cha bố trí đủ cán bộ đảm nhiệm nên kết quả làm việc không cao. Bên cạnh đó có những bộ phận khác thì cán bộ đợc bố trí nhiều trong khi yêu cầu của khối lợng công việc không lớn, do đó khối lợng công việc giao cho từng ngời thấp hơn khả năng làm việc của họ dẫn đến lãng phí thời gian làm việc. Sở dĩ có hiện tợng nh vậy là do bố trí lao động cha tơng xứng với năng lực lao động, do trình độ không cao nên những công việc phức tạp không đảm đơng đợc. Do đó phải chia nhỏ công việc
ra nhiều khâu không cần thiết vì thế tốn nhiều thời gian, bộ máy quản lý cồng kềnh hoạt động với hệ số thấp.
Để khắc phục tình trạng này Công ty nên có kế hoạch đào tạo lại, tuyển chọn những ngời có chuyên môn, sắp xếp bổ trí công việc từng phòng ban cụ thể.
3.1. Ban giám đốc
Dựa vào việc phân chia chức năng nhiệm vụ và qua phỏng vấn Giám đốc qua việc phân công và hiệp tác lao động ở ban Giám đốc. Kết hợp với những kết quả khảo sát thì ban Giám đốc mới bây giờ chỉ là: một Giám đốc và 3 Phó giám đốc gồm:
+ Phó giám đốc phụ trách kinh doanh + Phó giám đốc vật t thiết bị
+ Phó giám đốc kỹ thuật
Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của phó giám đốc các công trình giao thông và thuỷ lợi đợc giao hoàn toàn cho phó giám đốc kỹ thuật.
3.2. Phòng tổ chức hành chính
Qua phân tích chức năng nhiệm vụ của từng nhân viên trong phòng kết hợp với kết quả khảo sát chụp ảh ngày làm việc, theo em nên giảm bớt nhân viên Nguyễn Hữu Bằng phụ trách công tác tổ chức lao động. Nhân vien này là bộ đội phục viên nên không có chuyên môn nghiệp vụ về lĩnh vực mình phụ trách, vì vậy không đáp ứng đợc yêu cầu của công việc.
Phòng có 3 nhân viên đánh máy vi tính mà công việc đánh giấy tờ văn bản, hồ sơ dự thầu chỉ cần 2 nhân viên. Do vậy nên giảm bớt một nhân viên đánh máy mà cụ thể là nhân viên có chuyên môn về lao động tiền lơng, chuyển nhân viên này về phụ trách công tác tổ chức lao động để thay thế công việc cua nhân viên Nguyễn Hữu Bằng. Còn nhân viên Nguyễn Hữu Bằng thì cho đi đào tạo dài hạn để nâng cao trình độ.
Nh vậy lao động trong phòng đợc bố trí lại nh sau: Trởng phòng: 1 ngời
Phó phòng: 1 ngời
Nhân viên phụ trách lao động tiền lơng: 1 ngời Nhân viên phụ trách tổ chức lao động: 1 ngời Nhân viên văn th, phụcvụ: 1 ngời
So với biên chế cũ giảm: 8-7 = 1 ngời
3.3. Phòng tài vụ
Qua phân tích kết quả khảo sát thời gian làm việc bình quân của cán bộ trong phòng khá cao: 87,5%. Nếu nh tuyển thêm một nhân viên vào làm thì phó phòng sẽ giảm bớt nhiệm vụ vì hiện tại phó phòng đang kiêm nhiệm cả về công tác kế toán tiền lơng và BHXH. Kết quả khảo sát thời gian làm việc cho thấy không cần phải tuyển nhân viên vào làm. Hiện tại bây giờ công việc có 5 ngời nhng vẫn làm hết và nếu thực hiện đầy đủ quỹ thời gian làm việc thì phòng sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ đặt ra.
