3.4.2.1 Chế độkếtoán áp dụng tại đơn vị
Niên độ kế toán Doanh nghiệp áp dụng năm dương lịch làm năm tài chính, được bắt đầu vào ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hằng năm.
Đơn vịtiền tệtrong ghi chép kếtoán là Việt Nam đồng (VND).
Chế độ kế toán áp dụng theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành
ngày 14/09/2006 và các văn bản sửa đổi bổsung.
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi theo giá gốc
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
Phương pháp tính giá hàng tồn kho cuối kì: Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO).
Hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừthuế.
Phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng.
Hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp là Nhật kí chung (kế toán trên máy).
3.4.2.2 Hình thức kếtoán tại doanh nghiệp
Hiện nay doanh nghiệp đang áp dụng hình thức sổ kế toán là Nhật kí chungvà phương pháp ghi sổbằng kếtoán máy.
Trình tựghi sổkếtoán
(1) Hàng ngày, kế toán căn cứvào các chứng từkếtoán (phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT,…) hoặc Bảng tổng hợp chứng từcùng loại đã được kiểm tra để làm căn cứghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, ghi Có đểnhập vào dữliệu máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế
sẵn trên phần mềm kếtoán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổkếtoán tổng hợp (SổCái hoặc Nhật kí chung,…) và các Sổthẻ kếtoán chi tiết liên quan.
(2) Cuối tháng (hoặc bất kì thời điểm nào cần thiết), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổvà lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa sốliệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kì. Người làm kế toán có thể
kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính khi đã in ra giấy.
Thực hiện các thao tác đểin báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp, sổ chi tiết được in ra giấy,
đóng thành quyển và thực hiện các thủtục pháp lí theo quy định vềsổ kếtoán ghi bằng tay.
TRÌNH TỰGHI SỔKẾTOÁN THEO HÌNH THỨC KẾTOÁN NHẬT KÍ CHUNG
Nguồn: Phòng Kếtoán DNTN Hữu Tỷ
Hình 3.4 Quy trình kếtoán theo hình thức kếtoán nhật kí chung.
Ghi chú
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặcđịnh kì Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Chứng từkếtoán Bảng cânđối số phát sinh SỔCÁI SổNhật kíđặc biệt Sổ, thẻ kếtoán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
SỔNHẬT KÍ CHUNG (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TRÌNH TỰGHI SỔKẾTOÁN THEO HÌNG THỨC KẾTOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH
Nguồn: Phòng Kếtoán DNTN Hữu Tỷ
Hình 3.5 Quy trình kếtoán theo hình thức kếtoán trên máy tính.
Ghi chú
Nhập sốliệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra