Đứng đầu bộ máy là Giám đốc chịu sự giám sát của hội đồng Công ty.
Hội đồng thành viên gồm các thành viên, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, có các quyền tham gia các cuộc họp hội đồng thành viên, đƣợc chia lợi nhuận tƣơng ứng với phần vốn góp sau khi Công ty đã nộp đủ thuế, và hoàn thành các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật, có nghĩa vụ là phải đóng đủ, đúng hạn số vốn đã cam kết và chịu tránh nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ trả khác của Công ty trong phạm vi vốn đã cam kết góp vào. Bộ phận mẫu mã Bộ phận kỹ thuật Cấp dƣỡng Y tế Bảo vệ Bộ phận sản xuất Bộ phận kho, bãi Phòng Kỹ thuật và Thiết kế Phòng Kế toán- Tài chính Phòng Kế hoạch kinhdoanh Phòng Tổ chức hành chính Xƣởng sản xuất trực thuộc Hội đồng thành viên Chủ tịch Hội đồng thành viên Ban giám đốc
29
Chủ tịch hội đồng thành viên: có các quyền và nghĩa vụ chuẩn bị chƣơng trình kế hoạch hoạt động của hội đồng thành viên, giám sát việc thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên. Nhiệm kỳ không quá 5 năm nhƣng có thể bầu lại với nhiệm kỳ mới.
Ban giám đốc: là ngƣời điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trƣớc hội đồng thành viên, trƣớc pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình.
Phòng Kế toán – Tài chính: Quản lý toàn bộ vốn và tài sản của Công ty, đƣa ra các quyết định đầu tƣ, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ. Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, hạch toán độc lập theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ, hạch toán thuế giá trị gia tăng (VAT) theo phƣơng pháp khấu trừ.
Phòng Kỹ Thuật và Thiết Kế: Tổ chức thiết kế sản phẩm và kiểm tra, điều hành sản xuất của phân xƣởng.
Phòng Tổ chức hành chính: Thực hiện việc bố trí, sắp xếp, điều động lao động trong Công ty, tuyển dụng và đào tạo lao động, công tác tiền lƣơng, chế độ chính sách đối với ngƣời lao động. Thực hiện tổ chức các hội nghị, phong trào thi đua, đón tiếp khách của công ty và các thủ tục hành chính khác.
Các bộ phận sản xuất: Chịu trách nhiệm sản xuất ra các loại sản phẩm theo yêu cầu của Công ty.
Các phòng ban khác: Trạm y tế thƣờng xuyên kiểm tra, khám sức khỏe định kỳ cho ngƣời lao động. Phòng bảo vệ đảm bảo an ninh trật tự cho mọi hoạt động diễn ra trong Công ty. Ban vệ sinh lao động thực hiện nhiệm vụ kiểm tra giám sát vệ sinh an toàn lao động.
3.2.3 Đặc điểm lao động của Công ty
3.2.3.1 Cơ cấu lao động của Công ty
Trong doanh nghiệp lao động luôn là yếu tố quan trọng đƣợc sự quan tâm nhiều của lãnh đạo DN, lao động luôn đƣợc coi là một trong ba yếu tố quan trọng của quy trình sản xuất kinh doanh.
30
Bảng 3.1: Bố trí lao động của Công ty ngày 30/06/2013
Đơn vị tính: người
Stt Đơn vị Số LĐ
Stt Đơn vị Số LĐ 1 Lãnh đạo Công ty 7 1 Phân xƣởng bồi cắt 79 2 P. Kỹ thuật và thiết kế 11 2 Phân xƣởng may 317 3 P. Kế toán tài chính 12 3 Phân xƣởng cán 68 4 P. Tổ chức hành chính 21 4 Phân xƣởng gò 115 5 P. Kế hoạch kinh doanh 10 Tổng Lao động trực tiếp 579 Tổng Nhân viên văn phòng 61
Nguồn: Phòng tổ chức của Công ty
Công ty TNHH Sản xuất và Đầu tƣ Xây dựng Thịnh Vƣợng có đội ngũ công nhân viên khá dồi dào, tính đến ngày 30/06/2013 là 640 ngƣời, trong đó 579 công nhân sản xuất chiếm 90,47% và 61 nhân viên làm việc ở khối quản lý chiếm 9,53%, là một Công ty có uy tín trên thị trƣờng, lực lƣợng nhân viên hành chính có trình độ từ trung cấp trở lên và lực lƣợng công nhân có trình độ tay nghề cao. Đây là một lợi thế trong hoạt động tiêu thụ của Công ty đồng thời nó cũng là nhân tố chủ yếu dẫn đến sự thành công của Công ty.
