II. Những kiến nghị
4.Xây dựng tiêu chuẩn nghiệp vụ cho các chức danh quản lý của Côngty
4. Xây dựng tiêu chuẩn nghiệp vụ cho các chức danh quản lý của Công ty
Hiện tại Công ty cha xây dựng tiêu chuẩn viên chức chuyên môn theo thông t 04/1998 của Bộ lao động thơng binh xã hội. Theo nh ý kiến của cô trởng phòng tổ chức hành chính thì các phòng tự họp để giao cho mỗi nhân viên phụ trách một lĩnh vực nào đó. Qua quá trình thực tập và tham khảo ý kiến của các cô chú trong Công ty, áp dụng phân tích công việc em xin đa ra tiêu chuẩn nghiệp vụ cho một số nhân viên tiêu biểu.
4.1. Trởng phòng kỹ thuật
Phụ trách chung quản lý kỹ thuật công nghệ trong toàn Công ty, tổ chức triển khai công tác của phòng theo nhiệm vụ do Giám đốc Công ty giao. Tham mu cho Giám đốc về công tác kỹ thuật trong sản xuất. Quyết định cuối cùng và chịu trách nhiệm trớc Công ty về các quy định kỹ thuật mà phòng đảm nhận.
•Nhiệm vụ:
Dự thảo các hợp đồng kinh tế trình Giám đốc ký, theo dõi kiểm tra đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng, bổ sung hợp đồng, thanh lý hợp đồng.
Chủ trì việc lập ra các biện pháp tổ chức thi công và an toàn lao động ở tất cả các công trình. Chịu trách nhiệm pháp lý về sự đúng đắn của các biện pháp đợc lập và thực hiện sau khi đã đợc Phó giám đốc kỹ thuật ký duyệt.
Lập kế hoạch kiểm tra và nghiệm thu chất lợng thi công, nghiệm thu chi tiết giai đoạn, nghiệm thu sơ bộ, nghiệm thu tổng thể, nghiệm thu bàn giao. Giúp Phó giám đốc kỹ thuật chỉ đạo việc thực hiện quy trình, quy phạm xây dựng và chấp hành thủ tục XDCB, ký các văn bản nghiệm thu chất lợng và chịu trách nhiệm pháp lý về các văn bản đó. Chủ động kết hợp bên A và thiết kế để cùng nghiệm thu.
Cộng tác với bên A chủ động đề xuất các cuộc bàn giao A-B, nghiệm thu, bàn giao công trình thờng kỳ hoặc đột xuất để giải quyết thủ tục, vốn thanh toán, tiến độ, chất lợng... giúp Giám đốc soạn thảo nội dung và các số liệu cụ thể cần đa ra hội nghị giải quyết.
Thực hiện chức năng tiếp thị trong các lĩnh vực sau đây: nắm bắt giá cả thị tr- ờng, nắm vững các thủ tục về biến động xây dựng cơ bản, tính toán đợc hiệu quả các khả năng dự án đầu t mới và dự đoán đợc khả năng tiếp tục phát triển.
•Yêu cầu
Tốt nghiệp đại học xây dựng bằng khá khoa xây dựng
óc sáng kiến và linh hoạt: có óc bố trí thiết kế sửa đổi và sửa chữa trong thiết kế kỹ thuật, thực tế thi công. Linh hoạt khi kiểm tra xử lý các tình huống xảy ra trong lúc thi công kỹ thuật và an toàn lao động. Quyết định nhanh chóng để khắc phục sự cố thi công. Có trí tởng tợng hình dung, có khiếu thẩm mỹ. Nhu cầu về tinh thần hoặc thị giác: đòi hỏi mức chú ý tập trung tinh thần và thị giác cao để nghiên cứu về biện pháp và lập tiến độ thi công.
Trang thiết bị: sử dụng đợc máy vi tính, tính tiên lợng dự toán trên máy. Có trách nhiệm đối với công việc của nhân viên trong phòng.
Điều kiện làm việc: có phòng riêng, có đầy đủ tiện nghi cần thiết nh máy vi tính, điện thoại riêng....
Biết cách thu thập thông tin và lựa chọn thông tin.
4.2. Trởng phòng tổ chức hành chính
Phụ trách chung công tác tổ chức hành chính trong toàn Công ty, tổ chức triển khai công tác của phòng theo nhiệm vụ do Giám đốc Công ty giao.
•Nhiệm vụ:
Nghiên cứu, đề xuất và tổ chức thực hiện các công việc phụ trách.
Xác định mô hình sản xuất, bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ quyền hạn của mỗi phòng ban đơn vị trong Công ty.
Xây dựng quy chế tuyển dụng quản lý lao động, xây dựng chức danh tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ đối với viên chức nghiệp vụ, xây dựng tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật đối với công nhân trực tiếp sản xuất.
Xây dựng kế hoạch biên chế lao động hàng năm hoặc từng thời kỳ theo phơng án sản xuất kinh doanh của Công ty.
Lập kế hoạch bồi dỡng đào tạo cán bộ về trình độ chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ thờng xuyên và theo quy định. Đề xuất với Giám đốc và tham mu cho Giám đốc tổ chức thực hiện.
Trực tiếp nắm bắt khâu tổ chức nhân sự: giải quyết các trờng hợp tiếp thu, thuyên chuyển, thôi việc, hợp đồng. Đề xuất các trờng hợp đề bạt, bổ nhiệm miễn nhiệm chức vụ, lên xuống lơng, khen thởng, kỷ luật.
•Yêu cầu
Có trình độ đại học trở lên đúng chuyên ngành kinh tế lao động và đã qua lớp bồi dỡng quản lý hành chính và doanh nghiệp. Nếu có trình độ đại học kỹ thuật khác thì phải có chứng chỉ đã qua lớp bồi dỡng trình độ nghiệp vụ tơng đơng đại học chuyên ngành lao động tiền lơng.
Kinh nghiệm: có 2 năm kinh nghiệm làm về tổ chức lao động. Nắm đợc chính sách chế độ của Nhà nớc ngành và của Công ty về công tác tổ chức quản lý sử dụng lao động.
Có khả năng giao tiếp ứng xử khéo léo, có thái độ cởi mở với tất cả cán bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty để tạo ra bầu không khí tâm lý xã hội tốt. Biết nắm bắt nhu cầu và đáp ứng nhu cầu của ngời khác.