Kết quả kinh doanh là phần thu nhập còn lại của Doanh nghiệp sau khi trừ đi các khoản chi phí trong kì. Nhân viên kế toán có nhiệm vụ ghi chép đầy
đủ, chính xác hiệu quả hoạt động của Doanh nghiệp trong kì, giúp Ban lãnh
đạo có những biện pháp tối ưu để khắc phục những tồn tại yếu kém cũng như
phát huy thế mạnh của Doanh nghiệp nhằm khuyến khích mở rộng quy mô hoạt động đem lại hiệu quảkinh tếcao.
Tài khoản sửdụng
Tài khoản 911: Xác định kết quảkinh doanh Tài khoản 632: Giá vốn hàng hóa
Tài khoản 642: Chi phí quản lí kinh doanh Tài khoản 635: Chi phí tài chính
Tài khoản 511: Doanh thu hàng hóa Tài khoản 515: Doanh thu tài chính Tài khoản 821: ThuếTNDN
Tài khoản 421: Lợi nhuận chưa phân phối năm nay.
Căn cứ các số liệu trên bảng kế toán chi tiết kế toán xác định kết quả
kinh doanh của doanh nghiệp nhưsau:
Kết quảtừhoạt động kinh doanh chính
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ- Các khoản giảm trừdoanh thu = 2.472.797.683
Kết quả hoạtđộng kinh doanh chính = Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng bán – Chi phí bán hàng = 2.472.797.683 – 2.413.351.168 - 68.082.640 = (8.636.125)
Kết quảtừhoạt động tài chính
Kết quả hoạt động tài chính = Doanh thu hoạt động tài chính – Chi phí tài chính = 435.228 - 5.438.283 = (5.003.055)
Kết quảhoạt động khác
Kết quảhoạtđộng khác = Doanh thu khác – Chi phí khác = 0
Kết quảhoạt động kinh doanh
Kết quả hoạtđộng kinh doanh = Kết quả hoạt động kinh doanh chính + Kết quả hoạt động tài chính + Kết quả hoạt động khác = (8.636.125) + (5.003.055) = (13.639.180)
Kếtoán hạch toán
Kết chuyển doanh thu NợTK 511: 2.472.797.683 NợTK 515: 435.228
Có TK 911: 2.473.232.911 Kết chuyển chi phí
Có TK 642: 68.082.640 Có TK 635: 5.438.283 Kết chuyển lỗ: NợTK 421: 13.639.180 Có TK 911: 13.639.180 Sơ đồhạch toán TK 632 2.413.351.168 TK 911 TK 642 68.082.640 TK 635 5.438.283 TK 421 13.639.180 TK 511 2.472.797.683 TK 515 435.228 Cộng SPS: 2.486.872.091 Cộng SPS: 2.486.872.091 Nguồn: Phòng Kếtoán DNTN Hữu Tỷ
Bảng 4.3: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tháng 12 năm 2013 của Doanh nghiệp tư nhân Hữu Tỷ
Đơnvịtính: Triệu đồng
Chỉtiêu 12/2013
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.472,79
Các khoản giảm trừdoanh thu -
Doanh thu thuần và cung cấp dịch vụ 2.472,79
Giá vốn hàng bán 2.413,35
Lợi nhuận gộp vềbán hàng và cung cấp dịch vụ 59,44
Doanh thu hoạtđộng tài chính 0,43
Chi phí tài chính 5,44
Chi phí quản lí kinh doanh 68,08
Lợi nhuận thuần từhoạtđộng kinh doanh (13,64)
Thu nhập khác -
Chi phí khác -
Tổng lợi nhuận kếtoán trước thuế (13,64)
Chi phí thuếTNDN -
Lợi nhuận sau thuếTNDN (13,64)
Nguồn: Phòng Kếtoán DNTN Hữu Tỷ
Nhận xét công tác kếtoán
Hệ thống quản lí và bộ phận kế toán ngày càng hoàn thiện đáp ứng nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp bắt kịp những biếnđổi của thị trường.