Trong đó:
Bảng 3.2: Tỷ lệ trình độ lao động của Công ty Trình độ Số lƣợng (ngƣời) Tỷ trọng (%) Sau đại học 4 0,63 Đại học 47 7,34 Cao đẳng 32 5,00 Trung cấp 28 4,37 Trình độ khác 529 82,66 Tổng 640 100
Nguồn: Phòng tổ chức của Công ty
Nhìn vào bảng số liệu ta nhận thấy đƣợc rằng trình độ lao động của Công ty khá cao, đa số đều trên bật Phổ thông, số nhân viên có trình độ cao cũng chiếm tỷ trọng đáng kể trong Công ty.
31
Nguồn: Phòng tổ chức của Công ty
Hình 3.2: Biểu đồ tình hình nhân sự của Công ty ngày 30/06/2013
Nguồn: Phòng tổ chức của Công ty
Hình 3.3: Biểu đồ tỷ lệ trình độ lao động của Công ty ngày 30/06/2013
3.2.3.2 Chính sách đối với người lao động của Công ty
Nâng cao lƣơng cho cán bộ, công nhân viên trong Công ty qua hàng năm. Mức lƣơng trung bình của ngƣời lao động trong Công ty 6 tháng đầu năm 2013 là 3.500.000 đồng/tháng.
Công ty luôn thực hiện chế độ khen thƣởng đối với ngƣời lao động, hoàn thành tốt nhiệm vụ, đảm bảo năng suất, chất lƣợng, hiệu quả…Bên cạnh đó, Công ty thực hiện đầy đủ chế độ bảo hiểm cho ngƣời lao động,
Hiện nay Công ty có chƣơng trình đào tạo thêm cho nhân viên về nghiệp vụ để nâng cao trình độ chuyên môn, phục vụ tốt cho công việc, nhƣng kèm theo đó là quy định nhân viên đƣợc đào tạo phải gắn liền với Công ty tối thiểu là một năm. Chƣơng trình này rất có hiệu quả và là cách đầu tƣ nhân lực tốt mà các công ty khác đang áp dụng.
Đội ngũ nguồn nhân lực của Công ty dồi dào, chất lƣợng nguồn nhân lực khá cao, đang đƣợc nâng dần về chất lƣợng qua hàng năm, phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty cũng thực hiện rất tốt chính sách đối
90,47% 9,53% BIỂU ĐỒ TÌNH HÌNH NHÂN SỰ Sản xuất Văn phòng 0,63% 7,34% 5% 4,37% 82,66% BIỂU ĐỒ TỶ LỆ TRÌNH ĐỘ LAO ĐỘNG Sau đại học Đại học Cao đẳng Trung cấp Trình độ khác
32
với ngƣời lao động, không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngƣời lao động, vì vậy ngƣời lao động luôn gắn bó với Công ty, hoàn thành tốt công việc, góp phần đƣa Công ty không ngừng phát triển.
3.3 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUY TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM GIÀY CỦA CÔNG TY
3.3.1 Chức năng
Chức năng chính hiện nay của Công ty là sản xuất, kinh doanh và gia công các mặt hàng giày, xuất nhập hàng và kinh doanh hàng. Do nhu cầu sản phẩm trên thị trƣờng đa dạng chủng loại nên Công ty cũng mở rộng nghiên cứu thêm mẫu mã để nâng cao chất lƣợng sản phẩm.
3.3.2 Nhiệm vụ
Mua các nguyên vật liệu, thiết bị máy móc để phục vụ cho sản xuất.
Tự tìm bạn hàng, sản xuất và kinh doanh các mặt hàng giày để phục vụ nhu cầu của thị trƣờng.
Xây dựng chiến lƣợc phát triển kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ, đƣợc nhà nƣớc, Tổng công ty đảm bảo cho ngƣời lao động tham gia quản lý Công ty.
Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kì theo quy định của Tổng công ty và yêu cầu của cấp trên, chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo.
Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng mua bán, gia công giày giữa Công ty với các đơn vị khác.
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nƣớc.
Thực hiện tốt chính sách, chế độ quản lý tài sản, lao động, tiền lƣơng…đảm bảo công bằng bình đẳng. Chăm lo tốt đời sống cán bộ, nhân viên trong Công ty, luôn chú trọng đến việc đào tạo cán bộ, công nhân viên nhằm nâng cao kinh nghiệm quản lý, trình độ năng lực sản xuất để thích ứng với công nghệ mới, quy mô sản xuất ngày càng đa dạng hiện đại.
3.3.3 Quy trình sản xuất
Công ty TNHH Sản xuất và Đầu tƣ Xây dựng Thịnh Vƣợng có hệ thống phân xƣởng tƣơng đối lớn, có đội ngũ cán bộ, công nhân viên lành nghề, có trình độ chuyên môn đƣợc phân công việc một cách hợp lý.
