TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CTCP TẬP ĐOÀN HOA SEN CẦN THƠ
5.1.1 Về công tác tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh
5.1.1.1 Ưu điểm
Trong quá trình thực tập tôi đã có dịp tìm hiểu và tiếp cận với công tác kế toán của chi nhánh và học hỏi được một số kinh nghiệm.
*Công tác tổ chức bộ máy kế toán
Ban lãnh đạo thường xuyên cập nhật các quyết định được sửa đổi bổ sung của Bộ Tài Chính về việc áp dụng các chế độ kế toán.
Nhân viên kế toán có chuyên môn, siêng năng và nhiệt tình trong công việc. Tổ chức công tác kế toán chặc chẽ, phân công công việc rõ ràng tránh chồng chéo trong công việc.
Việc sử dụng phần mềm NetViet 2008 trong công tác hạch toán kế toán giúp cho việc cập nhật các thông tin vào sổ sách kế toán được đơn giản, nhanh chóng và gọn nhẹ. Hàng ngày khi nhận được các chứng từ kế toán, kế toán cập nhật vào máy, khi cần sẽ in ra để đối chiếu so sánh. Với việc áp dụng kế toán trên máy tính đã giúp cho công tác quản lý dữ liệu được bảo đảm an toàn nhằm giảm bớt được khối lượng công việc khi phải ghi chép bằng tay.
* Chứng từ và sổ sách kế toán
Chế độ chứng từ, sổ sách kế toán được chi nhánh chấp hành nghiêm chỉnh, theo đúng quy định và hướng dẫn của Bộ Tài Chính.
Các chứng từ được lưu trữ có hệ thống giúp cho công tác kiểm tra, đối chiếu thuận lợi hơn. Các chứng từ về chi phí và thu nhập được kiểm tra chặt chẽ và được phân loại theo từng loại hình kinh doanh nhằm làm cơ sở cho việc xác định kết quả kinh doanh và lập các báo cáo tài chính.
Hàng tháng luôn có sự đối chiếu, kiểm tra giữa các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ với sổ sách kế toán để qua đó có sự điều chỉnh kịp thời các nghiệp vụ
chưa phù hợp. Sau khi đã được kế toán tổng hợp thông qua, sẽ được trình lên kế toán trưởng kiểm tra lại, trước khi trình cho Giám đốc phê duyệt.
* Hệ thống tài khoản và hạch toán kế toán
Việc hạch toán tại chi nhánh được thực hiện theo đúng quy định của Bộ Tài Chính.
5.1.1.2 Tồn tại.
*Công tác tổ chức bộ máy kế toán
Trong phân công công việc kế toán còn chưa đồng đều, nhân viên kế toán trưởng phải hoàn thành khối lượng rất nhiều trong khi kế toán viên chỉ theo dõi bán hàng và nhập xuất hàng hằng ngày.
*Sổ kế toán
Chi nhánh hạch toán kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ. Đó là từ chứng từ gốc lập chứng từ ghi sổ, sau đó sử dụng chứng từ ghi sổ phản ánh vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái nhưng chi nhánh lại hạch toán khác sử dụng chứng từ gốc để ghi vào sổ cái nên công việc ghi sổ hằng ngày trở nên rất nhiều.
* Hệ thống tài khoản và hạch toán kế toán
Công ty có quy định về chiết khấu và giảm giá cho khách hàng khi khách hàng mua số lượng lớn theo đúng chế độ theo QĐ15/2006 của Bộ Tài Chính thì kế toán phải hạch toán TK 521, TK531 nhưng kế toán đã bỏ qua không sử dụng các tài khoản này, việc này tuy giúp cho công việc xác định doanh thu thuần đơn giản hơn và không làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh nhưng kế toán đã không thực hiện đúng theo quy định của Bộ Tài Chính.
Bên cạnh thì các khoản nợ phải thu của chi nhánh là rất cao, chi nhánh theo dõi chi tiết từng tuổi nợ nhưng lại không trích dự phòng và phản ánh vào TK139 các khoản nợ khó đòi để đưa vào TK 642 đối với các khoản nợ mà khách hàng không có khả năng thanh toán theo Thông tư 13/2006 của bộ tài chính. Việc hạch toán thiếu như vậy sẽ làm cho việc xác định kết quả kinh doanh không chính xác.
