đầu năm 2013 và 6 tháng đầu năm 2014
Năm 2014, tiêu thụ xăng dầu tăng mặc dù những tháng đầu năm việc kinh doanh xăng dầu chịu sức ép từ giá xăng dầu thế giới nhưng nhờ sự cố
gắng và giúpđỡcủa công ty xăng dầu Tây Nam Bộnên việc kinh doanh trong 6 thángđầu nămnay Doanh nghiệp có lợi nhuận.
Bảng 3.2: Sơ lược kết quả kinh doanh 6 tháng đầu năm 2013 với 6 tháng đầu
năm 2014 của Doanh nghiệp tư nhân Hữu Tỷ.
Đơnvịtính: Triệu đồng
Chỉtiêu Tháng Chênh lệch 6/2013 6/2014 Sốtiền Tỷlệ (%) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 14.470,45 14.748,97 278,51 1,92 Các khoản giảm trừdoanh thu - - - -
Doanh thu thuần và cung cấp dịch vụ 14.470,45 14.748,97 278,52 1,92 Giá vốn hàng bán 14.015,20 14.250,76 235,55 1,68 Lợi nhuận gộp vềbán hàng và cung cấp dịch vụ 455,25 489,21 33,96 7,46 Doanh thu hoạt động tài chính - - - - Chi phí tài chính 41,08 38.287.840 (2.795.530) (6,80) Chi phí quản lí kinh doanh 288,70 301,78 13,08 4,54 Lợi nhuận thuần từhoạt động kinh doanh 125,46 149,13 23.67 18,87 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 125,46 149,13 23,67 18,87 Lợi nhuận sau thuếTNDN 125,46 149,13 23,67 18,87
Nguồn: Báo cáo kết quảhoạt động kinh doanh DNTN Hữu Tỷ
Theo bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy tổng doanh thu qua sáu tháng đầu năm 2013 và 2014 có biến đổi. So với cùng kì năm
2014 doanh thu thuần tăng 278,51 triệuđồng chiếm tỉ lệ1,92%. Điều này cho thấy qui mô hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng có chiều
hướng phát triển tốt. Nguyên nhân do doanh nghiệpđẩy mạnh kinh doanh và thị trường tiêu thụ ngày càng mở rộng ra các quận như Cái Răng, Bình Thuỷ,...
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ tháng 6 năm 2014 đạt 489,20 triệu đồng, tăng so với cùng kì năm 2013 là 33,95 triệu đồng, tương ứng tăng7,46%. Nguyên nhân do trong sáu tháng năm2014 sảnlượng tiêu thụ
và cung cấp dịch vụgia tăng. Tuy nhiên qua bảng phân tích trên ta thấy tốcđộ
tăng giá vốn hàng bán tăng gần với mức tăng của doanh thu (1,68% <1,92%).
Điều này là chưatốt, cần phải xem xét lại giá vốn hàng bán có xu hướng tăng
là do nhân tố nào ảnh hưởng. Nguyên nhân tăng của giá vốn hàng bán là do chính sách tỉgiá, lạm phát, sựgiới hạn một sốnhà nhập khẩu xăngdầu làm giá xăngdầutăng.
Tổng lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp tháng 6 năm 2014 là
149.139.576 đồng, so với tháng 6 năm 2013 tăng 23,67 triệuđồng, tương ứng tăng 18,87%. Nguyên nhân là do doanh nghiệp tiết kiệm được một số chi phí, cụthể:
- Chi phí tài chính: Tháng 6 năm 2014 chi phí tài chính là 38,28 triệu
đồng, so với tháng 6 năm2013 giảm 2,79 triệuđồng, tương ứng giảm 6,80%. Tuy nhiên nếu xét tỉ trọng chi phí tài chính trong tổng doanh thu thì tháng 6 năm2014 so với tháng 6 năm2013 giảm 0,02% (0,26% - 0,28%).
