7. Bố cục của Khóa luận
3.2.2 Hiện đại hóa cơ sở hạ tầng, tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị
Cơ sở vật chất trang thiết bị là một trong bốn yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới chất lượng hoạt động thông tin - thư viện. Và đặc biệt, chất lượng hoạt động thông tin - thư viện của một Trung tâm thông tin thư viện trong toàn tỉnh có ảnh hưởng không nhỏ tới chất lượng giáo dục đào tạo và nghiên cứu khoa học trong toàn Tỉnh.
Với tốc độ phát triển như vũ bão của các ngành khoa học, nguồn lực thông tin ngày càng đa dạng phong phú cả về hình thức lẫn nội dung. Tài liệu bổ sung vào thư viện mỗi năm tăng lên đáng kể khiến cho diện tích các kho tài liệu này nhanh chóng bị thu hẹp. Thư viện cần bố trí, sắp xếp kho tàng hợp
lý để có thể tận dụng diện tích kho một cách tối đa. Đối với tài liệu điện tử, trong một vài năm tới nhu cầu sử dụng loại tài liệu này sẽ tăng mạnh. Vì vậy, Thư viện cần có kho tài liệu riêng, đủ tiêu chuẩn để bảo quản nguồn tài liệu này tốt hơn.
Bên cạnh đó môi trường trong kho tài liệu chưa được chú trọng, còn thiếu nhiều quạt khiến không khí trong kho vốn đã ngột ngạt, bí vì điều kiện nhà kính, nay lại càng ảnh hưởng tới sức khỏe của cán bộ nhất là vào những ngày hè. Tại hai phòng đọc lớn, thư viện nên lắp đặt thêm nhiều quạt trần. Vì hai phòng này có cường độ làm việc và thời gian làm việc rất cao, tập trung nhiều cán bộ làm việc nhất (từ 7h30 – 11h30 và từ 13h30 – 16h30 trừ thứ 7 và chủ nhật). Nếu môi trường làm việc trong kho tài liệu được quan tâm và đầu tư đúng mức sẽ bảo quản được tài liệu lâu hơn; tạo điều kiên tốt hơn cho cán bộ làm việc, nâng cao chất lượng hiệu quả hoạt động thông tin của Thư viện.
Trong một vài năm gần đây nhu cầu sử dụng thư viện để tra tìm, khai thác thông tin của người dùng tin ngày một lớn. Để tạo điều kiện cho người dùng tin có thể tra cứu, tìm và khai thác thông tin nhanh, hiệu quả thư viện cần bố trí thêm nhiều máy tính tại tất cả các phòng để thuận tiện cho việc tra tìm tài liệu. Song song với việc tăng cường các máy tra cứu, thư viện cần nâng cấp máy tính để tăng tốc độ truy cập mạng.
Thư viện cần tăng cường có kế hoạch cơ sở vật chất – kỹ thuật, áp dụng các thiết bị thư viện mới và trang bị các phương tiện lỹ thuật cho lao động thư viện. Thường xuyên làm việc với các cơ quan có thẩm quyền để được cấp các diện tích bổ sung, thiết bị, tài chính cho thư viện, đảm bảo việc sử dụng đầy đủ và kịp thời các khoản tiền được cấp cho việc xây dựng, sửa chữa lớn các thư viện và trang thiết bị cho chúng.
Thư viện cần được quan tâm hơn nữa, đặc biệt bên cạnh các cơ sở vật chất, trang thiết bị truyền thống thì thư viện cần tăng cường việc bổ sung các
lợi và đạt hiệu quả cao nhất. Việc nâng cấp hệ thống máy tính và phần mềm trong hoạt động thư viện là vấn đề thiết yếu. Tăng cường đầu tư phát triển khoa học công nghệ mà đặc biệt là đẩy mạnh tin học hoá trong hoạt động thông tin – thư viện đảm bảo cho người dùng tin truy cập tới thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời, đáp ứng yêu cầu của bạn đọc ở mọi lúc, mọi nơi.
3.2.3 Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong việc quản lý
Bước vào thời đại thông tin bùng nổ như hiện nay, công nghệ đã lan rộng và chiếm hữu quản lý hầu hết các ngành nghề, các lĩnh vực và mang lại hiệu quả cao. Việc ứng dụng CNTT vào hoạt động TT – TV góp phần nâng cao chất lượng hoạt động của Thư viện.
Trong thời gian tới Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc cần cần tăng cường hơn nữa những nhiệm vụ sau:
- Thường xuyên thực hiện, duy trì, củng cố, bảo dưỡng và phát triển mạng nội bộ, phục vụ tốt công tác xử lý tài liệu và tra cứu thông tin.
- Tiếp tục bổ sung, sửa chữa, hoàn thiện dự án “Tin học hóa công tác thư viện phục vụ công nghiệp hóa, hiện đại hóa” sẽ thực hiện khi Thư viện chuyển sang trụ sở mới.
Đẩy mạnh nâng cao trình độ nghiệp vụ về tin học và tiếng Anh cho cán bộ Thư viện. Đồng thời hướng dẫn người dùng tin cách sử dụng và khai thác thông tin theo chương trình ILIB và các dịch vụ tra cứu thông tin hiện đại khác
Ứng dụng CNTT của nước ta đang tiếp tục đẩy mạnh, được Đảng và Nhà nước ta quan tâm, đầu tư và phát triển. Đầu tháng 10 năm 2005, Thủ tướng chính phủ đã phê duyệt chiến lược phát triển CNTT và truyền thông đến năm 2010 và tầm nhìn đến năm 2020. Theo chiến lược này, Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc đã và đang thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thư viện của mình, phấn đấu xây dựng Vĩnh Phúc ngày một phát triển, đồng
thời nhằm góp phần xây dựng nước Việt Nam giàu mạnh, sánh vai cùng các cường quốc năm châu như Bác hằng mong muốn.