Tương tự đối với khoản mục hàng tồn kho, chi nhánh cũng không hạch toán đúng chế độ kế toán theo Thông tư 13/2006 nhằm bù đắp các khoản thiệt do hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình bảo quản, đó là không hạch toán vào TK159 để kết chuyển vào TK632 xác định kết quả kinh doanh.
5.1.2 Về hoạt động kinh doanh. 5.1.2.1 Ưu điểm 5.1.2.1 Ưu điểm
đoạn từ 2010 đến 6 tháng đầu năm 2013 ta thấy được những điểm tốt sau:
Chi nhánh có đội ngũ nhận viên tiếp thị đông đảo mạnh mẽ tiếp thu nhanh ý kiến của khách hàng, được nhiều cảm tình của khách hàng.
Có các kênh phân phối là địa lý bán hàng rộng khắp thuận tiện cho việc bán hàng bên cạnh còn quảng bá hình ảnh và sản phẩm của công ty đến khách hàng. Tình hình doanh thu của chi nhánh tuy có nhiều biến động nhưng nhờ chính sách hỗ trợ của công ty về giá nhằm thực hiện khẩu hiệu “Lấy tận gốc, giao tận ngọn” và nỗ lực của tập thể nên doanh thu đầu năm 2013 đã tăng trở lại.
Tuy tình hình doanh thu và chi phí có nhiều biến động nhưng hiệu quả kinh doanh của chi nhánh tương đối tốt luôn đảm bảo có lợi nhuận và lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước.
5.1.2.2 Tồn tại
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm trên thì chi nhánh cũng còn nhiều hạn chế như:
Hàng hóa chưa đạt chất lượng cao, lượng hàng lỗi và chất lượng kém còn nhiều, chưa đa dạng theo nhu cầu thị trường nên lượng hàng bán ra chưa cao.
Nhân viên tiếp thị còn trẻ tuổi nên không có nhiều kinh nghiệp trong việc thuyết phục các đối tượng khó tính nên sản lượng bán ra chưa cao.
Công tác tiếp thị tại chi nhánh còn hạn chế, chưa bám sát vào khách hàng nhỏ, lẻ.
Việc sử dụng chi phí chưa thật sự hiệu quả còn lãng phí, các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý luôn tăng qua các kỳ và còn quá cao so với doanh thu và lợi nhuận đạt được.
Ở thị trường Cần Thơ các sản phẩm của Tập đoàn Hoa Sen vẫn chưa được nhiều người biến đến nên việc chào hàng gặp rất nhiều khó khăn, do các khách hàng không hiểu biết nhiều về hàng hóa này nên họ thường mua những sản phẩm có thương hiệu lâu năm hoặc có giá thấp.
5.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN THÀNH PHỐ CẦN THƠ
5.2.1 Về kế toán
Để đảm bảo công việc được phân chia đều thì nhân viên kế toán phải có đủ trình độ để giải quyết công việc được giao. Do đó cần cho nhân viên tham dự các lớp đào tạo thường xuyên để nâng cao nghiệp vụ, bên cạnh tự nhân viên phải biết
tự học hỏi như tham gia các khóa học ngắn hạn như thực hành khai báo thuế, sử dụng phần mềm kế toán,….từ đó nâng cao trình độ, cũng cố kinh nghiệm chuyên môn để hoàn thành tốt công việc.
Việc ghi dùng chứng từ gốc để phản ánh vào sổ cái các tài khoản không có trở ngại lớn đến công tác kế toán nhưng hằng ngày nghiệp vụ bán hàng phát sinh rất nhiều nếu phản ánh hết thì phải mất rất nhiều thời gian vì vậy kế toán nên làm theo hướng dẫn của bộ tài chính để công việc gọn nhẹ hơn.
Nên hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu vào TK 521, TK 532 để thực hiện đúng theo quy định của bộ tài chính.
Đối với khoản nợ phải thu: Chi nhánh nên hạch toán các khoản nợ khó đòi vào TK 139 và hạch toán vào TK 642- Chi phí quản lý khi khách hàng không còn khả năng thanh toán. Bởi vì khoản nợ phải thu này xuất phát từ hoạt động kinh doanh chính vì vậy những thiệt hại mà nó mang lại phải được xem như là một khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh.