- Chi phí quản lí kinh doanh: Tháng 6 năm 2013 là 288,70 triệu đồng, tháng 6 năm 2014 là 301,78 triệu đồng. Như vậy chi phí quản lí kinh doanh tháng 6 năm2014 tăng13,07 triệu đồng, tương ứng tăng4,54%.
Nhận xét
Qua kết quảphân tích cho thấy, tháng 6 năm2014 doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quảhơntháng 6 năm 2013. Nguyên nhân do doanh nghiệpđẩy mạnh kinh doanh, thị trường tiêu thụ được mởrộng, đặc biệt doanh nghiệp có nhiều cốgắng trong việc quản lí và kiểm soát chi phí. Tuy nhiên giá vốn hàng bán cóxu hướng tănglàmảnhhưởng tình hình chung, làmảnhhưởngđángkể đến lợi nhuận.
3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG 3.6.1 Thuận lợi
Với vị trí trung tâm của vùng đồng bằng sông Cửu Long, các tuyến
đường lớn chạy qua tỉnh là quốc lộ1A nối liền giao thương giữa các tỉnh trong vùng. Doanh nghiệp tư nhân Hữu Tỷ nằm dọc theo tuyến đường 3/2, ngay trung tâm thành phố Cần Thơ, khu vực dân cư sinh sống đông đúc nên thuận lợi kinh doanh các mặt hàng xăng dầu. Bên cạnh đó, mặt bằng rộng lớn cùng với đội ngũ nhân viên nhiệt tình đã giúp doanh nghiệp có được lượng khách hàng ổn định. Những năm qua doanh nghiệp luôn được sự quan tâm sâu sắc
của các cấp lãnh đạo, sự hỗ trợ tận tình của cơ quan chức năng giúp doanh
nghiệp hoạt động ngày càng có hiệu quả.
3.6.2 Khó khăn
Về giá: Một trong những khó khăn lớn mà doanh nghiệp gặp phải hiện nay chính là sựbiến động liên tục của giá xăng trên thế giới. Điều này đã gây ra một ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp vì những thay đổi về giá này dù tăng hay giảm đều mang đến những bất lợi cho doanh nghiệp. Khi giá xăng trên thếgiới giảm mạnh, doanh nghiệp không thể giảm giá bán kịp thời ngay tức thì cho phù hợp với giá cả thị trường. Ngược lại giá xăng tăng lại có tác động không nhỏ đến tâm lí tiết kiệm của khách hàng nên dù được một phần lợi thế về giá vẫn không thể bù đắp
được những thiệt hại mà doanh nghiệp phải gánh chịu do thu hẹp thị trường. Bên cạnh đó giá tăng làm cho chi phí định mức hao hụt xăng dầu tăng lên làm ảnh hưởng đến hiệu quảhoạt động của doanh nghiệp.
Về cạnh tranh: Trên địa bàn thành phố Cần Thơ có trên 200 cửa hàng
kinh doanh xăng dầu tạo nên sựcạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp cùng ngành với những lợi thế về vốn, kinh nghiệm, uy tín thương trường,… do đó
nhu cầu tìm kiếm khách hàng cũng như thỏa mãn nhu cầu của họ ngày càng
khó khăn.
Về quản lí tình hình vốn: Do thiếu vốn hoạt động nên doanh nghiệp huy
động nguồn vốn từbên ngoài, cụthểlà các khoản vay từngân hàng nên doanh nghiệp chịu nhiều áp lực vềlãi suất và trảvốn khi đến hạn.
Tình hình buôn bán xăng giảcủa các cá nhân tạo môi trường cạnh tranh không lành mạnh gây ảnh hưởng đến uy tính cho ngành kinh doanh xăng dầu. Mặc dù vậy nhà nước vẫn chưa có biện pháp hữu hiệu nào để ngăn chặn triệt
đểvấn đềnày.
3.6.3Phương hướng hoạt động của doanh nghiệp trong thời gian tới
Để có thể đứng vững trước những cơ hội và thách thức trong điều kiện cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng ngành, Doanh nghiệp tư nhân Hữu Tỷ
cần đềra cho mình phương hướng và nhiệm vụthích hợp:
Tập trung đẩy mạnh công tác mua vào, đẩy mạnh thị trường bán ra.
