Nguồn: công ty Cổ Phần Du Lịch Cần Thơ
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty Cổ Phần Du Lịch Cần Thơ Qua sơ đồ, ta có thể thấy công ty áp dụng cơ cấu tổ chức trực tuyến, tuân thủ theo quy tắc chế độ một thủ trƣởng, tức là các cấp lãnh đạo trực tiếp điều hành tất cả hoạt động và chịu trách nhiệm toàn bộ kết quả kinh doanh, các vấn
đề sẽ đƣợc giải quyết theo một kênh liên hệ đƣờng thẳng, cơ cấu này phù hợp với các công ty kinh doanh về lĩnh vực dịch vụ du lịch. Cơ cấu tổ chức đơn giản gọn nhẹ không cầu kỳ phức tạp, mỗi bộ phận đƣợc phân chia công việc, trách nhiệm rõ ràng cụ thể không làm ảnh hƣởng đến các hoạt động của nhau, nhân viên thừa hành chỉ nhận mệnh lệnh từ lãnh đạo hoặc cấp trên trực tiếp, ngƣợc lại ngƣời lãnh đạo có trách nhiệm về kết quả công việc của ngƣời dƣới quyền. Tuy nhiên để thực hiện cơ cấu nhƣ thế, ngƣời lãnh đạo cần có kiến thức tổng quát, toàn diện, tổng hợp và kênh thông tin có thể ít linh hoạt, chỉ phân bố theo đƣờng thẳng từ cấp trên xuống cấp dƣới, do đó cấp dƣới khó phản hồi ý kiến lên tới cấp cao nhất.
Cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm: - Đại hội đồng cổ đông
- Hội đồng quản trị - Ban kiểm soát - Tổng giám đốc
- Các phòng ban, chức năng của công ty
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, đƣợc tổ chức mỗi năm một lần, có quyền quyết định chiến lƣợc phát triển của công ty, kế hoạch sản xuất kinh doanh hằng năm, thông qua nghị quyết các vấn đề bổ sung và sửa đổi điều lệ, loại cổ phần và số lƣợng cổ phần phát hành, mức cổ tức chi trả cho cổ đông hằng năm, thù lao cho Hội đồng quản trị và ban kiểm soát, phê chuẩn việc Hội đồng quản trị bổ nhiệm Giám đốc điều hành.
Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là tổ chức quản lý cao nhất của công ty giữa hai kỳ họp Đại hội đồng cổ đông thƣờng niên, đứng đầu là Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả quyền nhân danh công ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có quyền quyết định, chỉ đạo thực hiện phát triển kế hoạch sản xuất kinh doanh và ngân sách hằng năm, Hội đồng quản trị có thẩm quyền bổ nhiệm và bãi miễn Giám đốc điều hành và các cán bộ quản lý khác.
Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát các báo cáo tài chính hằng năm, 6 tháng, hàng quý, các vấn đề kiểm toán và các vấn đề có liên quan đến hoạt động công ty, bảo vệ quyền lợi cổ đông theo luật pháp và điều lệ công ty.
Nhiệm vụ các phòng ban:
Ban Tổng Giám đốc: gồm 1 Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc (tuy nhiên, hiện tại công ty chỉ có 1 Phó Tổng Giám đốc), chức năng điều hành, quản lý các bộ phận nghiệp vụ và các tổ chức kinh doanh, trực tiếp chỉ đạo toàn bộ các hoạt động kinh doanh và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh theo nghị quyết của Đại hội cổ đông và Hội đồng quản trị của công ty.
Phòng tổ chức hành chánh: là phòng chức năng tham mƣu tổng hợp về công tác tổ chức cán bộ và quản lý hành chánh, phòng cơ cấu 1 trƣởng phòng và biên chế có 2 chuyên viên và 5 nhân viên y tế, lái xe, bảo vệ, tạp vụ.
Phòng kế hoạch nghiệp vụ: là phòng chức năng tham mƣu tổng hợp về công tác kế hoạch đầu tƣ, phát triển thị trƣờng. Cơ cấu gồm 1 trƣởng phòng và 6 chuyên viên phụ trách công tác đầu tƣ và công tác thị trƣờng, thống kê, kỹ thuật mạng, wedsite.
Phòng tài chính - kế toán: là phòng chức năng tham mƣu cho Ban Tổng Giám đốc về công tác quản lý tài chính - kế toán trong đơn vị, chịu trách nhiệm trƣớc Tổng giám đốc về các vấn đề có liên quan đến công tác tài chính - kế toán, quyết đoán tài chính, thuế và tình hình thực hiên chế độ quản lý tài chính của công ty và các chi nhánh trực thuộc.
Phòng tổ chức hành chính: Là phòng chức năng tham mƣu về công tác tổ chức càn bộ và quản lý hành chính