Đối với khoản mục hàng tồn kho: Chi nhánh chủ yếu lưu trữ hàng hóa liên quan đến sắt thép, những mặt hàng này thì rất dễ bị hư hỏng trong quá trình bảo quản nên kế toán cần trích lập khoản dự phòng vào TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho để hạn chế những thiệt hại do sự giảm giá hàng tồn kho mang lại và phản ánh vào TK 632 – Giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ để xác định đúng kết quả kinh doanh.
5.2.2 Về Hoạt động kinh doanh.
5.2.1.1 Tăng Doanh Thu
Chi nhánh nên tổ chức sắp xếp lại kho để quản lý kho hiệu quả hơn, bảo quản hàng hóa trong kho cẩn thận, kiểm kê hàng thường xuyên để phát hiện sớm hư hỏng từ đó kịp thời xử lý. Phân loại hàng theo từng loại, từng lần nhập và theo dõi luân chuyển kho tránh để hàng ứ đọng quá lâu.
Kiến nghị với công ty nên đưa ra nhiều sản phẩm phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng, đặc biệt chú trọng đến việc lựa chọn chất liệu sao cho đảm bảo chất lượng mà giá trị thấp. Muốn vậy công ty cần lựa chọn nhà cung cấp, có chính sách lâu dài với họ như là chấp nhận mức giá mỗi năm tăng một ít nhưng phải đảm bảo lượng nguyên liệu được cung cấp đầy đủ, ổn định.
Xây dựng kế hoạch cho nhân viên tiếp thị, khoán chỉ tiêu là một cách để quản lý giờ làm hiệu quả công việc của tiếp thị. Chi nhánh phải có kế hoạch cụ thể hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, phân công việc cụ thể rõ ràng cho từng cá nhân. Qua đây sẽ làm cho nhân viên biết mình phải làm gì, cụ thể hơn về mục
để thị trường. Có thể sẽ có điểm thưởng trong lương kinh doanh cho nhân viên tìm kiếm được khách hàng khả lợi và ngược lại là giảm điểm thưởng, hoặc phụ cấp để tác động thúc đấy nhân viên hoàn thành kế hoạch.
Thường xuyên tổ chức đào tạo và đào tạo lại cho các cán bộ nhân viên về chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, trình độ quản lý…Đặc biệt cho nhân viện tiếp thị tham gia các khóa huấn luyện tăng khả năng thuyết phục.
Để giới thiệu sản phẩm tới khách hàng chi nhánh nên kiến nghị với công ty nâng cấp trang web, đưa các mẫu mã mới và giải thích thông số của từng sản phẩm. Qua đó có thể cho khách hàng trong và ngoài nước tham khảo đồng thời cũng có thể đặt hàng qua web của mình. Bên cạnh chi nhánh cũng nên nâng cấp bảng quảng cáo tạo bộ mặt mới cho chi nhánh như vậy mới gây ấn tượng với khách hàng cạnh tranh được với các đối thủ khác.
Luôn giữ uy tín với khách hàng: giao hàng đúng loại, đúng thời gian và những quy định khác trong hợp đồng. Bên cạnh khách hàng là đại lý cũ, chi nhánh cũng nên tạo thêm mối quan hệ với đại lý mới như có thể có những chính sách hoa hồng hấp dẫn, trực tiếp hay gián tiếp giới thiệu sản phẩn đến người tiêu dùng sỉ và lẻ.
5.2.1.2 Giảm chi phí
Chi nhánh nên sử dụng bài toán kết hợp giữa đoạn đường và khối lượng hàng bán để giảm chi phí vận chuyển xuống mức thấp nhất.
Bên cạnh chi nhánh nên quản lý chặc chẻ chi phí vật liệu bao bì, kiểm tra nhập xuất tồn kho thường xuyên đảm bảo việc xuất hàng là đúng mục đích để tiết kiệm chi phí.
Cần kiểm soát quản lý các khoản chi tiếp khách, hội nghị, mua thiết bị văn phòng như quy định định mức cho từng lần chi hoặc từng đối tượng, đối với các khoản chi lớn cần được sự phê duyệt của giám đốc.
Giảm bớt chi phí khấu hao tài sản cố định bằng cách hạch toán đầy đủ, chính xác, theo dõi quản lý tài sản bảo dưỡng thường xuyên tránh hư hao mất mát, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định nhằm giảm chi phí khấu hao.