Tăng cường quan hệvới ngân hàng để đẩy mạnh vềvốn.
Thường xuyên kiểm tra, giám sát hoạt động của đơn vị.
Bảo quản, sữa chữa trang thiết bị phục vụ cho công tác kinh doanh của doanh nghiệp.
Trang bị bảo hộ lao động cho nhân viên lao động theo tiêu chuẩn mới ban hành của Bộ lao động thương binh và xã hội.
Đào tạo huấn luyện kĩ năng và nghiệp vụ bán hàng cho nhân viên bán hàng, tập huấn công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy,… đảm bảo vệ sinh môi trường.
CHƯƠNG 4
KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN
HỮU TỶ 4.1 KẾ TOÁN LƯU CHUYỀN HÀNG HÓA
* Đặc điểm hàng hóa và phương thức tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp
Đặc điểm hàng hóa
Xăng dầu là một loại hàng hóa đặc biệt, là yếu tố đầu vào quan trọng và
chưa thể thay thế được của sản xuất. Vì vậy, việc cung ứng xăng dầu đến tay
người tiêu dùng phải được áp dụng các tiêu chuẩn hết sức nghiêm ngặt. Bên cạnh đó đòi hỏi công tác quản lí hàng hóa cũng phải rất chặt chẽ, tuân thủ đúng quy định vềviệc bảo quản xăng dầu nhập kho.
Các sản phẩm kinh doanh của doanh nghiệp rất đa dạng và phục vụ cho nhiều nhu cầu khác nhau nhưng nhìn chung có những đặc điểm sau:
Xăng dầu là sản phẩm kinh doanh có tỉtrọng cao nhất trong tổng lượng hàng hóa kinh doanh của doanh nghiệp với các loại như xăng Mogas 92, Mogas 95, dầu hỏa, dầu diesen. Trong đó xăng Mogas 92 chiếm phần lớn doanh thu của doanh nghiệp.
Dầu mỡnhờn cũng là 1 lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Các mặt hàng gồm có: Dầu động cơ, dầu hộp số, mỡcác loại,…
Như vậy xuất phát từ đặc điểm hàng hóa và nhu cầu thị trường xăng dầu
nước ta hiện nay, ta có thể thấy các sản phẩm kinh doanh của doanh nghiệp
đều mang tính ổn định, thiết thực với đời sống và nhu cầu về sản phẩm của doanh nghiệp là khá lớn.
Với phạm vi hạn chế của một luận văn tốt nghiệp, tác giả chỉ tập trung nghiên cứu hoạt động lưu chuyển xăng dầu là mặt hàng kinh doanh chiếm tỉ
trọng lớn nhất hiện nay của doanh nghiệp.
Phương thức tiêu thụhàng hóa của doanh nghiệp
Hiện tại, doanh nghiệp áp dụng hình thức tiêu thụ chính là bán lẻ hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng.
- Cách xây dựng giá bán: Do hàng hoá kinh doanh của doanh nghiệp là xăng dầu nên giá bán xăng dầu được Nhà nước niêm yết nên Doanh nghiệp
luôn tuân theo giá bán chung của cả nước. Tình hình giá cảxăngdầu luôn biến
động.
- Chính sách bán hàng tại Doanh nghiệp:
Đối với hình thức bán lẻtrực tiếp cho khách hàng thì Doanh nghiệp thực hiện chính sách thu tiền ngay tại trạm xăng.
Đối với hình thức bán lẻ có hợp đồng thì hoá đơn GTGT sẽ được giao kèm hàng cho khách hàng và không có chính sách chiết khấuthương mại hoặc chiết khấu thanh toán cho khách hàng.