Trong đó bộ phận kế toán trở thành công cụ đắc lực giúp cho ban Giám
đốc của Doanh nghiệp đưa ra các quyết định kịp thời đặc biệt là bộ phận kế
toán phụ trách tiêu thụ hàng hoá phù hợp đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệpthươngmại.
- Hình thức tổchức kếtoán: Bộ phận kế toán với nhiều năng lực và kinh nghiệm, được sắp xếp phù hợp yêu cầu công việc và khả năng phù hợp của từng người. Mỗi nhân viên được phân công một công việc nhất định trong chuỗi công việc chung nhằm tạo ra sựchuyên môn hoá trong công tác kếtoán, tránh chồng chéo công việc, từ đó nâng cao hiệu quả công tác kế toán, giúp
cho mỗi nghiệp vụkinh tếphát sinh được giải quyết nhanh chóng, rõ ràng theo sựphân công công việc sẵn có.
Ngoài ra, bộmáy kế toán được tổchức theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ thống nhất và tạo sự
chuyên môn hoá trong công việc đối với nhân viên kế toán cũng như việc trang bị phươngtiện kĩthuật, tính toán, xửlí thông tin.
- Hệthống chứng từkếtoán: Doanh nghiệp thực hiện tốt qui định vềhoá
đơn, chứng từ ban đầu căn cứ chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành. Doanh nghiệpđã sửdụng các chứng từ đúng với biểu mẫu do Bộtài chính ban hành như: Phiếu thu, phiếu chi, hoá đơnGTGT,…Điều này quan trọng trong việc kiểm tra đối chiếu giữa sổthực tếvới sốliệu trên sổkếtoán.
Chứng từ luân chuyển hợp lí phù hợp đặc điểm kinh doanh của Doanh nghiệp. Hệ thống sổ sách, chứng từ được lập và luân chuyển một cách khoa học tạo điều kiện cho việc lưu trữ, bảo quản và hạch toán các nghiệp vụ kinh tếphát sinh được chính xác, kịp thời.
- Tài khoản sửdụng:
Doanh nghiệp áp dụng tài khoản kế toán mới do Bộ tài chính ban hành phù hợp vớiđặcđiểm và nhu cầu của bộphận kếtoán doanh nghiệp.
- Tổchức hệthống sổvà báo cáo tài chính:
Hình thức kếtoán được Phòng lựa chọn là kế toán “trên máy vi tính” sử
dụng phần mềm theo hình thức Nhật kí chung. Bên cạnh hạch toán trên sổ
Nhật kí chung, Sổ Cái Doanh nghiệp còn mở sổ chi tiết, các bảng kê để theo dõi việc xuất-nhập hàng hoá, các loại doanh thu và chi phí. Ngoài ra trên các trang sổ như sổ Nhật kí, sổ chi tiết các tài khoản, phần Tài khoản đối ứng doanh nghiệp đều ghi rõ Tài khoản đốiứng Nợvà Tài khoản đối ứng Có giúp cho việc hạch toán dễdàng.
Công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá
Việc hạch toán lưuchuyển hàng hoá và xácđịnh kết quảkinh doanh luôn
được kếtoán ghi chépđầyđủcác nghiệp vụkinh tếphát sinh và không sai sót. Bên cạnh hạch toán chi tiết từng loại hàng giúp Doanh nghiệp dễ dàng theo dõi biến động của hàng hoá. Giá vốn hàng bán cũng được xác định riêng cho từng loại hàng giúp việc hạch toán rõ ràng hơn. Doanh thu, chi phíđược hạch toán cụ thể, cuối kì xácđịnh kết quả kinh doanh. Các sổ sách dùng trong quá trình hạch toán việc lưuchuyển hàng hoá nhìn chung rõ ràng.
Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh ở Doanh nghiệp dễ thực hiện, kết quả chính xác, làm tham mưu cho ban Giám đốc trong thời gian tới trong việc đầu tư vào mặt hàng nào, phương thức bán hàng cần thay đổi không.
4.3 PHÂN TÍCH KẾT QUẢKINH DOANH4.3.1 Tỷsốhoạt động