Phân công đúng người đúng việc, phân phối cơ cấu lao động hợp lý, tránh tình trạng thừa ở khâu này nhưng lại thiếu ở khâu khác …. Đồng thời, quản lý tốt việc bố trí nhân viên đi công tác, giảm các chi phí quản lý khác như quy định định mức tiền điện, nước, điện thoại, lập dự toán chi phí ngắn hạn giúp công tác quản lý chi phí cụ thể hơn. Ngoài ra để nâng cao ý thức tiết kiệm chi phí chung trong nội bộ công nhân viên, chi nhánh nên xây dựng quy chế thưởng phạt về sử dụng tiết kiệm hoặc lãng phí.
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ.
1. KẾT LUẬN
Qua việc đặt mục tiêu để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh người viết đã sử dụng các phương pháp kết hợp để phản ánh đánh giá và từ đó thấy rằng tình hình kinh doanh của chi nhánh có nhiều biến động nhưng vẫn tương đối tốt vì luôn tạo ra doanh thu và lợi nhuận, và xu hướng lợi nhuận năm sau luôn cao hơn năm trước đến đầu năm 2013 chi nhánh đã có chiến lược kinh doanh khác tuy lợi nhuận giảm nhưng doanh số bán đã tăng lên đó là biểu hiện tích cực để chi nhánh mở rộng thị trường. Để đạt được kết quả trên đó là nhờ kết hợp giữa sự hỗ trợ của tổng công ty và nổ lực hết sức của tập thể cán bộ nhân viên trong chi nhánh, trong đó phải kể đến sự đóng góp không nhỏ của công tác hạch toán kế toán. Công tác hạch toán kế toán tuy còn một số tồn tại nhưng chi nhánh được tổ chức tương đối tốt từ khâu lập chứng từ, ghi sổ, lưu trữ, viêc sử dụng phần mền giúp việc hạch toán được nhanh gọn và chính xác hơn, mẫu sổ được sử dụng đúng quy định nên tiện cho việc đối chiếu kiểm tra đã cung cấp kịp thời chính xác và đầy đủ cho giám đốc về thông tin, số liệu về tình hình biến động của các hoạt động trong chi nhánh: trong đó xác định doanh thu, chi phí là yếu tố quan trọng bởi nó ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời tìm ra các yếu tố tác động tích cực hoặc tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của mình. Từ đó giúp nhà quản lý có thể đề ra được các phương án chiến lược ngắn hạn và dài hạn trong thời gian tới cũng như giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Chính vì vậy công tác hạch toán kế toán và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của tất cả doanh nghiệp nói chung và Chi nhánh Công ty Cổ phần Tôn Hoa Sen nói riêng trong thời buổi cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.
2.KIẾN NGHỊ
* Đối với Tổng công ty
Công ty cần đầu tư mua phương tiện vận chuyển để giảm bớt chi phí bán hàng vì khi tăng sản lượng bán ra thì chi phí này cũng tăng cao.
Nghiên cứu phát triển các sản phẩm mới có giá cả thấp nhưng đảm bảo chất lượng phù hợp với khách hàng có thu nhập thấp.
Phải có chính sách cụ thể về cạnh tranh nội bộ, để giảm thiểu sự chồng chéo giữa các đơn vị cung ứng sản phẩm của Tập Đoàn Hoa Sen.
ứng xử tốt trước những biến động của thị trường. Giữ vững tốc độ tăng trưởng của Công ty.
Có những chính sách hậu mãi cho khách hàng truyền thống, cung cấp hàng hóa đầy đủ và kịp thời…..
Công ty cần chú trọng tới chiều sâu và chiều rộng của sản phẩm: cần có chính sách marketing hợp lý để tạo thương hiệu tốt đồng thời không ngừng nâng cao chất lượng cũng như mẫu mã của sản phẩm.
Tăng thêm % chiết khấu mặt hàng ống nhựa để có thể cạnh tranh tốt hơn.
* Đối với nhà nước
Trong nền kinh tế thị trường thì Nhà nước có vai trò quan trọng như là người thuyền trưởng, là nhà thương thuyết để tạo điều kiện môi trường thuận lợi, là nhà trung gian can thiệp tạo động lực hỗ trợ cho các nhà kinh doanh. Sự hỗ trợ nhiệt tình của Nhà nước sẽ giúp cho tình hình kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng tốt hơn. Do đó Nhà nước cần phải quan tâm nhiều hơn và nên thực