7. Bố cục của Khóa luận
1.2.3 Vai trò của công tác tổ chức quản lý tại Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc
Như chúng ta đã biết tất cả những hoạt động của Thư viện đều nhằm mục đích phục vụ bạn đọc, việc tổ chức quản lý thư viện cũng nằm trong mục đích đó.
Tổ chức, quản lý thường là công việc của cán bộ lãnh đạo, quản lý và các chuyên gia. Họ là những người có chuyên môn sâu về lĩnh vực tổ chức, quản lý thư viện.
Trong những năm gần đây,cùng với sự phát triển của xã hội và nền kinh tế thị trường thì công việc quản lý ngày càng khó khăn phức tạp. Công việc quản lý ngày càng đóng một vai trò quan trọng trong các cơ quan, công ty, xí nghiệp. Việc áp dụng các thành tựu khoa học nói chung và các thành tựu của công nghệ thông tin nói riêng vào công tác quản lý đã không ngừng phát triển. Công tác quản lý ngày càng được nhiều cơ quan và đơn vị quan
tâm. Ở bất kỳ thời kỳ lịch sử nào “thư viện” đều được coi là kho trí tuệ của
loài người. Nhu cầu sử dụng thư viện rất rộng rãi. Có lẽ, không có một lĩnh vực hoạt động nào trong xã hội lại không cần đến thư viện.
Tổ chức, quản lý là yếu tố hết sức quan trọng không thể thiếu được trong đời sống xã hội. Xã hội càng phát triển cao, thì vai trò của quản lý càng phức tạp.
Tổ chức, quản lý là công cụ giúp cho cán bộ thư viện làm việc có hiệu quả; là cơ sở để khảo sát, học tập về phương pháp công tác thư viện khoa học của cán bộ thư viện. Khi nâng cấp thư viện thành thư viện điện tử thì vai trò của công tác tổ chức, quản lý ngày càng trở nên quan trọng và cần thiết với chức trách là điều phối mọi hoạt động của thư viện từ các khâu bổ sung tài liệu, xử lý… cho đến khi phục vụ bạn đọc.
Cùng với sự phát triển của xã hội và nền kinh tế thị trường thì công việc quản lý ngày càng trở lên phức tạp. Công việc quản lý lại đóng vai trò quan trọng trong mọi công việc. Nhất là việc quản lý một thư viện, với hàng
nghìn đầu sách và tạp chí, có số lượng lớn độc giả đến thư viện để mượn và trả sách mỗi ngày. Vì thế mà tạo nên sự phức tạp trong quản lý và tra tìm sách. Nhất là với một số lượng sách quá lớn như thế độc giả rất khó khăn trong việc tìm kiếm sách phục vụ cho việc nghiên cứu của mình.
Công tác thông tin - thư viện là một thiết chế văn hóa, giáo dục, thông tin khoa học, đảm bảo sư dụng nguồn thông tin một cách hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả. Ngày nay công tác thông tin - thư viện là một dạng đặc biệt của hoạt động tổ chức quản lý. Công tác thông tin - thư viện có nhiều hình thức tổ chức quản lý có tác dụng giúp cho cơ quan thông tin - thư viện hoạt động có năng suất, hiệu quả hơn, làm cho công tác thư viện ngày càng phát triển.
Công tác thông tin - thư viện đảm bảo sử dụng nguồn thông tin một cách hợp lý, tiết kiệm có hiệu quả đồng thời cũng là một tổ chức phức tạp gồm những phương diện lao động về pháp lí, kinh tế, chính trị, do đó tổ chức quản lý nhằm thiết lập một cơ cấu thích hợp cho sự tồn tại và phát triển đáp ứng với nhu cầu xã hội, giúp người dùng tin khám phá những vấn đề trong thế giới tự nhiên và xã hội. Hình thành nên nhân cách, lối sống tốt đẹp của mỗi cá nhân và các mối quan hệ tốt đẹp trong xã hội.
Tổ chức, quản lý trong công tác thông tin - thư viện nhằm đáp ứng nhu cầu của người dùng tin hiệu quả, nhanh chóng, hiện đại hoá đất nước.
Tổ chức và quản lý rất quan trọng và cần thiết trong hoạt động thông tin - thư viện. Ngày nay thông tin - thư viện đóng vai trò không thể thiếu trong xã hội, việc sử dụng nguồn thông tin ngày càng tăng đòi hỏi người cán bộ thư viện cần phải có hình thức tổ chức quản lý cho phù hợp.
Như vậy: Việc tổ chức quản lý có vai trò rất quan trọng và to lớn, không những có ảnh hưởng và vai trò đối với bạn đọc mà nó còn thể hiện vai trò to lớn của cán bộ thư viện.
Chương 2: THỰC TRẠNG VỀ VẤN ĐỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI THƯ VIỆN TỈNH VĨNH PHÚC