Đối tƣợng chế biến ở Công ty chủ yếu là các loại da. Công ty tổ chức sản xuất theo các phân xƣởng, quá trình sản xuất các mặt hàng đƣợc diễn ra liên tục từ khâu đƣa NVL vào cho đến khi hoàn thiện sản phẩm. Hiện nay Công ty có 5 phân xƣởng chính.
33
Hình 3.4: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất của Công ty
Công việc cụ thể của các phân xưởng như sau:
Phân xƣởng bồi cắt: Đảm nhận khâu đầu tiên của quy trình sản xuất là bồi và cắt các loại da, da sau khi mua về đƣợc tổ QC (tổ kiểm tra) kiểm tra xong sẽ đƣợc chuyển đến máy bồi, máy bồi có chức năng kết dính các NVL da này với nhau bằng một lớp keo dính, các tấm da sau khi bồi xong thì đƣợc chuyển sang bộ phận cắt, sau khi cắt xong chuyển xuống phân xƣởng may.
Phân xƣởng may: bao gồm 2 phân xƣởng, đảm nhận công đoạn tiếp theo của phân xƣởng bồi cắt để may các chi tiết thành mũi giày hoàn chỉnh.
Phân xƣởng cán: có nhiệm vụ chế biến, sản xuất đế giày bằng cao su, NVL chủ yếu của phân xƣởng cán là: cao su, các hóa chất…bán thành phẩm ở công đoạn này là các đế giày sẽ đƣợc chuyển đến phân xƣởng gò để lắp ráp giày.
Phân xƣởng gò: đảm nhận khâu cuối cùng của quy trình công nghệ, sản phẩm của khâu này là hoàn chỉnh mũi giày, đế giày và kết hợp với một số NVL khác nhƣ dây giày, giấy lót…đƣợc lắp ráp lại với nhau và quét keo dán đế, dán viền sau đó đƣợc đƣa vào bộ phận lƣu hóa để hấp với nhiệt độ 130oC trong vòng 3-4 giờ đảm bảo độ bền của giày, sau khi lƣu hóa xong sẽ đƣợc xâu dây và đóng gói.
Đây là quy trình công nghệ với tính đặc trƣng là tính thẳng tuyến, tính liên tục nhịp nhàng, từ khâu đƣa nguyên vật liệu vào cho đến khi hoàn thiện
Nguyên vật liệu
Phân xƣởng bồi cắt
Phân xƣởng may A Phân xƣởng may B
Phân xƣởng gò
SP hoàn chỉnh Phân xƣởng cán
34
sản phẩm, là quy trình công nghệ tiên tiến hợp lý tính chuyên môn hóa tƣơng đối cao. Với quy trình công nghệ sản xuất này sẽ giúp cho công việc đƣợc tiến hành một cách nhanh hơn. Khối lƣợng sản phẩm đƣợc sản xuất ra nhiều hơn và đảm bảo chất lƣợng sản phẩm.
3.3.4 Đặc điểm sản phẩm của Công ty
3.3.4.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty
Sản phẩm của công ty TNHH Sản xuất và Đầu tƣ Xây dựng Thịnh Vƣợng là giày da các loại. Sản phẩm đƣợc sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng của nƣớc ngoài nhƣ Ý, Cộng hòa Czech, Đài Loan,…nên sản phẩm ra đời đòi hỏi tiêu chuẩn khá cao, chất lƣợng phải đảm bảo, mẫu mã đẹp, sản xuất phải theo đúng yêu cầu của khách hàng. Đặc điểm của loại sản phẩm tiêu dùng này có thể để lâu, không bị hao hụt nên cũng dễ dàng trong việc quản lý. Đơn vị tính thƣờng là đôi.
Về số lượng: Hàng tháng số lƣợng sản xuất nhiều hay ít căn cứ vào các
đơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế đã ký kết với khách hàng và tình hình tiêu thụ sản phẩm trên thị trƣờng, từ đó phòng kế hoạch sẽ lên kế hoạch sản xuất giày trong tháng. Quá trình vận động của thành phẩm rất ngắn và nhanh kết thúc để có thể kịp thời gian giao hàng cho khách hàng nhƣ hợp đồng đã ký kết.