4.1.1 Kếtoán thu mua và nhập kho hàng hóa
Hiện nay, Doanh nghiệp tư nhân Hữu Tỷcó nguồn mua hàng là hàng nội
địa. Hàng hóa được nhập dựa trên các đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế với đối tác chủyếu theo phương thức chuyển hàng, bên bán giao hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp. Đối tác cung cấp hàng chủyếu cho doanh nghiệp chủyếu là
công ty xăng dầu Tây Nam Bộ.
Phương thức thanh toán với nhà cung cấp đang áp dụng tại doanh nghiệp là một trong những phương pháp sau: Trả bằng tiền mặt, chuyển khoản, trả chậm với đối với một số nhà cung cấp quen (Công nợ5 ngày), đặt
trước tiền với nhà cung cấp mới.
Tổ chức thu mua hàng hóa: Doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng xăng
dầu nên phụ thuộc rất lớn vào chính sách điều hành giá thực tế có sự quản lí của Nhà nước. Mặt khác, thị trường xăng dầu nước ta diễn ra phức tạp chịu sự ảnh hưởng của xăng dầu thếgiới nên mỗi giai đoạn khác nhau nhu cầu và môi
trường kinh doanh khác nhau.
Cửa hàng trưởng chịu trách nhiệm theo dõi chung tốc độ lưu chuyển hàng hóa của doanh nghiệp, theo dõi thị trường trong nước cũng như của doanh nghiệp để xác định nhu cầu hàng. Trên cơ sở đó sẽ xây dựng kếhoạch thu mua, triển khai tìm kiếm đối tác để nhập hàng. Sau khi nghiên cứu nhà cung cấp phù hợp và kế hoạch thu mua được Giám đốc phê duyệt, cửa hàng
trưởng làm các thủtục cần thiết đểkí hợp đồng mua hàng cho doanh nghiệp.
Căn cứvào thỏa thuận đã kí trong hợp đồng, nhà cung cấp sẽvận chuyển thẳng tới kho của doanh nghiệp, phần chi phí vận chuyển do nhà cung cấp chịu.
a) Chứng từvà sổsách
Nghiệp vụ mua hàng tại Doanh nghiệp sử dụng các chứng từ nguồn (Phản ánh nguồn nhập của hàng hoá củađơnvị) sau:
- Hợpđồng cung cấp hàng hoá giữa Doanh nghiệp và nhà cung cấp (Biểu mẫu: Xem phụlục 01)
- HoáđơnGTGT
Chứng từthực hiện có:
- Biên bản kiểm nghiệm hàng hoá nhập kho (Biểu mẫu: Xem phụlục 02) - Phiếu nhập kho
Trong đó:
Hợpđồng cung cấp hàng hoá do cửa hàngtrưởng phụ trách lập, trong đó nêu lên các quyền và nghĩa vụcủa các bên với nhau, là căncứhình thành trách nhiệm pháp lí của các bên.Trên gócđộquan tâm của kếtoán ta thấy Hợpđồng cung cấp hàng hoá sẽghi lại cam kết giữa các bên về chủng loại hàng hoá, số lượng, đơn giá, phẩm chất, quy cách hàng hoá, phương thức giao hàng,
phươngthức thanh toán tiền hàng.
HoáđơnGTGT: Do bên bán lập vàđưacho đơnvịliên 02.
b) Thủtục và quy trình luân chuyển chứng từthu mua
Trước khi nhập kho hàng hoá phải qua giai đoạn kiểm nhận của nhân viên được giao trách nhiệm bảo quản hàng hoá trực tiếp tiến hành. Khi nhận hàng nhân viên mua hàng kiểm tra xem xét hàng có đúng tiêu chuẩn, chủng loại hay không ? Nếu số hàng thực tế nhận đúng yêu cầu vềsố lượng và chất
lượng như trên hoá đơn bán hàng thì nhân viên kiểm tra kí vào biên bản nghiệm thu do bên bán lập sẵn. Biên bản kiểm nghiệm được thành lập thành 04 bản:
02 bảnngười bán giữ.
02 bản người mua giữ trong đó 01 bản giao cho phòng kế toán, còn lại giao cho cửa hàngtrưởng.