Nh vậy lao động trong phòng sẽ đợc bố trí là: Trởng phòng: 1 ngời
Phó phòng: 1 ngời
Nhân viên kế toán thanh toán công nợ: 1 ngời Nhân viên kế toán TSCĐ- CCLĐ: 1 ngời
Nhân viên kế toán thanh toán với ngời bán: 1 ngời
3.4. Phòng kỹ thuật
Theo biểu kết cấu cán bộ trong phòng kỹ thuật ta tháy nhân viên trong phòng đều có độ tuổi cao,. Phó phòng và một nhân viên thanh quyết toán công trình có thâm niên công tác gần 30 năm. Vì vậy phòng cần tuyển 2 nhân viên trẻ để thay thế 2 nhân viên này về hu sẽ không làm gián đoạn công việc của phòng.
Do vậy biên chế trong phòng vẫn là 6 ngời nhng ở đây có sự thay đổi về chất lợng của nhân viên trong phòng.
3.5. Phòng kế hoạch vật t thiết bị
Qua kết quả khảo sát thời gian không làm việc trung bình của nhân viên trong phòng là: 18.17%. Vậy thời gian hao phí mỗi ngày bình quân của phòng: 18.17% x 8 x 5 = 7.3 giờ gần bằng một ngày công của một nhân viên.
Trong phòng có 2 nhân viên cùng phụ trách về vật t thiết bị thi công nhng một nhân viên phụ trách về máy móc thiết bị thi công, một nhân viên phụ trách về vật t chức năng này trùng với phó phòng. Nh vậy việc phân chia chức năng nhiệm vụ trong phòng cha ró ràng, khắc phục tình trạng này bằng cách bố trí cán bộ hợp lý hơn nh sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trởng phòng: 1 ngời
Nhân viên kinh tế tổng hợp: 1 ngời Nhân viên phụ trách vật t: 1 ngời
Nhân viên phụ trách máy móc thiết bị thi công: 1 ngời So với biên chế cũ giảm: 5-4 = 1 ngời
3.6. Đội xây dựng
Qua phân tích thực trạng cán bộ quản lý đội của Công ty ta thấy có quá nhiều đội, lực lợng công nhân trong đội nhỏ. Do vậy việc gộp các đội xây dựng lại là cần thiết để lựa chọn đội trởng có năng lực công tác tốt và mỗi đội phải có công nhân kỹ thuật làm nòng cốt.
Theo chủ trơng, phơng hớng phát triển cho tơng lai của Công ty việc gộp các đội xây dựng vào để sau một thời gian đội nào mạnh sẽ đợc nâng cấp thành xí nghiệp trực thuộc mà Công ty đã đệ trình lên Sở xây dựng để đợc xét duyệt. Gộp 30 đội lại thành 20 đội và biên chế mỗi đội là:
Đội trởng: 1 ngời Kỹ thuật: 1 ngời Kế toán: 1 ngời
Cung ứng vật t, thủ kho: một ngời
Vậy tổng số lao động quản lý cho 20 đội là: 20x4 =80 ngời So với số lao động quản lý cũ giảm đi là: 92-80 = 12 ngời
Tóm lại: sau khi sắp xếp bố trí lại cơ cấu cán bộ trong các phòng ban Công ty sẽ có bộ máy quản lý gọn nhẹ hơn, hiệu quả sẽ cao hơn, tiết kiệm đợc hao phí lao động, giảm bớt chi phí gián tiếp. Số lao động quản lý d thừa sẽ đợc giải quyết:
Với lao động quản lý ở đội d ra 12 ngời, những ngời trẻ cho đi học dài hạn để nâng cao trình độ quản lý còn lại sẽ bố trí vào lao động trực tiếp sản xuất. Có nh vậy năng suất và hiệu quả sản xuất của Công ty mới đợc nâng cao.
Biểu 15: Sắp xếp biên chế mới
STT Các bộ phận chức năng Biên chế cũ Đề xuất biên chế mới Tăng (giảm) 1 Ban giám đốc 5 4 -1 2 Phòng TCHC 13 12 -1 3 Phòng kế toán 5 5 - 4 Phòng KH-VTTB 5 4 -1 5 Phòng kỹ thuật 6 6 - 6 Đội xây dựng 92 80 -12 7 Tổng cộng 126 111 -15