Về chất lượng: Do Công ty có dây chuyền sản xuất tiên tiến, tƣơng đối
hiện đại, nên sản phẩm sản xuất ra đạt chất lƣợng khá cao. Ngoài ra nhiều loại nguyên vật liệu nhập về từ nƣớc ngoài để phục vụ cho sản xuất sản phẩm cũng góp phần nâng cao chất lƣợng sản phẩm. Công ty đã sản xuất rất nhiều loại giày da khác nhau. Mỗi loại giày chia thành nhiều loại giày khác nhau. Giày của Công ty có mẫu mã, hình dáng khá đẹp và rất đa dạng. Chính vì vậy, nhiều sản phẩm của Công ty đƣợc bạn hàng tín nhiệm nên số lƣợng đơn đặt hàng ngày càng nhiều.
Với đặc điểm sản phẩm của Công ty nhƣ vậy nên để thực hiện tốt công tác tiêu thụ sản phẩm thì nhất thiết cần phải tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm một cách khoa học, hợp lý, phải có biện pháp thích hợp, kịp thời đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh và thu đƣợc nhiều lợi nhuận.
3.3.4.2 Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm của Công ty
Việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty TNHH Sản xuất và Đầu tƣ Xây dựng Thịnh Vƣợng có đặc điểm rất riêng biệt, khác với các công ty trong nƣớc. Các mặt hàng sản xuất ra chủ yếu để xuất khẩu trực tiếp dƣới dạng FOB sang các nƣớc khác theo các đơn đặt hàng của khách hàng và Công ty còn nhận gia công xuất khẩu theo yêu cầu của nƣớc khác.
Đối với xuất khẩu: Việc xuất khẩu sản phẩm ra nƣớc ngoài do phòng kinh doanh phụ trách. Công ty sẽ xuất giao hàng dựa trên các hợp đồng ký kết với nƣớc ngoài. Nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm do Công ty mua trong
35
nƣớc nhƣng cũng có trƣờng hợp không mua đƣợc trong nƣớc vì không có NVL nên Công ty phải nhập từ phía công ty nƣớc ngoài. Có khi nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phải nhập 70% từ các nƣớc khác. Thông thƣờng việc thanh toán tiền hàng giữa Công ty với khách hàng thƣờng theo phƣơng thức giao hàng trƣớc và thanh toán tiền hàng sau. Khi bán hàng ra nƣớc ngoài thì tiền hàng thƣờng đƣợc thanh toán bằng ngoại tệ. Do vậy, khi khách hàng thanh toán Công ty phải quy đổi ra đồng Việt Nam.
Đối với hoạt động gia công: Công ty ký hợp đồng gia công với khách hàng nƣớc ngoài sau đó Công ty sẽ tự mua nguyên vật liệu về để tổ chức gia công theo yêu cầu của khách hàng và xuất hàng theo hợp đồng gia công. Tuy hình thức này mang lại lợi nhuận thấp nhƣng nó giúp cho Công ty làm quen với từng bƣớc thâm nhập vào thị trƣờng nƣớc ngoài, làm quen với công nghệ máy móc thiết bị mới, hiện đại.
Ta thấy rằng, việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty chủ yếu là ở thị trƣờng nƣớc ngoài. Trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng ngày càng phát triển thì việc tìm kiếm thị trƣờng trong nƣớc để tăng khối lƣợng tiêu thụ sản phẩm là một vấn đề rất đáng quan tâm đối với Công ty hiện nay.
3.5 TỔNG QUAN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 2010 ĐẾN THÁNG 06 NĂM 2013
Khi tiến hành sản xuất kinh doanh DN phải hạch toán kinh tế, phải đảm bảo lấy thu trừ chi và có lãi. Trong quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Sản xuất và Đầu tƣ Xây dựng Thịnh Vƣợng đã trải qua những bƣớc thăng trầm nhƣng vẫn bƣớc đi vững chắc. Những năm qua Công ty đã đạt đƣợc những kết quả sản xuất kinh doanh đáng khích lệ và ngày càng góp phần khẳng định vị thế của mình trong công nghiệp sản xuất giày những kết quả đó đƣợc thể hiện qua bảng 3.3.
36
Bảng 3.3: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty từ năm 2010 đến năm 2012
Đơn vị tính: triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch 2011/2010 Chênh lệch 2011/2010 Giá trị tuyệt đối Giá trị tƣơng đối (%) Giá trị tuyệt đối Giá trị tƣơng đối (%) 1. Tổng DT 65.853,68 82.899,56 92.102,04 17.045,88 125,88 9.202,48 111,10 +Gia công XK 7.675,69 9.387,23 11.038,99 1.711,54 122,30 1.651,76 117,62 +Xuất khẩu FOB 58.177,99 73.512,33 81.063,05 15.334,34 126,36 7.550,72 110,27 2. DT thuần 65.853,68 82.899,56 92.102,04 17.045,88 125,88 9.202,48 111,10 3. GV hàng bán 56.218,28 71.581,44 79.877,65 15.363,16 127,33 8.296,21 111,59