Khi nhận được hoá đơnGTGT, biên bản kiểm nghiệm kếtoán tính toán lại sốtiền ghi trên hoáđơn, so sánh lại với hợpđồng (nếu có) sau đó lập phiếu nhập kho với giá trị bằng giá trị thanh toán trừthuế GTGT đầu vào của hàng hoá. Phiếu nhập kho của hàng hoá được lập thành 02 liên (đặt giấy than viết 01 lần).
- Liên 01 kếtoán giữ đểnhập kho và ghi vào thẻkho.
- Liên 02 giao cho thủkho giữ đểkiểm tra hàng hoá khi nhập kho và ghi vào thẻkho. Định kì đối chiếu với số lượng và chứng từnhập xuất với phòng
kế toán. Tiếp theo chuyển toàn bộ chứng từ liên quan cho nhân viên định khoản vào máy và cuối cùng là lưutrữchứng từ.
Nhân viên mua hàng Kếtoán Thủkho BĐ
HĐ mua hàng NCC
Hàng
Kiểm tra, xem xét, kí duyệt HĐmua hàngđã kí Biên bản kiểm nghiệm đã kí Biên bản kiểm nghiệm đã kí HĐ GTGT 1 N Phiếu NK 1 HĐmua hàngđã kí Biên bản kiểm nghiệmđã kí HĐ GTGT
Kiểm tra, đối chiếu, lập PNK HĐmua hàngđã kí Biên bản kiểm nghiệm đã kí HĐGTGT Phiếu NK N 2 2 Phiếu NK Phiếu NK Kiểm tra hàng, kí duyệt Thẻkho Phiếu NK đã duyệt Phiếu NK đã duyệt Hàng N KTT KTT Phiếu NK đã duyệt Ghi sổ NKC Sổchi tiết Phiếu NK đã duyệt N KT Thanh toán
Nguồn: Phòng kếtoán doanh nghiệp tư nhân Hữu Tỷ
Hình 4.1 Lưu đồ lưu chuyển chứng từmua hàng của DNTN Hữu Tỷ
c) Trình tựhạch toán nghiệp vụmua hàng và thanh toán với người bán:
Tài khoản sửdụng: TK 156, TK 1331, TK 331.
Chứng từsửdụng: Hóa đơn GTGT (liên 02) của nhà cung cấp, Ủy nhiệm chi, giấy báo Nợcủa ngân hàng,…
Sổ sách sử dụng: Kế toán theo dõi hàng hóa trên sổ chi tiết, sổ Nhật kí chung, SổCái các TK 156, TK 1331, TK 112, TK 331.
Quy trình ghi sổ:
Căn cứ đểghi sổ là hóa đơn GTGT, kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán và định khoản ngay trên các hóa đơn, sốliệu được tự động kết chuyển vào Sổ chi tiết TK 156, TK 331. Phần mềm tự động cập nhật nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật kí chung, sau đó căn cứ số liệu trên sổ Nhật kí chung phần mềm cập nhật vào SổCái các tài khoản phù hợp.
Nghiệp vụ: Ngày 02/12/2013, Doanh nghiệp tư nhân Hữu Tỷ mua của
công ty xăngdầu Tây Nam Bộ 8000lít xăng Ron 92 đơn giá 20.867 đồng/lít, 2000 lít dầu hỏa đơn giá 19.823 đồng/lít và 2000 lít DO 0,25S đơn giá 19.541 đồng/lít. Khi hàng hoá được giao đến Doanh nghiệp thủ kho tiến hành lập phiếu nhập kho (Biểu mẫu: Xem phụlục 03) và nhập hàng.
Kế toán định khoản
NợTK 156: 245.664.000 NợTK 1331: 24.566.400 Có TK 331: 270.230.400
Tuân thủ thủ tục mua hàng và quá trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ
mua hàng trên ta cóhóa đơn GTGT số 0003981 (Biểu mẫu: Xem phụ lục 04) mà nhà cung cấp giao cho Doanh nghiệp và kế toán tiến hành nhập nội dung