Chi phí quản lí kinh doanh gồm chi phí bán hàng, chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, chi phí trích trước ngắn hạn, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài (Tiền điện thoại, tiền nước, tiền điện, bảo hiểm tài sản, cháy nổ,…), chi phí bằng tiền khác (Chi tiếp khách, hội nghị,…).
Tài khoản sửdụng
TK 6421 Chi phí bán hàng
TK 6422 Chi phí quản lí doanh nghiệp TK 111 Tiền mặt
TK 142 Chi phí trảtrước ngắn hạn TK 133 ThuếGTGT đầu vào TK 334 Phải trảcông nhân viên TK 911 Xácđịnh kết quảkinh doanh.
- Bảng chấm công - Bảng thanh toánlương
- Bảng phân bổkhấu hao TSCĐ, chi phí trảtrước ngắn hạn
- HoáđơnGTGT
- Giấy báo Nợ
Nghiệp vụ: Ngày 01/12/2013, chi 2.096.451 đồng tiền mặt thanh toán hoáđơntiềnđiện thắp sáng ởbộphận bán hàng, thuếGTGT 10%.
Kế toán định khoản
NợTK 6421: 2.096.451 NợTK 1331: 209.645 Có TK 111: 2.306.098
Căn cứHoá đơn tiền điện Doanh nghiệp xuất phiếu chi (Biểu mẫu: Xem phụlục 08)
Căn cứ chứng từ đã được duyệt kế toán ghi nhận vào máy tính số liệu
được ghi nhận vào sổchi tiết quản lí kinh doanh (Biểu mẫu: Xem phụlục 9.6), căncứvào sổchi tiết ghi vào sổNhật kí chung (Biểu mẫu: Xem phụ lục 11.4) và chờxácđịnh kết quảkinh doanh.
Nghiệp vụ: Ngày 10/12/2013 Doanh nghiệp chi tiền mặt số tiền 3.043.400 đồng mua bảo hiểm cháy nổ của Công ty bảo hiểm PIJCO chi nhánh Cần Thơ, thuếGTGT 10%. Kế toán định khoản NợTK 6422: 2.766.727 NợTK 1331: 276.673 Có TK 111: 3.043.400 Nhận xét
Công tác kế toán chi phí quản lí kinh doanh của doanh nghiệp chưathực sựrõ ràng, chi tiết. Doanh nghiệp sửdụng TK 6422 đểhạch toán tất cảnghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp không theo quy định của Bộtài chính nên chưa đảm bảo tính chính xác, không tách biệt giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp.