4. Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn
5.1.1 Nhận xét về công tác kế toán
5.1.1.1 Ưu điểm
Bộ máy kế toán của Công ty đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung. Hình thức này đảm bảo đƣợc việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty áp dụng đầy đủ các tài khoản kế toán theo hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính và các thông tin sửa đổi bổ sung. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán còn mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể tình hình hoạt động thực tế của Công ty. Qua đó các thông tin kế toán đƣợc phản ánh đầy đủ, rõ ràng theo từng tài khoản, tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty trong việc theo dõi tình hình phát sinh của từng tài khoản trong kỳ một cách chi tiết, đảm bảo cung cấp thông tin tài chính đầy đủ, chính xác, nhanh chóng hỗ trợ cho công tác kế toán quản trị tại Công ty.
Việc áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ tại Công ty đƣợc thực hiện nghiêm chỉnh đúng theo biểu mẫu quy định và trình tự ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ lên từng tài khoản cũng nhƣ việc thực hiện các báo cáo tài chính đều tuân theo đúng với các quy định của Bộ tài chính.
Hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán đều tuân thủ đúng với các quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành. Các tài khoản phát sinh tại Công ty đều đƣợc ghi chép và theo dõi trên từng sổ sách riêng và đƣợc lƣu trữ cận thận.
5.1.1.2 Nhược điểm
Công ty áp dụng phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ nhƣng khi phản ánh giá vốn thì Công ty lại không hạch toán vào tài khoản 631 mà lại hạch toán vào tài khoản 155 (theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên).
Khi xuất thành phẩm Công ty không sử dụng phiếu xuất kho mà sử dụng biên bản xuất thành phẩm.
Một số chứng từ không ghi đầy đủ thông tin cũng nhƣ họ tên và chữ ký. Tuy nhiên nó không ảnh hƣởng đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà chỉ làm giảm đi tính đầy đủ của chúng từ. Cụ thể:
- Hóa đơn GTGT số 0002206 (phụ lục 1.1) không có đầy đủ thông tin của khách hàng nhƣ số điện thoai, số tài khoản.
- Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho số 0002206 (phụ lục 1.2) kế toán trƣởng và thủ trƣởng đơn vị không có ký tên cũng không có ghi rõ họ tên.
- Biên bản xuất thành phẩm không ghi rõ họ tên của lãnh đạo và thủ kho.