7. Kết luận (cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề
3.2.2 Cơ cấu tổ chức và chức năng của các phòng ban
3.2.2.1. Cơ cấu tổ chức
Eximbank Cần Thơ cócơ cấu tổ chức gồm: Ban giám đốc và 7 phòng ban chức năng. Tất cả chịu sự chỉ đạo thống nhất của Ban Giám Đốc. Trách nhiệm và quyền hạn của Ban Giám Đốc và của các phòng ban được ban hành theo quy định số 45/EIB-Cần Thơ ngày 01 tháng 3 năm 1995 của Tổng Giám Đốc Việt Nam Eximbank.
Hình 3.1. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA EXIMBANK CẦN THƠ
3.2.2.2. Chức năng của các phòng ban
a. Ban giám đốc
Giám đốc
- Đại diện pháp nhân cho Eximbank Cần Thơ
- Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh và các chỉ tiêu về tài chính, trích lập quỹ theo quy định của Nhà nước, của Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc.
- Tổ chức chỉ đạo thực hiện các chính sách, chế độ, nhiệm vụ và kế hoạch kinh doanh.
- Chịu trách nhiệm toàn diện về tài sản, nguồn vốn, tổ chức và điều hành cán bộ của chi nhánh.
- Quyết định đầu tư cho vay, bảo lãnh trong giới hạn được Tổng giám đốc uỷ quyền.
- Ký kết các văn bản tín dụng, tiền tệ, thanh toán trong phạm vi hoạt động của chi nhánh.
- Xây dựng các chỉ tiêu, kế hoạch kinh doanh cho chi nhánh.
- Tổ chức thực hiện, học tập và hướng dẫn thi hành các chế độ, thể lệ, nhiệm vụ của Eximbank Việt Nam.
Phó giám đốc GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ PHÒNG NGÂN QUỸ PHÒNG DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG CÁC PHÒNG GIAO DỊCH TRỰC THUỘC PHÒNG THANH TOÁN QUỐC TẾ
PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG KHÁCH HÀNG CÁ NHÂN PHÒNG KHÁCH HÀNG DOANH NGHIỆP
- Giúp giám đốc chỉ đạo điều hành một số lĩnh vực công tác.
- Tham gia với giám đốc trong việc chuẩn bị, xây dựng và quyết định về chương trình công tác, kế hoạch kinh doanh và phương hướng hoạt động.
- Thay mặt giám đốc giải quyết và ký các văn bản thuộc lĩnh vực được phân công.
- Điều hành mọi công tác của chi nhánh khi giám đốc vắng mặt (có giấy uỷ quyền của giám đốc).
b. Phòng khách hàng doanh nghiệp
- Thực hiện các khoản cho vay, thu nợ đối với khách hàng doanh nghiệp.
- Cho vay tài trợ xuất nhập khẩu theo cácphương thức L/C, T/T, D/P,... - Thực hiện chức năng kinh doanh ngoại tệ và vàng với khách hàng doanh nghiệp theo quy định quản lý ngoạihối.
- Phối hợp với phòng ban, hội sở trong việc xây dựng, đề xuất và thực hiện chiến lược mở rộng, đa dạng hoá các dịch vụ.
c. Phòng khách hàng cá nhân
- Tổ chức tiếp thị, trực tiếp giao dịch khách hàng và phát triển nguồn vốn huy động khách hàng cá nhân.
- Chịu trách nhiệm mảng phát hành thẻ, thanh toán thẻ và quản lý hệ thống ATM thuộc chi nhánh.
- Chịu trách nhiệm liên quan đến mảng tín dụng cá nhân.
- Trực tiếp theo dõi các khoản nợ của cánhân trong suốt thời gian vay, kể từ khi phát vay cho đến khi thu hồi nợ.
- Theo dõi đôn đốc việc trả nợ và bảo lãnh khi có nhu cầu, kinh doanh ngoại tệ, tư vấn tài chính và đầu tư.
d. Phòng hành chánh nhân sự
- Thực hiện các công tác về hành chính của ngân hàng như: quản lý lao động, kế hoạch văn phòng phẩm, …
- Phụ trách chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho toàn thể cán bộ, công nhân viên trong ngân hàng.
- Kiểm tra việc thực hiện các chính sách, chế độ của Nhà Nước.
- Lưu trữ chứng từ cho cả chi nhánh.
- Hạch toán kế toán theo chế độ Nhà nước quy định, thực hiện hạch toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, hạch toán thuế phải nộp.
- Hướng dẫn khách hàng, các đơn vị nộ bộ sử dụng chứng từ, biểu mẫu đúng quy định của ngân hàng.
- Thực hiện các bút toán liên quan đến quá trình thanh toán như: uỷ nhiện thu, uỷ nhiêm chi, kế toán các khoản thu, chi trong ngày, mở tài khoản mới cho khách hàng, thực hiện các bút toán chuyển khoản giữa khách hàng với ngân hàng, với ngân hàng khách và với Eximbank Việt Nam.
- Báo cáo quyết toán, phân phối lãi lỗ từng chu kỳ hoạt động của ngân hàng.
- Tổng hợp chi tiết lên cân đối hoạt động của ngân hàng. - Báo cáo quyết toàn hàng năm lên ngân hàng hộ sở.
f. Phòng ngân quỹ
- Thu: tiếp nhận tiền gởi của khách hàng, nộp tiền bán hàng, trả nợ vay ngân hàng bằng tiền mặt (VND và ngoại tệ) theo chứng từ nhờ thu đã được nghiệp vụ kiểm tra, tiếp nhận các khoản bằng tiền mặt (VND và ngoại tệ) do khách hàng gửi tiết kiệm, mở tài khoản,…
- Chi: trả tiền cho khách hàng, thanh toán séc du lịch, ngân phiếu theo chứng từ đã được phòng nghiệp vụ kiểm tra và giám đốc duyệt.
g. Phòng thanh toán quốc tế
- Thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến quá trình thanh toán xuất nhập khẩu giữa ngân hàng với các đơn vị nước ngoài. Thanh toán tiền bằng các phương thức quốc tế như: phương thức tín dụng chứng từ, chuyển tiền, nhờ thu được thực hiện nhanh chóng bảo mật, tiếp kiệm chi phí nhờ vào mối liên hệ đại lý mật thiết với các ngân hàng trên thế giới.